Les signatures électroniques et la possibilité de les ajouter facilement aux nouveaux messages existent depuis longtemps. Mais pour une raison quelconque, les gens les considèrent comme une simple fonctionnalité sympa que vous pouvez ajouter si vous en avez envie.
Donc, si vous n'avez pas encore ajouté une signature HTML à chaque nouveau message, c'est le moment idéal. Quelques ajustements dans les paramètres de signature peuvent vous aider à afficher un professionnalisme tout en vous démarquant automatiquement.
L'une des plateformes où vous pouvez ajouter une signature HTML est Microsoft Outlook. Populaire dans les organisations et le monde des entreprises, les modifications des e-mails Outlook dans Office 365 sont censées avoir un impact plus important en termes de réseautage et de marketing.
EmailSign, notre générateur de signatures électroniques gratuit, est disponible à cette fin. Mais ne serait-il pas préférable que vous puissiez utiliser votre nouvelle signature HTML ailleurs ? Artlogo propose des signatures artisanales conçues par des experts qui seront belles non seulement dans les e-mails, mais aussi sur diverses plateformes.
Une astuce rapide avant d'ajouter un fichier HTML de signature à Microsoft Outlook
Votre signature HTML dans Microsoft Outlook ne doit pas nécessairement inclure votre nouvelle signature. Pour amplifier ce qu'elle peut faire pour chaque nouveau mail, vous pouvez inclure des détails comme :
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Votre nom. C'est assez utile s'il y a quelqu'un qui partage le même nom, afin que vous puissiez vous identifier comme une personne distincte.
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Votre image. Mettons un visage sur la signature, d'accord ?
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Liens sociaux et web. Ces liens faciliteront la tâche aux destinataires de vos e-mails pour vous trouver en dehors de votre e-mail Outlook actuel ou nouveau.
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Profession. Comme sur toute carte de visite jamais créée, n'oubliez pas de dire aux gens ce que vous faites réellement.
Si vous cherchez un exemple, le modèle de signature HTML utilisé dans la section suivante peut être un excellent guide. Chaque modèle sur EmailSign est également gratuit.
Comment ajouter une signature HTML Outlook en quelques étapes
Ajouter une signature dans Outlook depuis votre ordinateur est très simple. Nous avons également inclus des images, afin que vous voyiez exactement où cliquer.
Vous cherchez des instructions pour ajouter des signatures électroniques dans l'application de bureau Outlook ? Nous avons créé un article séparé sur comment utiliser le code HTML pour cela.
Étape 1 : Sur votre compte, cliquez sur "Icône des paramètres" dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
Outlook déclenchera l'ouverture d'une fenêtre pop-up où vous poursuivrez les étapes suivantes.
Étape 2 : Sous l'onglet "Mail", sélectionnez "Composer et répondre".
Vous pouvez le voir comme la deuxième option dans le deuxième panneau en partant de la gauche.
Étape 3 : Créez une nouvelle signature électronique et ajoutez le nom ou vous pouvez modifier une signature existante.
Considérez cette étape comme l'accès à votre dossier de signatures. Mais comme vous débutez, il est actuellement vide.
Pour cela, vous voudrez en créer une nouvelle.
Étape 4 : Copiez le code HTML généré par EmailSign pour Outlook Web.
Vous verrez que les signatures HTML d'EmailSign sont également compatibles avec diverses plateformes. Assurez-vous de cliquer sur la bonne pour éviter les problèmes d'apparence de votre image de signature.
Si vous utilisez un autre éditeur de signatures, la manière d'obtenir le fichier de signature pertinent peut être légèrement différente.
Étape 5 : Collez le code dans la zone de signature et enregistrez.
Une fois enregistrée, la nouvelle signature devrait apparaître sur tous les futurs e-mails, pas seulement sur Microsoft Outlook !
Vous devriez également voir un aperçu de ce que votre fichier de signature copié a généré.
Étape 6 : Créez un nouvel e-mail pour vérifier votre nouvelle signature électronique.
Comment cela apparaît-il sur différents appareils mobiles ? Et sur d'autres fournisseurs de messagerie ? Si vous n'êtes pas satisfait, notez tout ce qui ne vous plaît pas. Par exemple, si vous trouvez que les couleurs ne fonctionnent pas en mode sombre, l'écrire vous aidera à créer une liste de choses spécifiques que vous souhaitez modifier.
Mais si la nouvelle signature électronique vous semble bonne, félicitations ! Vous avez terminé.
Quelle différence un fichier HTML peut-il faire ? Obtenez votre signature électronique sur Outlook dès aujourd'hui !
Et une fois que vous l'aurez fait, chaque nouveau message électronique que vous enverrez sera un outil de marketing à faible coût qui vous aidera à chaque niveau de l'entonnoir de marketing. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise, votre signature électronique dans Outlook est un excellent moyen de faire savoir aux gens ce que vous faites.
Essentiellement, ce que vous faites, c'est faciliter la recherche de votre personne. Votre signature HTML Outlook présente une image montrant que vous êtes prêt à faire des efforts supplémentaires. C'est toujours une bonne caractéristique, quels que soient vos objectifs !
Le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez pas à écrire le code HTML pour votre signature dans Outlook. Vous n'avez pas non plus à créer un beau design de signature par vous-même. Avec Artlogo, vous pouvez obtenir une signature artisanale ainsi que des fichiers de signature, afin de pouvoir l'ajouter pratiquement à n'importe quelle page sur Internet.
GB
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