Os contratos são vinculantes, colocando você sob certas responsabilidades e até mesmo possíveis repercussões. É por isso que as pessoas têm tanto medo de ter suas assinaturas roubadas. Afinal, quem quer ser colocado sob um acordo que nunca soube?
Mas será que ela realmente pode ser roubada? Aqui, falaremos sobre assinaturas físicas e eletrônicas. Também abordaremos medidas empregadas para prevenir o roubo.
Assinatura Física
Também conhecida como assinatura manuscrita, você cria uma assinatura física quando escreve em um documento ou formulário físico usando caneta e tinta. Se você está preocupado com pessoas usando sua assinatura em documentos importantes, não se preocupe. Sua assinatura é extremamente única para você.
Aqui estão alguns indicadores que especialistas em grafologia usam para detectar uma falsificação:
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Tremores. Isso indica que o falsificador não está confiante ao escrever a assinatura.
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Velocidade e pressão. O traço da tinta, assim como sua espessura, podem ser diferentes.
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Inícios e paradas bruscas. Isso pode ser um indicativo de que a assinatura foi ensaiada. Por isso, não é fluida.
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Levantamentos e hesitações da caneta. Ocorre quando você para no meio da assinatura para considerar o fluxo correto.
Assinaturas úmidas são extremamente difíceis de falsificar. A única maneira de realmente roubá-la é quando alguém distorce o conteúdo do documento e faz você assiná-lo.
Mas se quiser dificultar ainda mais a falsificação, considere tornar sua assinatura ilegível e com mais mudanças de direção das linhas.
Assinaturas Digitais e Eletrônicas
O uso de assinaturas eletrônicas torna a gestão de documentos e transações globais mais suaves. No entanto, muitas dessas transações não necessariamente acontecem pessoalmente, tornando impossível para alguns assinar na frente de todos. E com os governos incentivando as pessoas a limitar o contato físico, o uso de assinaturas eletrônicas aumentou.
Através da internet, as assinaturas eletrônicas também se tornaram parte do marketing. Uma assinatura eletrônica avançada se tornou um instrumento de marketing que ajuda a aumentar o reconhecimento da marca ou melhorar as taxas de conversão.
Assinatura Digital vs. Eletrônica: Qual é a Diferença?
Para nossos propósitos, qualquer um dos termos se referirá às versões eletrônicas da contraparte em tinta. Isso é o que uma assinatura eletrônica é. Pode até ser um som, um PIN ou qualquer processo que represente sua intenção de "assinar" algo.
Uma assinatura eletrônica simples não tem muito valor legal. Enquanto isso, as assinaturas digitais são a versão mais segura. Aqui, a autenticidade dos documentos eletrônicos, assim como as identidades dos signatários, são verificadas.
FATO: Uma Assinatura Digital Roubada é Extremamente Rara
Fact by Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free
Há casos de alguém copiando a assinatura de outra pessoa de um e-mail, um documento do Word ou outras fontes. Felizmente, o roubo de identidade não termina bem para o fraudador. Eles também podem tentar métodos inescrupulosos, mas a natureza da assinatura eletrônica em si fornece camadas de proteção contra roubo.
Isso significa que você não pode comprometer facilmente a segurança da assinatura de alguém. Você precisa ser capaz de provar que é autêntica. Graças ao Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, sua assinatura eletrônica está segura.
Como o Electronic Signatures in Global and National Commerce Act dos EUA Promove a Segurança das Assinaturas?
Esta lei estabelece requisitos de segurança para tornar o processo de assinatura legal. De acordo com a lei, ele deve ter:
Um Certificado Digital Que Pode Rastrear as Origens da Assinatura
Com um contrato físico, você não pode adicionar detalhes a ele depois de assinado. O mesmo acontece aqui. A lei exige isso para que você não concorde inadvertidamente com algo que nunca leu.
Se o remetente ou o signatário alterar qualquer coisa, tudo será anulado, e os documentos não serão válidos em tribunal.
Registro de Auditoria Detalhado Que Pode Rastrear a Assinatura Eletrônica até o Signatário
Com um contrato legal, detalhes como onde e quando foi assinado são incluídos. Você pode até precisar de testemunhas sem interesse comprovado como prova de que a assinatura realmente aconteceu. Infelizmente, fazer a mesma coisa não é possível com transações online.
Para que o documento assinado ainda seja admissível em tribunal, você tem esse registro eletrônico. Ele contém endereços IP, carimbos de data e hora, datas, endereços de e-mail e outras informações relevantes para criar um rastro digital para os signatários.
Métodos Fortes de Verificação de Identidade para Confirmar a Identidade do Signatário
Ferramentas de assinatura eletrônica podem ter vários métodos para fazer isso. O que será aceitável para o documento que você está assinando dependerá do setor em que você está, assim como da importância do conteúdo, entre outros.
Aqui estão os métodos mais comumente usados:
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Endereço de e-mail: Os signatários inserem o endereço de e-mail para onde o convite para assinar foi enviado. A plataforma também geralmente limita o acesso a esses endereços de e-mail.
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Código de acesso: O destinatário do documento insere um código de acesso fornecido pelo remetente antes de assinar.
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Chamada telefônica: Os signatários ligam para um número específico onde fornecem seu nome e código de acesso.
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SMS: Os signatários recebem um código via SMS que inserem para acessar o documento.
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Baseado em conhecimento: Os signatários respondem a perguntas que supostamente só eles saberiam, como veículos próprios e endereços anteriores.
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Verificação de ID: Os signatários fornecem um documento de identidade válido para verificar sua identidade.
Se alguém roubar uma cópia da sua assinatura e usá-la para assinar documentos, eles teriam que fornecer esses elementos como evidência objetiva de legitimidade. Caso contrário, o documento assinado não será considerado vinculante. Isso é muito mais difícil do que apenas forjar uma cópia digital da sua assinatura, certo?
Portanto, você pode ficar tranquilo que geralmente é seguro usar a mesma assinatura em documentos e e-mails. Mas, como em qualquer preocupação de segurança, vale a pena sempre estar alerta para possíveis ameaças.
Quer Evitar que Sua Assinatura Digital Seja Roubada? Procure por Essas Características-Chave Durante o Processo de Assinatura Eletrônica
Ter um fornecedor de assinatura eletrônica respeitável ao seu lado é importante porque eles servem como sua proteção contra roubo. Eles têm a tecnologia para garantir a legitimidade da sua assinatura eletrônica. No mínimo, eles devem empregar estas medidas de segurança:
Autenticação de Dois Fatores
Com autenticação de dois fatores, qualquer pessoa não autorizada não poderá acessar o documento. Isso significa que você tem certeza de que apenas os signatários específicos terão acesso.
No que diz respeito à legitimação da sua assinatura, isso reduz a suspeita de que ela seja falsa. Mas, mais importante, minimiza a exposição da sua assinatura a pessoas com intenções inescrupulosas.
Conformidade com CFR Parte 11
Além do aspecto de identificação para o signatário e o remetente, também registra a duração da sessão de assinatura e estabelece um rastreamento de auditoria com carimbo de data e hora.
Certificado Digital
Com um certificado digital, você poderá saber se os documentos foram adulterados de alguma forma. Esse recurso é importante porque quaisquer edições anulam a assinatura eletrônica.
Um certificado qualificado servirá como sua salvaguarda contra pessoas tentando representar fraudulentamente. Não há necessidade de se preocupar com alguém adicionando qualquer cláusula que favoreça fortemente a outra parte.
Proteção Avançada contra Ameaças (ATP)
Como em qualquer coisa na internet, é importante sempre considerar as ameaças que estão apenas esperando a oportunidade perfeita para atacar. Com proteção avançada contra ameaças, você estará prevenindo phishing, malware e outros ataques maliciosos.
Se houver links dentro do documento, o ATP irá avisá-lo preventivamente se eles forem prejudiciais.
Principais Conclusões
Tanto as assinaturas físicas quanto as digitais são muito difíceis de roubar. Há tantas medidas que as protegem de serem roubadas.
E com as assinaturas eletrônicas, alguns critérios devem ser atendidos antes que sejam consideradas legais. Como em qualquer transação online, basta tomar as precauções necessárias para se manter seguro.
Os recursos fornecidos pelos fornecedores de assinatura eletrônica dificultam que uma falsa seja considerada legítima. Então, se você quiser usar uma em seus e-mails e materiais de marketing, vá em frente!
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GB
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