Podpisy e-mailowe i możliwość łatwego dodawania ich do nowych wiadomości istnieją od dawna. Ale z jakiegoś powodu ludzie postrzegają to jedynie jako miły dodatek, który można dodać, jeśli ma się na to ochotę.
Jeśli więc jeszcze nie dodałeś podpisu HTML do każdej nowej wiadomości, teraz jest idealny moment. Kilka drobnych zmian w ustawieniach podpisu może pomóc Ci pokazać profesjonalizm, jednocześnie wyróżniając Cię automatycznie.
Jedną z platform, na której można dodać podpis HTML, jest Microsoft Outlook. Popularny w organizacjach i świecie korporacyjnym, Office 365, modyfikacje wiadomości e-mail w Outlooku mają stworzyć większy wpływ w zakresie nawiązywania kontaktów i marketingu.
EmailSign, nasz darmowy generator podpisów e-mail, jest dostępny właśnie w tym celu. Ale czy nie byłoby lepiej, gdybyś mógł użyć swojego nowego podpisu HTML również w innych miejscach? Artlogo oferuje ręcznie tworzone podpisy od ekspertów, które będą wyglądać dobrze nie tylko w e-mailach, ale także na różnych platformach.
Szybka wskazówka przed dodaniem pliku HTML z podpisem do Microsoft Outlook
Twój podpis HTML w Microsoft Outlook nie musi koniecznie zawierać nowego podpisu. Aby wzmocnić jego działanie w każdej nowej wiadomości, możesz dodać takie szczegóły jak:
-
Twoje imię i nazwisko. Jest to dość przydatne, jeśli ktoś ma takie samo imię i nazwisko, abyś mógł się zidentyfikować jako inna osoba.
-
Twoje zdjęcie. Dodajmy twarz do podpisu, co ty na to?
-
Linki do mediów społecznościowych i stron internetowych. Ułatwią one odbiorcom wiadomości znalezienie Cię poza obecnym lub nowym e-mailem w Outlooku.
-
Zawód. Podobnie jak na każdej wizytówce, nie zapomnij powiedzieć ludziom, czym się zajmujesz.
Jeśli szukasz przykładu, szablon podpisu HTML użyty w następnej sekcji może być świetnym przewodnikiem. Każdy szablon w EmailSign jest również darmowy.
Jak dodać podpis HTML w Outlooku w kilku krokach
Dodanie podpisu w Outlooku za pomocą komputera jest bardzo proste. Dołączyliśmy również zdjęcia, abyś widział, gdzie kliknąć.
Szukasz instrukcji dotyczących dodawania podpisów e-mail w aplikacji Outlook na komputer? Stworzyliśmy osobny post na temat używania kodu HTML do tego celu.
Krok 1: Na swoim koncie kliknij "Ikona ustawień" w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij "Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka".
Outlook uruchomi otwarcie okna pop-up, w którym przejdziesz do kolejnych kroków.
Krok 2: W zakładce "Poczta" wybierz "Tworzenie i odpowiadanie".
Możesz to zobaczyć jako drugą opcję w drugim panelu od lewej.
Krok 3: Utwórz nowy podpis e-mail i dodaj nazwę lub możesz edytować istniejący podpis e-mail.
Pomyśl o tym kroku jako o dostępie do folderu z podpisami. Ale ponieważ dopiero zaczynasz, jest on obecnie pusty.
W tym celu będziesz chciał utworzyć nowy.
Krok 4: Skopiuj kod HTML wygenerowany z EmailSign dla Outlook Web.
Zobaczysz, że podpisy HTML EmailSign są również kompatybilne z różnymi platformami. Upewnij się, że klikniesz odpowiedni, aby uniknąć problemów z wyglądem obrazu podpisu.
Jeśli używasz innego edytora podpisów, sposób uzyskania odpowiedniego pliku podpisu może być nieco inny.
Krok 5: Wklej go w obszarze podpisu i zapisz.
Po zapisaniu nowy podpis powinien pojawić się we wszystkich przyszłych wiadomościach e-mail, nie tylko w Microsoft Outlook!
Powinieneś również zobaczyć podgląd tego, co wygenerował skopiowany plik podpisu.
Krok 6: Utwórz nową wiadomość e-mail, aby sprawdzić nowy podpis e-mail
Jak wygląda na różnych urządzeniach mobilnych? A co z innymi dostawcami poczty e-mail? Jeśli nie jesteś zadowolony, zanotuj wszystko, co Ci się nie podoba. Na przykład, jeśli uważasz, że kolory nie działają w trybie ciemnym, zapisanie tego pomoże Ci stworzyć listę konkretnych rzeczy, które chcesz zmienić.
Ale jeśli nowy podpis e-mail wygląda dobrze, gratulacje! Jesteś gotowy.
Jaką różnicę może zrobić plik HTML? Zdobądź swój podpis e-mail w Outlooku już dziś!
A kiedy to zrobisz, każda nowa wiadomość e-mail, którą wyślesz, stanie się narzędziem marketingowym o niskim koszcie, które pomoże Ci na każdym poziomie lejka marketingowego. Jeśli jesteś właścicielem firmy, Twój podpis e-mail w Outlooku to świetny sposób, aby dać ludziom znać, czym się zajmujesz.
Zasadniczo, to, co robisz, to ułatwianie ludziom znalezienia Cię. Twój podpis HTML w Outlooku przedstawia obraz, że jesteś gotów zrobić coś ekstra. To zawsze dobra cecha, niezależnie od Twoich celów!
Najlepsza część? Nie musisz pisać kodu HTML podpisu dla swojego podpisu w Outlooku. Nie musisz też samodzielnie tworzyć pięknego projektu podpisu. Dzięki Artlogo możesz otrzymać ręcznie wykonany podpis plus pliki podpisów, dzięki czemu możesz go dodać praktycznie na dowolną stronę w internecie.
GB
Share to: