Modelli di e-mail: Come creare modelli di e-mail passo dopo passo

Che tu sia un imprenditore, un content writer o un addetto al marketing, avere modelli di email ben progettati può fare la differenza nei tuoi sforzi di outreach. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di creazione di modelli di email che aggiungano un tocco personale alla tua corrispondenza, mantenendo al contempo un aspetto professionale. Ti forniremo una guida professionale e le migliori pratiche per scrivere email che rimangano memorabili per i tuoi destinatari.

Come creare modelli di posta elettronica

Passaggio 1: definisci il tuo scopo

Prima di iniziare a creare il tuo modello di email, è importante definire lo scopo dell'email. Stai inviando un'offerta promozionale, un'email di follow-up o una newsletter? Comprendere lo scopo ti aiuterà a strutturare l'email di conseguenza e a garantire che il messaggio sia chiaro e conciso.

Passaggio 2: scegli lo strumento giusto per i modelli di email

Esistono diversi strumenti per la creazione di modelli di email che possono aiutarti a creare email dall'aspetto professionale con facilità, come Artlogo . Scegli uno strumento adatto alle tue esigenze e che offra modelli personalizzabili.

Passaggio 3: personalizza il tuo modello di email

Una volta selezionato lo strumento per la creazione di modelli email, è il momento di personalizzarlo in base alla tua brand identity . Aggiungi un logo alla firma , scegli una combinazione di colori che si abbini al tuo brand e seleziona font coerenti con il tuo branding generale. Questo contribuirà a creare un aspetto coerente e professionale per le tue email.

Passaggio 4: crea un oggetto accattivante

L'oggetto è la prima cosa che i tuoi destinatari vedranno quando riceveranno la tua email. È fondamentale che sia accattivante e convincente , poiché questo determinerà se la tua email verrà aperta o meno. Usa parole d'azione, personalizza quando possibile e sii conciso. Un oggetto efficace può aumentare significativamente i tassi di apertura delle tue email.

Passaggio 5: scrivere contenuti coinvolgenti e personalizzati

Il contenuto della tua email deve essere coinvolgente, informativo e personalizzato. Inizia con un saluto amichevole e usa il nome del destinatario per aggiungere un tocco personale. Assicurati di rispondere alle sue esigenze o ai suoi punti deboli specifici e di fornire informazioni o offerte pertinenti. Usa un tono colloquiale per rendere l'email più accessibile e coinvolgente.

Passaggio 6: aggiungere un chiaro invito all'azione

Ogni email dovrebbe contenere una chiara call-to-action (CTA) che spinga il destinatario a compiere un'azione. Che si tratti di effettuare un acquisto, iscriversi a un webinar o scaricare una risorsa, la tua CTA deve essere concisa, accattivante e facile da comprendere. Utilizza pulsanti o collegamenti ipertestuali per facilitare il clic dei destinatari e l'esecuzione dell'azione desiderata.

Passaggio 7: aggiungi la tua firma e-mail

La firma email è un elemento importante nelle email professionali, poiché conferisce credibilità e professionalità al messaggio. Includi nome e cognome, titolo professionale, nome dell'azienda e informazioni di contatto come numero di telefono e indirizzo email. Puoi anche aggiungere link ai tuoi profili social o al tuo sito web per una maggiore visibilità. Mantieni la tua firma email pulita e ordinata e assicurati che sia coerente in tutte le tue email.

Passaggio 8: testa e ottimizza il tuo modello di email

Una volta creato il modello di email, è importante testarlo prima di inviarlo ai destinatari. Invia email di prova a te stesso e ai colleghi per assicurarti che tutto funzioni e abbia l'aspetto desiderato. Presta attenzione alla formattazione, ai link, alle immagini e al design generale. Apporta le modifiche necessarie e ottimizza il modello in base al feedback ricevuto.

Passaggio 9: monitora e analizza le prestazioni della tua e-mail

Dopo aver inviato le tue email, è fondamentale monitorarne e analizzarne le prestazioni. Presta attenzione a metriche come tassi di apertura, percentuali di clic e conversioni. Questo ti aiuterà a capire cosa funziona e cosa può essere migliorato nei tuoi modelli di email. Prova diverse righe dell'oggetto, varianti di contenuto e CTA per ottimizzare le tue email e ottenere risultati migliori.

Come posso creare un modello di posta elettronica che funzioni su diversi client di posta elettronica?

1. Mantieni il tuo design semplice:

Evitate layout complessi, immagini eccessive o stili CSS avanzati che potrebbero non essere visualizzati correttamente in alcuni client di posta elettronica. Preferite un design pulito e minimalista, che abbia maggiori probabilità di essere supportato universalmente.

2. Usa CSS in linea:

Sebbene i fogli di stile CSS esterni siano ampiamente utilizzati nel web design, vengono spesso ignorati da alcuni client di posta elettronica. Per garantire un rendering coerente, utilizza stili CSS in linea direttamente nel codice HTML.

3. Prova il tuo modello:

Prima di inviare le tue email, testa attentamente il tuo modello su diversi client di posta elettronica. Presta attenzione a come appare il tuo modello sui client più diffusi come Gmail, Outlook, Yahoo e sui dispositivi mobili. Questo ti aiuterà a identificare eventuali problemi di rendering e ad apportare le modifiche necessarie.

4. Ottimizza per dispositivi mobili:

Con il crescente numero di persone che accedono alle email dai propri dispositivi mobili, è fondamentale assicurarsi che il modello sia ottimizzato per i dispositivi mobili. Utilizza tecniche di responsive design per adattare il layout e le dimensioni dei caratteri del modello agli schermi più piccoli.

5. Evita di utilizzare JavaScript e determinati elementi interattivi:

JavaScript è spesso disabilitato di default nei client di posta elettronica, quindi evita di affidarti a esso per qualsiasi funzionalità del tuo modello. Inoltre, alcuni client di posta elettronica potrebbero non supportare determinati elementi interattivi come video o moduli incorporati. Considera queste limitazioni quando progetti il ​​tuo modello.

6. Includi testo alternativo per le immagini:

Per garantire che il tuo modello sia accessibile a tutti i destinatari, assicurati di includere un testo alternativo per tutte le immagini che utilizzi . Il testo alternativo è una breve descrizione dell'immagine che viene visualizzata se l'immagine non si carica correttamente. Questo consente alle persone ipovedenti che utilizzano screen reader di comprenderne il contenuto. Contribuisce inoltre a migliorare l'esperienza utente complessiva, poiché fornisce contesto all'immagine anche se il caricamento richiede più tempo.

7. Utilizza caratteri sicuri per il web:

Non tutti i client di posta elettronica supportano tutti i font, quindi è meglio utilizzare font sicuri per il web per garantire la coerenza tra i diversi client. I font sicuri per il web sono ampiamente supportati e possono essere utilizzati in sicurezza nelle email senza il rischio di non essere visualizzati correttamente.

8. Progettazione per il riquadro di anteprima:

Molti client di posta elettronica dispongono di un riquadro di anteprima che mostra una parte dell'email prima che venga aperta. Assicurati che il tuo modello sia ottimizzato per apparire correttamente in questo riquadro di anteprima, in modo da catturare l'attenzione del destinatario e invogliarlo ad aprire l'email.

9. Non dimenticare l'accessibilità:

Oltre al testo alternativo per le immagini, considera altre funzionalità di accessibilità durante la progettazione del tuo modello. Utilizza una gerarchia di titoli appropriata, un testo descrittivo per i link e assicurati che l'email possa essere navigata solo con la tastiera. Questo renderà le tue email più inclusive e intuitive per tutti i destinatari.

10. Mantieni aggiornati i tuoi modelli:

La tecnologia e i client di posta elettronica sono in continua evoluzione, quindi è importante rivedere e aggiornare regolarmente i modelli di posta elettronica. Rimani aggiornato su eventuali modifiche o aggiornamenti dei client di posta elettronica e assicurati che i tuoi modelli siano compatibili con gli standard e le best practice più recenti. Questo ti aiuterà a garantire che le tue email vengano recapitate correttamente e a offrire un'esperienza coerente e professionale ai tuoi destinatari.

Come creare modelli di posta elettronica in Outlook

Passaggio 1: Apri Outlook e vai alla scheda "Home". Fai clic sul pulsante "Nuova e-mail" per creare una nuova e-mail.

Fase 2: Crea il modello di email con l'oggetto desiderato, il corpo del testo e gli eventuali allegati necessari. Questo modello servirà da base per le email future.

Fase 3: Una volta che il modello è pronto, vai alla scheda "File" e seleziona "Salva con nome" dal menu a discesa.

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegli una posizione in cui salvare il modello. Si consiglia di creare una cartella dedicata ai modelli di email, in modo da potervi accedere facilmente in seguito.

Passaggio 5: Nel menu a discesa "Salva come tipo", seleziona "Modello di Outlook (*.oft)".

Passaggio 6: Assegna al modello un nome descrittivo che ti aiuti a identificarlo facilmente in futuro. Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.

Passaggio 7: Per utilizzare il modello di email, vai alla scheda "Home" e clicca sul pulsante "Nuovi elementi". Dal menu a discesa, seleziona "Altri elementi" e poi "Scegli modulo".

Come creare modelli di posta elettronica in Gmail

Passaggio 1: apri Gmail e clicca sul pulsante "Scrivi" per iniziare una nuova e-mail.

Fase 2: Crea il modello di email con l'oggetto desiderato, il corpo del testo e gli eventuali allegati necessari. Questo modello servirà da base per le email future.

Fase 3: Una volta che il modello è pronto, clicca sui tre puntini nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione e seleziona "Modelli" dal menu a discesa.

Passaggio 4: Nel menu dei modelli, fare clic su "Salva bozza come modello" e quindi selezionare "Salva come nuovo modello".

Passaggio 5: Assegna al modello un nome descrittivo che ti aiuti a identificarlo facilmente in futuro. Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.

Passaggio 6: Per utilizzare il modello di email, clicca sul pulsante "Scrivi" per creare una nuova email. Quindi, clicca sui tre puntini nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione e seleziona "Modelli" dal menu a discesa. Scegli il modello desiderato dall'elenco per inserirlo nella tua email.

Passaggio 7: Puoi anche accedere ai tuoi modelli cliccando sulle tre linee nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Gmail, scorrendo verso il basso fino a "Impostazioni" e selezionando la scheda "Avanzate". Nella sezione "Modelli", puoi gestire e modificare i tuoi modelli in base alle tue esigenze.

Come creare modelli di email in Salesforce

Passaggio 1: Apri Salesforce e vai alla sezione "Modelli email". Solitamente si trova nella scheda "Vendite" o "Marketing", a seconda della configurazione di Salesforce.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante "Nuovo modello" per creare un nuovo modello di posta elettronica.

Passaggio 3: nell'editor dei modelli, inserisci l'oggetto, il corpo del testo e gli eventuali allegati desiderati. Puoi utilizzare i campi unione per personalizzare le tue email con informazioni specifiche del destinatario.

Fase 4: Una volta che il modello è pronto, fare clic sul pulsante "Salva" per salvarlo.

Passaggio 5: Per utilizzare il modello di email, accedi alla scheda del contatto o del lead a cui desideri inviare l'email. Fai clic sul pulsante "Invia un'email" e seleziona "Scegli modello" dal menu a discesa.

Passaggio 6: Nel selettore dei modelli, seleziona il modello desiderato dall'elenco. Il modello verrà inserito nell'editor email.

Fase 7: rivedere e personalizzare l'e-mail in base alle proprie esigenze prima di inviarla.

Passaggio 8: Puoi anche accedere e gestire i tuoi modelli email dalla sezione "Modelli email" di Salesforce. Da lì, puoi modificare, eliminare o creare nuovi modelli in base alle tue esigenze.

Come creare modelli di email HTML

Passaggio 1: apri un editor di testo o un editor HTML a tua scelta.

Fase 2: Inizia creando la struttura di base del tuo modello di email utilizzando i tag HTML. Questo include la dichiarazione del doctype, l'apertura e la chiusura e la sezione, aggiungi una sezione e aggiungi il contenuto dell'email. Questo può includere testo, immagini, link e altri elementi HTML.

Passaggio 5: Per personalizzare la tua email, utilizza tag di unione o variabili. Questi possono essere sostituiti con informazioni specifiche del destinatario al momento dell'invio dell'email. Assicurati di utilizzare la sintassi corretta per la piattaforma di posta elettronica che stai utilizzando.

Fase 6: Testa il tuo modello email inviandolo a te stesso o a un indirizzo email di prova. Verifica eventuali problemi o errori di formattazione e apporta le modifiche necessarie.

Fase 7: Una volta che sei soddisfatto del tuo modello di email, salvalo come file HTML.

Passaggio 8: Per utilizzare il modello di email, apri la tua piattaforma di posta elettronica o il tuo provider di servizi di posta elettronica e crea una nuova email. A seconda della piattaforma, potrebbe essere disponibile un'opzione per importare un file HTML oppure potrebbe essere necessario copiare e incollare il codice HTML nell'editor di email.

Fase 9: Rivedi e personalizza l'email secondo le tue esigenze prima di inviarla. Assicurati di verificare la presenza di link o immagini non funzionanti e di assicurarti che l'email sia ottimizzata per i dispositivi mobili.

Come posso creare gratuitamente un modello di email dal design professionale?

Per creare gratuitamente un modello di email professionale, puoi utilizzare i servizi di Artlogo. Artlogo offre una piattaforma di editing email intuitiva e basata sul web che ti permette di personalizzare e creare modelli di email straordinari con facilità. Trascina e rilascia elementi, aggiungi firme, immagini e altro ancora.

1. Visita il sito web di Artlogo : vai al sito ufficiale di Artlogo e registrati per un account gratuito. La registrazione è rapida e semplice.
2. Scegli un modello: sfoglia l'ampia gamma di modelli email predefiniti disponibili su Artlogo. Seleziona il modello più adatto al tuo brand e alle tue esigenze di comunicazione.
3. Personalizza il modello: una volta scelto un modello, puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze specifiche. Artlogo offre un intuitivo editor drag-and-drop che ti consente di modificare testo, immagini, colori ed elementi di layout. Puoi aggiungere il tuo logo, modificare gli stili dei caratteri e incorporare i colori del tuo brand per un aspetto coerente.
4. Aggiungi contenuti: crea il contenuto della tua email utilizzando l'editor di testo fornito. Scrivi un testo accattivante che trasmetta accuratamente il tuo messaggio e che sia in sintonia con il tuo pubblico di riferimento. Assicurati di includere informazioni pertinenti, un chiaro invito all'azione e tutti i dati di contatto necessari.
5. Anteprima e ottimizzazione: prima di finalizzare il tuo modello, sfrutta la funzione di anteprima di Artlogo. Controlla il tuo modello su diversi dispositivi e client di posta elettronica per assicurarti che venga visualizzato correttamente. Ottimizza il tuo modello per la reattività e la compatibilità con i dispositivi mobili, per garantire che raggiunga e coinvolga un pubblico più ampio.
6. Esporta e scarica: una volta che sei soddisfatto del design, esporta semplicemente il modello di email in un formato compatibile come HTML o PSD. Mantieni i tuoi modelli organizzati scaricandoli e salvandoli in una libreria. Questo ti consente di integrare perfettamente il tuo modello nella tua piattaforma di email marketing o client di posta elettronica preferito.

Conclusione

In conclusione, gli aspetti importanti da considerare quando si creano modelli di email includono capire a cosa servirà l'email, scegliere lo strumento migliore per la creazione di modelli di email, adattare l'aspetto al proprio brand e fornire contenuti interessanti e unici. I modelli di email efficaci devono essere testati e ottimizzati in modo appropriato, avere un oggetto accattivante e un chiaro invito all'azione.

Ricorda che un modello di email accattivante aumenta la visibilità della tua azienda e l'efficacia della comunicazione. Dedica del tempo a sperimentare i numerosi modelli modificabili disponibili su Artlogo ed esplora i diversi design e layout. Valuta e ottimizza costantemente i tuoi modelli in base al feedback dei destinatari e alle metriche di coinvolgimento per assicurarti che siano in sintonia con il tuo pubblico.

Considerazioni finali

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