Main / Blog

Comment ajouter une signature électronique dans Outlook : étape par étape

Dans l'ère numérique moderne, faire une première impression solide sur vos destinataires nécessite une signature d'email professionnelle. Que vous soyez un professionnel ou un entrepreneur, ajouter une signature d'email dans Outlook peut améliorer votre communication par email. Suivez les instructions de ce tutoriel étape par étape pour ajouter une signature d'email dans Outlook et garantir que vos emails paraissent toujours professionnels et bien présentés.

Comment ajouter une signature d'email dans Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 2 : Dans l'onglet Fichier, cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre des options d'Outlook.

Étape 3 : Choisissez l'onglet "Courrier" dans le menu de gauche de la fenêtre des options d'Outlook.

Étape 4 : Faites défiler jusqu'à trouver la section "Créer ou modifier des signatures pour les messages". Cliquez sur le bouton "Signatures".

Étape 5 : Pour ajouter une nouvelle signature d'email, cliquez sur le bouton "Nouveau" dans le panneau des signatures.

Étape 6 : Sélectionnez "Nouvelle signature" puis "OK" pour donner un nom à votre signature. Vous pouvez utiliser ce nom pour vous rappeler qui a signé le document.

Étape 7 : Dans la boîte "Modifier la signature", vous pouvez commencer à concevoir votre signature d'email. Incluez votre nom, titre professionnel, nom de l'entreprise, informations de contact et une photo professionnelle pour un profil complet. Vous pouvez formater le texte, changer les polices, ajouter des hyperliens et aligner le contenu selon vos préférences.

Étape 8 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications après avoir créé votre signature d'email.

Étape 9 : Dans les paramètres, vous pouvez définir la signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts en sélectionnant la signature appropriée dans les menus déroulants sous la section "Choisir la signature par défaut".

Étape 10 : Après avoir défini la signature par défaut, cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre des signatures.

Étape 11 : Votre signature d'email est maintenant automatiquement ajoutée en bas des emails lorsque vous créez un nouveau message ou répondez à un message.

Y a-t-il une limite de taille pour ma signature d'email dans Outlook ?

Oui, il y a une limite de taille pour les signatures d'email dans Outlook. La taille maximale pour une signature d'email dans Outlook est de 32 Ko. Cela inclut tout le texte, les images et la mise en forme utilisés dans la signature. Il est important de garder votre signature d'email concise et optimisée pour respecter cette limite et éviter tout problème de livraison des emails.

Inclure trop d'images volumineuses ou une mise en forme excessive peut augmenter la taille du fichier, ce qui peut entraîner le marquage de vos emails comme spam ou leur non-livraison. Il est recommandé d'utiliser des images compressées et de limiter la mise en forme inutile pour garder votre signature dans la limite de taille et assurer une communication fluide avec vos destinataires.

Comment créer une signature unique pour différents comptes Outlook ?

Vous pouvez facilement ajouter une signature distincte à chacun de vos comptes Outlook, personnaliser votre correspondance par email et faire une bonne première impression. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et allez dans "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre des options d'Outlook.

Étape 2 : Dans la fenêtre des options d'Outlook, sélectionnez "Courrier" dans le menu de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton "Signatures".

Étape 3 : La fenêtre "Signatures et papier à en-tête" s'ouvrira. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos signatures depuis cette page. En cliquant sur le bouton "Nouveau", vous pouvez créer une nouvelle signature.

Étape 4 : Donnez un nom à votre signature dans la boîte de dialogue "Nouvelle signature". Ce nom est pour votre référence et ne sera pas visible par les destinataires de vos emails.

Étape 5 : Sous la section "Modifier la signature", vous pouvez saisir la signature souhaitée. Vous pouvez modifier le style, la taille, la couleur et l'alignement de la police à l'aide des différentes options de formatage.

Étape 6 : Une fois votre signature créée, vous pouvez choisir de la définir comme signature par défaut pour les nouveaux emails, les réponses ou les transferts. Sélectionnez les options appropriées sous la section "Choisir la signature par défaut".

Étape 7 : Sélectionnez le compte Outlook auquel vous souhaitez associer une signature spécifique dans le menu déroulant sous la section "Choisir la signature par défaut". Ensuite, choisissez la signature que vous souhaitez associer à ce compte dans le menu déroulant sous cette section.

Étape 8 : Une fois que vous avez attribué une signature à chaque compte Outlook, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Étape 9 : Lorsque vous composez un nouvel email ou répondez à un message à partir d'un compte Outlook spécifique, la signature correspondante sera automatiquement insérée en bas de l'email.

Est-il possible d'ajouter un logo à ma signature Outlook ?

Oui, il est possible d'ajouter un logo à votre signature Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment :

  1. Ouvrez Outlook et allez dans "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
  2. Cliquez sur "Options" dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur "Courrier" dans le menu de gauche de la boîte "Options".
  4. Sous la section "Composer des messages", cliquez sur "Signatures...".
  5. Dans la fenêtre "Signatures et papier à en-tête", sélectionnez le compte email pour lequel vous souhaitez ajouter le logo.
  6. Choisissez une signature existante en sélectionnant "Sélectionner" ou cliquez sur "Nouveau" pour en créer une nouvelle si vous souhaitez ajouter le logo à une signature existante.
  7. Dans la boîte "Modifier la signature", placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le logo.
  8. Cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils, représentée par une montagne et un soleil.
  9. Parcourez votre ordinateur pour trouver le fichier image du logo et sélectionnez-le.
  10. Pour ajouter le logo à votre signature, cliquez sur "OK".
  11. Vous pouvez redimensionner le logo en cliquant dessus et en faisant glisser les poignées des coins.
  12. Ajustez l'alignement et la position du logo comme souhaité.
  13. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications après avoir inséré le logo et effectué les derniers ajustements à votre signature.

Améliorez votre communication professionnelle avec une touche élégante ! Apprenez à ajouter une signature d'email dans Outlook en suivant notre guide détaillé étape par étape.

Conclusion

Dans l'environnement numérique actuel, une signature d'email bien rédigée a beaucoup de poids et fait une bonne première impression. Que vous soyez un professionnel ou un entrepreneur, intégrer une signature d'email dans Outlook peut considérablement améliorer votre correspondance par email. Pour garantir que vos emails aient toujours une apparence professionnelle, ce guide rapide a expliqué le processus étape par étape pour créer et intégrer une signature d'email dans Outlook. Vous pouvez facilement développer une signature d'email qui exprime votre unicité tout en optimisant l'efficacité de la communication en suivant les conseils de cet article.

Dernières réflexions

Découvrez l'art du branding personnalisé avec Artlogo. Notre expertise réside dans la création de signatures manuscrites exquises, logos, cartes de visite et plus encore. Comptez sur nous pour un savoir-faire inégalé pour tous vos besoins professionnels, laissant une impression durable. Faites confiance à Artlogo pour une qualité premium et un branding inoubliable.

Sources

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

Plus de 3000 commentaires de nos clients

Voir nos 1900+ commentaires sur    Artlogo
et d'autres commentaires sur    Youtube   et ici

Chaque personne signe un grand nombre de documents, envoie des milliers d'e-mails ou est active sur les médias sociaux au cours de sa vie. La mission d'Artlogo est de créer votre signature accrocheuse qui vous rendra unique, vous et votre nom, et vous aidera à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 reviews  Location GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo avec divers ajouts chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 review  Location FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 review  Location ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 reviews  Location US
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 review  Location GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 reviews  Location US
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 reviews  Location ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 review  Location AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de commander, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis très heureuse ! La communication a été excellente tout au long du processus et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 review  Location CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 reviews  Location US
Dec 21, 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les distinguent vraiment des autres. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 reviews  Location PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 reviews  Location AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 reviews  Location BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfaite de l'assistance à la clientèle pour mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final en fonction de mes choix. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 reviews  Location SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 reviews  Location DE
10 janvier 2025
Artlogo a facilité le processus de création d'un nouveau logo.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 review  Location GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 reviews  Location AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que nos clients disent d'Artlogo

laissez un commentaire