Main / Blog

¿Pueden ser robadas tus firmas físicas o electrónicas?

Los contratos son vinculantes, lo que te coloca bajo ciertas responsabilidades e incluso posibles repercusiones. Por eso la gente teme tanto que les roben sus firmas. Después de todo, ¿quién quiere quedar sujeto a un acuerdo del que nunca supo?

Pero, ¿realmente se puede robar una firma? Aquí hablaremos tanto de las firmas físicas como de las electrónicas. También profundizaremos en las medidas empleadas para prevenir el robo.

Firma física

También conocida como firma manuscrita, creas una firma física cuando escribes en un documento o formulario físico con un bolígrafo y tinta. Si te preocupa que alguien use tu firma en documentos importantes, no te preocupes. Tu firma es extremadamente única.

Estos son algunos indicadores que los especialistas en escritura forense utilizan para detectar una falsificación:

  • Temblores. Indica que el falsificador no está seguro al escribir la firma.

  • Velocidad y presión. El rastro de la tinta, así como su grosor, pueden ser diferentes.

  • Inicios y paradas abruptos. Puede ser una señal de que la firma fue ensayada, por eso no es fluida.

  • Levantamientos del bolígrafo y vacilaciones. Ocurre cuando te detienes en medio de la firma para considerar el flujo correcto.

Las firmas húmedas son extremadamente difíciles de falsificar. La única forma de robarla realmente es cuando alguien tergiversa el contenido del documento y te hace firmarlo.

Pero si quieres dificultar aún más su falsificación, considera hacer tu firma ilegible y con más cambios de dirección en las líneas.

Firmas digitales y electrónicas

El uso de firmas electrónicas hace que la gestión de documentos y las transacciones globales sean más fluidas. Sin embargo, muchas de estas transacciones no ocurren necesariamente cara a cara, lo que hace imposible para algunos firmar frente a todos. Y con los gobiernos alentando a limitar el contacto físico, el uso de firmas electrónicas aumentó.

A través de internet, las firmas electrónicas también se han convertido en parte del marketing. Una firma electrónica avanzada se ha convertido en un instrumento de marketing que ayuda a aumentar el reconocimiento de marca o mejorar las tasas de conversión.

Firma digital vs. electrónica: ¿Cuál es la diferencia?

Para nuestros propósitos, cualquiera de los términos se referirá a versiones electrónicas de su contraparte en tinta. Esto es lo que es una firma electrónica. Incluso puede ser un sonido, un PIN o cualquier proceso que represente tu intención de "firmar" algo.

Una firma electrónica simple no tiene mucho valor legal. Mientras tanto, las firmas digitales son la versión más segura. Aquí, se verifica la autenticidad de los documentos electrónicos y las identidades de los firmantes.

HECHO: Una firma digital robada es extremadamente rara

Fact by <a href="http://www.nyphotographic.com/">Nick Youngson</a> <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">CC BY-SA 3.0</a> <a 
Fact by <a href=

Hecho por Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Hay casos de alguien que copia la firma de otra persona desde un correo electrónico, un documento de Word u otras fuentes. Afortunadamente, el robo de identidad no termina bien para el estafador. También pueden intentar métodos poco éticos, pero la naturaleza misma de la firma electrónica te brinda capas de protección contra el robo.

Esto significa que no puedes comprometer fácilmente la seguridad de la firma de alguien. Necesitas poder demostrar que es auténtica. Gracias a la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, tu firma electrónica está segura.

¿Cómo promueve la seguridad de las firmas la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de EE. UU.?

Esta ley establece requisitos de seguridad para que el proceso de firma sea legal. Según la Ley, debe tener:

Un certificado digital que pueda rastrear el origen de la firma

Con un contrato físico, no puedes agregar detalles una vez que ha sido firmado. Lo mismo aplica aquí. La ley lo exige para que no aceptes algo que nunca leíste.

Si el remitente o el firmante cambian algo, todo será nulo y los documentos no tendrán validez en la corte.

Un registro de auditoría detallado que pueda rastrear la firma electrónica hasta el firmante

Con un contrato legal, se incluyen detalles como dónde y cuándo se firmó. Incluso puedes necesitar testigos sin interés personal como prueba de que la firma ocurrió. Lamentablemente, esto no es posible en transacciones en línea.

Para que el documento firmado aún sea admisible en la corte, tienes este registro electrónico. Contiene direcciones IP, marcas de tiempo, fechas, direcciones de correo electrónico y otra información relevante para crear un rastro digital de los firmantes.

Métodos sólidos de verificación de identidad para confirmar la identidad del firmante

Las herramientas de firma electrónica pueden tener varios métodos para hacer esto. Lo que será aceptable para el documento que firmas dependerá de la industria en la que estés y la importancia del contenido, entre otros.

Estos son los métodos más comúnmente utilizados:

  • Dirección de correo electrónico: Los firmantes ingresan la dirección donde se envió la invitación a firmar. La plataforma también suele limitar el acceso a estas direcciones.

  • Código de acceso: El destinatario ingresa un código proporcionado por el remitente antes de firmar.

  • Llamada telefónica: Los firmantes llaman a un número donde proporcionan su nombre y código de acceso.

  • SMS: Los firmantes reciben un código por SMS que ingresan para acceder al documento.

  • Basado en conocimiento: Los firmantes responden preguntas que solo ellos sabrían, como vehículos propiedad suya o direcciones anteriores.

  • Verificación de identidad: Los firmantes proporcionan una identificación válida.

Si alguien roba una copia de tu firma y la usa para firmar documentos, tendría que proporcionar esto como evidencia objetiva de legitimidad. De lo contrario, el documento firmado no será vinculante. ¿Es mucho más difícil que simplemente falsificar una copia digital de tu firma, verdad?

Por lo tanto, puedes estar tranquilo de que generalmente es seguro usar la misma firma en documentos y correos electrónicos. Pero, como con cualquier preocupación de seguridad, vale la pena estar siempre alerta ante posibles amenazas.

¿Quieres evitar que roben tu firma digital? Busca estas características clave durante el proceso de firma electrónica

Tener un proveedor de firmas electrónicas confiable es importante porque sirve como protección contra el robo. Tienen la tecnología para garantizar la legitimidad de tu firma electrónica. Como mínimo, deben emplear estas medidas de seguridad:

Autenticación de dos factores

Con la autenticación de dos factores, ninguna persona no autorizada podrá acceder al documento. Esto garantiza que solo los firmantes específicos tengan acceso.

En cuanto a legitimar tu firma, reduce la sospecha de que sea falsa. Pero lo más importante, minimiza la exposición de tu firma a personas con intenciones poco éticas.

Cumplimiento con CFR Parte 11

Además del aspecto de identificación para el firmante y el remitente, también registra la duración de la sesión de firma y establece un rastro de auditoría con marca de tiempo.

Certificado digital

Con un certificado digital, podrás saber si los documentos fueron alterados. Esta característica es importante porque cualquier edición invalida la firma electrónica.

Un certificado calificado será tu salvaguarda contra intentos fraudulentos. No hay que preocuparse por que alguien agregue cláusulas que favorezcan fuertemente a la otra parte.

Protección avanzada contra amenazas (ATP)

Como con todo en internet, es importante considerar las amenazas que esperan el momento perfecto para atacar. Con ATP, prevendrás phishing, malware y otros ataques maliciosos.

Si hay enlaces en el documento, ATP te advertirá si son dañinos.

Conclusiones clave

Tanto las firmas físicas como las digitales son muy difíciles de robar. Hay muchas medidas que las protegen.

Y con las firmas electrónicas, se deben cumplir ciertos criterios antes de que sean legales. Como con cualquier transacción en línea, toma las precauciones necesarias para mantenerte seguro.

Las características de los proveedores de firmas electrónicas hacen que sea difícil que una falsa sea considerada legítima. Así que, si quieres usar una en tus correos y materiales de marketing, ¡inténtalo!

¿Quieres maximizar el impacto de las firmas electrónicas en tu marca y ROI? Destácate con un logotipo de firma creado para reflejar lo que eres y lo que representas. Lee aquí para descubrir lo que esta mejora puede hacer por ti hoy.

Artículo escrito por

Fabian A., Calígrafo y diseñador

Artlogo

Fabian es un diseñador experimentado con 11 años de experiencia en caligrafía, diseño gráfico y rotulación. Ha trabajado con un gran número de clientes individuales y grandes empresas para crear o mejorar sus logotipos y marcas corporativas. Le motiva crear productos que representen plenamente la personalidad única de cada cliente. Para él, un logotipo no es un dibujo cualquiera, es arte que contiene los valores de cada cliente. Su pasión es conseguir para nuestros clientes los mejores y más exclusivos productos de diseño y ver sus felices comentarios.

Más de 3000 opiniones de nuestros clientes

Consulte nuestras más de 1900 opiniones en    Artlogo
y otras reseñas en    Youtube   and here

Cada persona firma un gran número de documentos, envía miles de correos electrónicos o participa activamente en las redes sociales a lo largo de su vida. La misión de Artlogo es crear una firma llamativa que le haga a usted y a su nombre únicos y le ayude a destacar.

4.8 (Excelente)
AK
Alex K. Monsen
2 reviews  Location GB
Dec 26, 2024
Recently I purchased a logo with…

I recently purchased a logo with various add-ons from Artlogo, and I couldn’t be happier with the experience! The ordering process was smooth, and requesting revisions was simple. I only needed one minor adjustment, and the final result exceeded my expectations. I now use my logo everywhere—fantastic job!

TL
Tom Leslie
1 review  Location FI
Jan 7, 2025
Very responsive

When I requested modifications to my original signature, Artlogo was highly responsive and delivered a design that perfectly matched my style. I've already started using it!

HT
Harry Tonkerson
1 review  Location US
Dec 21, 2024
It enhances the quality of your presentation!

This is my second signature logo from Artlogo, and I use them to watermark my pictures before posting online. It adds a professional touch and increases the value of my work. I've received many compliments on how beautiful my signature looks!

DB
Debby B.
3 reviews  Location US
Dec 5, 2024
Superior product & service!

I just ordered my second logo from Artlogo, and once again, they exceeded my expectations! Their dedication and attention to detail are truly outstanding. Not only do they have incredible design skills—working with you until you're completely satisfied—but they also provide a wide range of files for any use. I couldn’t ask for a better product or service!

FK
Felix Kantilos
1 review  Location GB
Jan 12, 2025
Excellent customer service

Excellent customer service with prompt responses and swift revisions. They designed a beautifully elegant signature, and I’m absolutely thrilled with the result!

BW
Ben Whitney
4 reviews  Location US
Dec 11, 2024
I recently opened my own beauty studio

I recently opened my own beauty studio and wanted a logo that truly stands out. Artlogo created a stunning design for me! The first version wasn’t quite what I envisioned, but they made revisions completely free of charge. They even included a custom drawing that I absolutely loved. I highly recommend them!

ML
Marcus Lowrence
2 reviews  Location ES
Dec 19, 2024
I am absolutely satisfied!

I am absolutely satisfied! The process was seamless, and the signature turned out exactly as I envisioned, with all my personal preferences carefully considered. I highly recommend Artlogo. Thank you again—looking forward to my next order!

PT
Perry Tierren
1 review  Location AE
Dec 7, 2024
1st class

I was initially skeptical about ordering, but I decided to take the plunge—and I’m so glad I did! The communication throughout the process was excellent, and the signature they created was absolutely first-class. I was so impressed that I’m now planning to order several additional add-ons. The service has been outstanding, and I couldn’t be happier!

BK
Brian K.
1 review  Location CH
Nov 22, 2024
Impressive!

In a time when great customer service and personal attention seem rare, Artlogo truly stands out! From the moment I started working with them, I was impressed by both their craftsmanship and dedication to customer satisfaction. They brought my signature logo to life, capturing my brand identity perfectly! Their quick responses and eagerness to assist with any questions were exceptional. If you’re considering Artlogo, don’t hesitate—you’ll be just as impressed as I was!

JM
John Manly
2 reviews  Location US
Dec 21, 2024
AMAZING HANDWRITTEN SIGNATURES!!!

Ordering online can sometimes be a challenge, but my experience with Artlogo has been nothing short of excellent. Sam and Tracy went above and beyond, making adjustments for me three times to ensure everything was perfect. Their quick responses to every email truly set them apart. I can't thank them enough—it’s one of the best companies I’ve ever worked with!

FB
Ferry Bratcher
3 reviews  Location PR
1 March, 2025
The time and effort the Artlogo team...

The time and effort the Artlogo team put in to get a final product I was happy with is very impressive. At first I was embarrassed to suggest changes but was made to feel part of the process as we bounced ideas back and forth. I would recommend Artlogo for anyone looking for some branding or to make a signature for artworks or more. Very professional service with patient staff.

AG
Alex Grenwood
6 reviews  Location AE
2 March, 2025
I just have to take a moment to shout out a huge THANK YOU

I just have to take a moment to shout out a huge THANK YOU to the Artlogo team! I'm absolutely thrilled with the final result of my logo element! Even though I had a very specific request, they knocked it out of the park! This is my second project with them, and I can't recommend them enough! They're simply amazing!

TB
Thurman Brown
3 reviews  Location BE
Jan 18, 2025
Their service and delivery and quality of work is excellent.

Their service and delivery and quality of work is excellent. I am truly satisfied by the customer support on my feedbacks, and they customized the final output as per my desired choice. At first I was little anxious regarding the delivery time, however, once I received the first draft, the waiting period was worthwhile.

MM
Matthew Morrel
2 reviews  Location SE
Jan 25, 2025
Super smooth process with great communication.

Super smooth process with great communication. Super happy with my designs. I am now using them on my Instagram photography page on all my photos. They look very professional and look great for taking my brand forward. Many thanks Artlogo! Super highly recommended.

LP
Lauren Petty
4 reviews  Location DE
Jan 10, 2025
Artlogo made the process of creating a new logo very easy.

Artlogo made the process of creating a new logo very easy. They give you plenty of options for fonts. And once they have created your 1st draft, they are very amenable to suggestions. From start to finish, I received my new logo within a week.

PD
Paul Dann
1 review  Location GB
Jan 16, 2025
Creative, responsive, friendly and talented.

Creative, responsive, friendly and talented. The team work tirelessly to ensure they deliver the image you’re looking for. Set yourself up ~ high class service at an affordable price, without reservation, absolutely worth it!

KK
Kardash Kelsaw
2 reviews  Location AE
Dec 10, 2024
For years, I’ve wanted to formalize my signature...

For years, I’ve wanted to formalize my signature to use it professionally on the documents and materials I need. I couldn’t be happier with how it was designed—it exceeded my expectations. I highly recommend that everyone take this step; you won’t regret it. It’s a world of difference between using generic apps to create a signature and having one crafted by a real person. The quality is outstanding, and the customer service is equally impressive. This experience is not just about creating a signature; it’s about elevating your personal brand with the care and expertise it deserves.

¿Qué dicen nuestros clientes de Artlogo?

Deja un comentario