Le firme email e la possibilità di aggiungerle facilmente ai nuovi messaggi esistono da tempo. Ma per qualche motivo, la gente le considera solo una bella funzionalità da aggiungere quando si ha voglia.
Quindi, se non hai ancora aggiunto una firma HTML a ogni nuovo messaggio, ora è il momento perfetto. Bastano poche modifiche alle impostazioni della firma per mostrarti professionale e farti distinguere automaticamente dalla massa.
Una delle piattaforme su cui è possibile aggiungere una firma HTML è Microsoft Outlook. Diffuse nelle organizzazioni e nel mondo aziendale, le modifiche alle email di Office 365 e Outlook dovrebbero avere un impatto maggiore in termini di networking e marketing.
EmailSign, il nostro generatore gratuito di firme email, è disponibile proprio a questo scopo. Ma non sarebbe meglio se potessi usare la tua nuova firma HTML altrove? Artlogo offre firme create artigianalmente da esperti, perfette non solo per la posta elettronica, ma anche su diverse piattaforme.
Un suggerimento rapido prima di aggiungere un file HTML di firma a Microsoft Outlook
La tua firma HTML di Microsoft Outlook non deve necessariamente includere la tua nuova firma. Per amplificare le sue potenzialità per ogni nuova email, puoi includere dettagli come:
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Il tuo nome. È molto utile se c'è qualcuno che condivide lo stesso nome, così puoi identificarti come persona diversa.
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La tua immagine. Mettiamo un volto alla firma, va bene?
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Link social e web. In questo modo sarà più facile per i destinatari delle email trovarti al di fuori della tua casella di posta elettronica di Outlook attuale o nuova.
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Professione. Come per ogni biglietto da visita che si crei, non dimenticare di raccontare alle persone cosa fai realmente.
Se stai cercando un esempio, il modello di firma HTML utilizzato nella prossima sezione potrebbe essere un'ottima guida. Tutti i modelli su EmailSign sono gratuiti.
Come aggiungere una firma HTML di Outlook in pochi passaggi
Aggiungere una firma in Outlook dal computer è semplicissimo. Abbiamo incluso anche delle immagini, così saprai subito dove cliccare.
Cerchi istruzioni su come aggiungere firme email per l'app desktop di Outlook? Abbiamo creato un post separato su come utilizzare il codice HTML.
Passaggio 1: Sul tuo account, clicca sull '"icona Impostazioni " nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi clicca su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
Outlook aprirà una finestra popup in cui potrai procedere con i passaggi successivi.
Passaggio 2: Nella scheda "Posta" , seleziona "Scrivi e rispondi".
Potete vederla come seconda opzione nel secondo pannello da sinistra.
Passaggio 3: crea una nuova firma e-mail e aggiungi il nome oppure puoi modificare una firma e-mail esistente .
Considera questo passaggio come l'accesso alla cartella delle tue firme. Ma dato che hai appena iniziato, al momento è vuota.
Per questo scopo, sarà necessario crearne uno nuovo.
Passaggio 4: copiare il codice HTML generato da EmailSign per Outlook Web.
Noterai che le firme HTML di EmailSign sono compatibili anche con diverse piattaforme. Assicurati di cliccare su quella giusta per evitare problemi con l'aspetto dell'immagine della tua firma.
Se si utilizza un editor di firme diverso, il modo in cui si ottiene il file di firma appropriato potrebbe essere leggermente diverso.
Passaggio 5: incollalo nell'area della firma e salvalo .
Una volta salvata, la nuova firma dovrebbe apparire in tutte le email future, non solo in Microsoft Outlook!
Dovresti anche vedere un'anteprima di ciò che è stato generato dal file della firma copiato.
Passaggio 6: crea una nuova e-mail per controllare la tua nuova firma e-mail
Come appare sui diversi dispositivi mobili? E con altri provider di posta elettronica? Se non sei soddisfatto, prendi nota di tutto ciò che non ti piace. Ad esempio, se ritieni che i colori non funzionino in modalità scura, annotarlo ti aiuterà a creare un elenco di cose specifiche che desideri modificare.
Ma se la nuova firma email ti sembra a posto, congratulazioni! Hai finito.
Che differenza può fare un file HTML? Ottieni subito la tua firma email su Outlook!
E una volta fatto, ogni nuova email che invierai diventerà uno strumento di marketing a basso costo che ti aiuterà a ogni livello del funnel di marketing. Se sei un imprenditore, la tua firma email in Outlook è un ottimo modo per far sapere a tutti cosa fai.
In sostanza, quello che stai facendo è rendere più facile per gli altri cercarti. La tua firma HTML di Outlook trasmette l'impressione che sei disposto a fare uno sforzo in più. Questa è sempre una buona caratteristica, indipendentemente dai tuoi interessi!
La parte migliore? Non devi scrivere il codice HTML per la tua firma in Outlook. Non devi nemmeno creare tu stesso un bellissimo design per la tua firma . Con Artlogo, puoi ottenere una firma personalizzata e i file di firma, così puoi aggiungerla praticamente a qualsiasi pagina web.
GB
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