Vos signatures physiques ou électroniques peuvent-elles être volées ?

Les contrats sont contraignants, vous imposant certaines responsabilités et même des répercussions potentielles. C'est pourquoi les gens ont si peur que leur signature soit volée. Après tout, qui veut être lié par un accord dont il n'avait jamais connaissance ?

Mais peut-elle vraiment être volée ? Ici, nous parlerons des signatures physiques et électroniques. Nous aborderons également les mesures employées pour prévenir le vol.

Signature physique

Également appelée signature manuscrite, vous créez une signature physique lorsque vous écrivez sur un document ou un formulaire physique à l'aide d'un stylo et d'encre. Si vous craignez que des personnes utilisent votre signature sur des documents importants, ne vous inquiétez pas. Votre signature est extrêmement unique.

Voici quelques indicateurs utilisés par les experts en écriture médico-légale pour détecter une falsification :

• Tremblements. Ils indiquent que le faussaire n'est pas sûr de lui en écrivant la signature.

• Vitesse et pression. La trace de l'encre, ainsi que son épaisseur, peuvent être différentes.

• Démarrages et arrêts brusques. Cela peut indiquer que la signature a été répétée. C'est pourquoi elle n'est pas fluide.

• Soulèvements et hésitations du stylo. Cela se produit lorsque vous vous arrêtez au milieu de la signature pour réfléchir au bon tracé.

Les signatures manuscrites sont extrêmement difficiles à falsifier. La seule façon de vraiment la voler est lorsque quelqu'un déforme le contenu du document et vous fait le signer.

Mais si vous voulez rendre la falsification encore plus difficile, envisagez de rendre votre signature illisible et d'ajouter plus de changements de direction de ligne.

Signatures numériques et électroniques

L'utilisation des signatures électroniques facilite la gestion des documents et les transactions mondiales. Cependant, beaucoup de ces transactions ne se font pas nécessairement en face à face, ce qui rend impossible pour certains de signer directement devant tout le monde. Et avec les gouvernements encourageant les gens à limiter les contacts physiques, l'utilisation des signatures électroniques a augmenté.

Grâce à internet, les signatures électroniques sont également devenues un outil marketing. Une signature électronique avancée est devenue un instrument marketing qui aide à renforcer la notoriété de la marque ou à améliorer les taux de conversion.

Signature numérique vs signature électronique : Quelle est la différence ?

Pour nos besoins, les deux termes feront référence aux versions électroniques de leur équivalent manuscrit. C'est ce qu'est une signature électronique. Elle peut même être un son, un code PIN ou tout processus représentant votre intention de "signer" quelque chose.

Une simple signature électronique n'a pas beaucoup de valeur légale. En revanche, les signatures numériques sont la version la plus sécurisée. Ici, l'authenticité des documents électroniques ainsi que les identités des signataires sont vérifiées.

FAIT : Une signature numérique volée est extrêmement rare

Fact by Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Il existe des cas où quelqu'un copie la signature d'une autre personne à partir d'un e-mail, d'un document Word ou d'autres sources. Heureusement, le vol d'identité ne se termine pas bien pour le fraudeur. Ils peuvent également essayer des méthodes peu scrupuleuses, mais la nature même de la signature électronique vous offre des couches de protection contre le vol.

Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement compromettre la sécurité de la signature de quelqu'un. Vous devez pouvoir prouver qu'elle est authentique. Grâce à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, votre signature électronique est sûre.

Comment la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national favorise-t-elle la sécurité des signatures ?

Cette loi établit des exigences de sécurité pour rendre le processus de signature légal. Selon la loi, il doit avoir :

Un certificat numérique pouvant retracer l'origine de la signature

Avec un contrat physique, vous ne pouvez pas ajouter de détails une fois qu'il a été signé. Il en va de même ici. La loi l'exige pour que vous ne acceptiez pas inconsciemment quelque chose que vous n'avez jamais lu.

Si l'expéditeur ou le signataire modifie quoi que ce soit, tout sera annulé et les documents ne tiendront pas devant un tribunal.

Un enregistrement d'audit détaillé pouvant retracer la signature électronique jusqu'au signataire

Avec un contrat légal, des détails comme le lieu et la date de signature sont inclus. Vous pouvez même avoir besoin de témoins sans intérêt personnel comme preuve que la signature a bien eu lieu. Malheureusement, faire la même chose n'est pas possible avec les transactions en ligne.

Pour que le document signé soit toujours admissible en justice, vous avez cet enregistrement électronique. Celui-ci contient des adresses IP, des horodatages, des dates, des adresses e-mail et d'autres informations pertinentes pour créer une trace numérique des signataires.

Des méthodes de vérification d'identité solides pour confirmer l'identité du signataire

Les outils de signature électronique peuvent avoir diverses méthodes pour ce faire. Ce qui sera acceptable pour le document que vous signez dépendra de votre secteur d'activité ainsi que de l'importance du contenu, entre autres.

Voici les méthodes les plus couramment utilisées :

• Adresse e-mail : Les signataires entrent l'adresse e-mail à laquelle l'invitation à signer a été envoyée. La plateforme limite généralement l'accès à ces adresses e-mail.

• Code d'accès : Le destinataire du document entre un code d'accès fourni par l'expéditeur avant de signer.

• Appel téléphonique : Les signataires appellent un numéro spécifique où ils fournissent leur nom et leur code d'accès.

• SMS : Les signataires reçoivent un code d'accès par SMS qu'ils entrent pour accéder au document.

• Basé sur la connaissance : Les signataires répondent à des questions que seul eux sont censés connaître, comme les véhicules possédés et les anciennes adresses.

• Vérification d'identité : Les signataires fournissent une pièce d'identité valide pour vérifier leur identité.

Si quelqu'un vole une copie de votre signature et l'utilise pour signer des documents, il devrait fournir ces éléments comme preuves objectives de légitimité. Sinon, le document signé ne sera pas considéré comme contraignant. C'est bien plus difficile que de simplement falsifier une copie numérique de votre signature, non ?

Par conséquent, vous pouvez être assuré qu'il est généralement sûr d'utiliser la même signature dans les documents et les e-mails. Mais comme pour toute préoccupation de sécurité, il est payant de toujours être en alerte contre les menaces potentielles.

Vous voulez éviter que votre signature numérique soit volée ? Recherchez ces fonctionnalités clés pendant le processus de signature électronique

Avoir un fournisseur de signatures électroniques réputé à vos côtés est important car il sert de protection contre le vol. Ils ont la technologie pour assurer la légitimité de votre signature électronique. Au minimum, ils devraient employer ces mesures de sécurité :

Authentification à deux facteurs

Avec l'authentification à deux facteurs, toute personne non autorisée ne pourra pas accéder au document. Cela signifie que vous êtes sûr que seuls les signataires spécifiques y auront accès.

En ce qui concerne la légitimation de votre signature, cela réduit les soupçons de falsification. Mais surtout, cela minimise l'exposition de votre signature à des personnes aux intentions peu scrupuleuses.

Conformité CFR Part 11

Outre l'aspect identification pour le signataire et l'expéditeur, il enregistre également la durée de la session de signature et établit une piste d'audit horodatée.

Certificat numérique

Avec un certificat numérique, vous pourrez savoir si les documents ont été falsifiés d'une manière ou d'une autre. Cette fonctionnalité est importante car toute modification invalide la signature électronique.

Un certificat qualifié servira de protection contre les tentatives de représentation frauduleuse. Vous n'avez pas à vous inquiéter que quelqu'un ajoute une clause qui favoriserait fortement l'autre partie.

Protection avancée contre les menaces (ATP)

Comme pour tout ce qui est sur internet, il est important de toujours considérer les menaces qui attendent le moment parfait pour attaquer. Avec une protection avancée contre les menaces, vous préviendriez le phishing, les logiciels malveillants et autres attaques malveillantes.

S'il y a des liens dans le document, l'ATP vous avertira préventivement s'ils sont dangereux.

Points clés à retenir

Les signatures physiques et numériques sont très difficiles à voler. Il existe tellement de mesures qui les protègent contre le vol.

Et avec les signatures électroniques, certains critères doivent être remplis avant qu'elles ne soient considérées comme légales. Comme pour toute transaction en ligne, prenez simplement les précautions nécessaires pour rester en sécurité.

Les fonctionnalités fournies par les fournisseurs de signatures électroniques rendent difficile qu'une fausse soit considérée comme légitime. Donc, si vous voulez en utiliser une sur vos e-mails et supports marketing, lancez-vous !

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