Las firmas de correo electrónico y la capacidad de agregarlas fácilmente a nuevos mensajes han existido durante mucho tiempo. Pero por alguna razón, la gente las ve como nada más que una característica agradable que puedes añadir si te apetece.
Así que si aún no has añadido una firma HTML en cada nuevo mensaje, ahora es el momento perfecto. Solo unos pequeños ajustes en la configuración de la firma pueden ayudarte a mostrar profesionalismo mientras te destacas automáticamente.
Una de las plataformas donde puedes añadir una firma HTML es Microsoft Outlook. Popular en organizaciones y el mundo corporativo, se espera que las modificaciones en el correo de Outlook en Office 365 tengan un mayor impacto en términos de networking y marketing.
EmailSign, nuestro generador de firmas de correo electrónico gratuito, está disponible para este propósito. Pero, ¿no sería mejor si pudieras usar tu nueva firma HTML en otros lugares? Artlogo ofrece firmas artesanales de expertos que lucirán bien no solo en el correo electrónico, sino también en diversas plataformas.
Un Consejo Rápido Antes de Agregar un Archivo HTML de Firma a Microsoft Outlook
Tu firma HTML en Microsoft Outlook no necesariamente tiene que incluir solo tu nueva firma. Para ampliar lo que puede hacer por cada nuevo correo, puedes incluir detalles como:
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Tu nombre. Esto es bastante útil si hay alguien que comparte el mismo nombre, para que puedas identificarte como una persona diferente.
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Tu imagen. Pongámosle un rostro a la firma, ¿de acuerdo?
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Enlaces sociales y web. Estos facilitarán que los destinatarios del correo te encuentren fuera de tu correo actual o nuevo en Outlook.
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Ocupación. Como en cualquier tarjeta de presentación, no olvides decirle a la gente a qué te dedicas.
Si buscas un ejemplo, la plantilla de firma HTML utilizada en la siguiente sección puede ser una gran guía. Cada plantilla en EmailSign también es gratuita.
Cómo Agregar una Firma HTML en Outlook en Pocos Pasos
Agregar una firma en Outlook desde tu computadora es muy fácil. También hemos incluido imágenes para que veas exactamente dónde hacer clic.
¿Buscas instrucciones para agregar firmas de correo en la aplicación de escritorio de Outlook? Creamos una publicación separada sobre cómo usar el código HTML para ello.
Paso 1: En tu cuenta, haz clic en el "Icono de Configuración" en la esquina superior derecha de la pantalla, luego haz clic en "Ver toda la configuración de Outlook".
Outlook activará la apertura de una ventana emergente donde procederás con los siguientes pasos.
Paso 2: En la pestaña "Correo", selecciona "Redactar y responder".
Puedes verlo como la segunda opción en el segundo panel desde la izquierda.
Paso 3: Crea una nueva firma de correo y añade el nombre o puedes editar una firma de correo existente.
Piensa en este paso como acceder a tu carpeta de firmas. Pero como recién comienzas, actualmente está vacía.
Para este propósito, querrás crear una nueva.
Paso 4: Copia el código HTML generado desde EmailSign para Outlook Web.
Verás que las firmas HTML de EmailSign también son compatibles con varias plataformas. Asegúrate de hacer clic en la correcta para evitar problemas con la apariencia de tu imagen de firma.
Si usas un editor de firmas diferente, la forma de obtener el archivo de firma relevante puede ser un poco distinta.
Paso 5: Pega el código dentro del área de firma y guarda.
Una vez que lo guardes, la nueva firma debería aparecer en todos los correos futuros; ¡no solo en Microsoft Outlook!
También deberías ver una vista previa de lo que generó tu archivo de firma copiado.
Paso 6: Crea un nuevo correo para verificar tu nueva firma de correo.
¿Cómo se ve en diferentes dispositivos móviles? ¿Qué tal en otros proveedores de correo? Si no estás satisfecho, toma nota de lo que no te gusta. Por ejemplo, si sientes que los colores no funcionan en modo oscuro, anotarlo te ayudará a crear una lista de cosas específicas que deseas cambiar.
Pero si la nueva firma de correo te parece bien, ¡felicidades! Has terminado.
¿Qué Diferencia Puede Hacer un Archivo HTML? ¡Obtén tu Firma de Correo en Outlook Hoy!
Y una vez que lo hagas, cada nuevo mensaje de correo que envíes será una herramienta de marketing de bajo costo que te ayudará en cada nivel del embudo de marketing. Si eres dueño de un negocio, tu firma de correo en Outlook es una excelente manera de dar a conocer lo que haces.
Esencialmente, lo que estás haciendo es facilitar que la gente te encuentre. Tu firma HTML en Outlook presenta una imagen de que estás dispuesto a ir más allá. ¡Esa siempre es una buena característica, sin importar cuáles sean tus objetivos!
¿La mejor parte? No tienes que escribir el código HTML para tu firma en Outlook. Tampoco tienes que crear un hermoso diseño de firma por ti mismo. Con Artlogo, puedes obtener una firma artesanal más archivos de firma, para que puedas agregarla prácticamente a cualquier página en internet.
GB
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