Szablon e-mail: Jak tworzyć szablony e-mail krok po kroku

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, copywriterem czy marketerem, dobrze zaprojektowane szablony e-maili mogą zadecydować o sukcesie Twoich działań. W tym artykule pokażemy Ci, jak tworzyć szablony e-maili, które nadają korespondencji osobisty charakter, zachowując przy tym profesjonalny wygląd. Podpowiemy Ci najlepsze praktyki, dzięki którym Twoje wiadomości będą zapamiętywane przez odbiorców.

Jak tworzyć szablony e-maili

Krok 1: Określ cel

Zanim zaczniesz tworzyć szablon, określ cel swojej wiadomości. Czy to oferta promocyjna, follow-up czy newsletter? Zrozumienie celu pomoże Ci odpowiednio ustrukturyzować e-mail i zapewnić jasność przekazu.

Krok 2: Wybierz odpowiednie narzędzie

Istnieje wiele narzędzi do tworzenia szablonów e-maili, takich jak Artlogo. Wybierz takie, które spełnia Twoje potrzeby i oferuje konfigurowalne szablony.

Krok 3: Dostosuj szablon

Po wybraniu narzędzia dostosuj szablon do swojej tożsamości marki. Dodaj logo do podpisu, wybierz kolorystykę pasującą do marki i czcionki spójne z brandingiem. To nada e-mailom spójny i profesjonalny wygląd.

Krok 4: Stwórz chwytliwy temat

Temat to pierwsza rzecz, którą zobaczy odbiorca. Ważne, aby był chwytliwy i skłaniał do otwarcia wiadomości. Używaj słów akcji, personalizuj i dbaj o zwięzłość. Dobry temat zwiększa współczynnik otwarć.

Krok 5: Pisz angażującą i spersonalizowaną treść

Treść e-maila powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania, użyj imienia odbiorcy, odnieś się do jego potrzeb i użyj konwersacyjnego tonu.

Krok 6: Dodaj wyraźne wezwanie do działania (CTA)

Każdy e-mail powinien zawierać jasne wezwanie do działania, np. zakupu, zapisu na webinar czy pobrania zasobu. Użyj przycisków lub linków, aby ułatwić odbiorcom wykonanie akcji.

Krok 7: Dodaj podpis e-mail

Podpis e-mail dodaje wiarygodności i profesjonalizmu. Podaj imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i dane kontaktowe. Możesz dodać linki do mediów społecznościowych lub strony internetowej. Dbaj o spójność i przejrzystość podpisu.

Krok 8: Testuj i optymalizuj szablon

Przed wysłaniem wiadomości przetestuj szablon. Sprawdź formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź niezbędne poprawki na podstawie feedbacku.

Krok 9: Śledź wyniki

Analizuj współczynniki otwarć, kliknięć i konwersji. Testuj różne tematy, treści i CTA, aby optymalizować wyniki.

Jak stworzyć szablon e-maila działający na różnych klientach poczty?

1. Utrzymuj prosty design:

Unikaj skomplikowanych układów, nadmiaru obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie działać w niektórych klientach poczty.

2. Używaj inline CSS:

Style CSS osadzone w HTML zapewniają spójne renderowanie.

3. Testuj szablon:

Sprawdź wygląd szablonu w różnych klientach poczty, np. Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych.

4. Optymalizuj dla mobile:

Używaj responsywnych technik, aby szablon dobrze wyglądał na mniejszych ekranach.

5. Unikaj JavaScript i interaktywnych elementów:

JavaScript jest często wyłączony w klientach poczty, podobnie jak niektóre elementy interaktywne.

6. Dodawaj tekst alternatywny do obrazów:

Tekst alt opisuje obraz, gdy ten się nie załaduje, co jest ważne dla dostępności.

7. Używaj bezpiecznych czcionek:

Wybieraj czcionki szeroko wspierane, aby uniknąć problemów z wyświetlaniem.

8. Projektuj dla podglądu:

Upewnij się, że szablon dobrze wygląda w podglądzie, aby zachęcić do otwarcia.

9. Pamiętaj o dostępności:

Stosuj hierarchię nagłówków, opisowe linki i upewnij się, że e-mail można nawigować za pomocą klawiatury.

10. Aktualizuj szablony:

Regularnie sprawdzaj i aktualizuj szablony, aby były zgodne z najnowszymi standardami.

Jak tworzyć szablony e-maili w Outlooku

Krok 1: Otwórz Outlook i przejdź do zakładki "Plik". Kliknij "Nowy", a następnie "E-mail".

Krok 2: Stwórz szablon z tematem, treścią i załącznikami.

Krok 3: Kliknij "Plik" > "Zapisz jako" i wybierz "Szablon Outlook (*.oft)".

Krok 4: Zapisz szablon w wybranej lokalizacji.

Krok 5: Aby użyć szablonu, kliknij "Nowe elementy" > "Więcej elementów" > "Wybierz formularz".

Jak tworzyć szablony e-maili w Gmail

Krok 1: Otwórz Gmail i kliknij "Utwórz".

Krok 2: Stwórz szablon z tematem i treścią.

Krok 3: Kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu i wybierz "Szablony" > "Zapisz szkic jako szablon" > "Zapisz jako nowy szablon".

Krok 4: Nadaj szablonowi nazwę i zapisz.

Krok 5: Aby użyć szablonu, kliknij "Utwórz", a następnie "Szablony" i wybierz odpowiedni szablon.

Jak tworzyć szablony e-maili w Salesforce

Krok 1: Otwórz Salesforce i przejdź do sekcji "Szablony e-mail".

Krok 2: Kliknij "Nowy szablon".

Krok 3: W edytorze wprowadź temat, treść i załączniki. Możesz użyć pól scalania do personalizacji.

Krok 4: Zapisz szablon.

Krok 5: Aby użyć szablonu, przejdź do rekordu kontaktu i kliknij "Wyślij e-mail" > "Wybierz szablon".

Jak tworzyć HTML-owe szablony e-maili

Krok 1: Otwórz edytor tekstu lub HTML.

Krok 2: Stwórz podstawową strukturę szablonu za pomocą tagów HTML.

Krok 3: Dodaj treść, obrazy i linki.

Krok 4: Użyj tagów scalania do personalizacji.

Krok 5: Przetestuj szablon, wysyłając go na testowy adres.

Krok 6: Zapisz szablon jako plik HTML.

Krok 7: Zaimportuj szablon do platformy e-mailowej.

Jak stworzyć profesjonalny szablon e-maila za darmo?

Aby stworzyć profesjonalny szablon e-maila za darmo, skorzystaj z usług Artlogo. Platforma oferuje intuicyjny edytor z gotowymi szablonami, które możesz dostosować do swoich potrzeb.

1. Zarejestruj się na stronie Artlogo.
2. Wybierz szablon z biblioteki.
3. Dostosuj szablon za pomocą edytora drag-and-drop.
4. Dodaj treść, logo i kolory marki.
5. Przetestuj i zoptymalizuj szablon.
6. Pobierz szablon w formacie HTML lub PSD.

Podsumowanie

Podsumowując, kluczowe elementy tworzenia skutecznych szablonów e-maili to: określenie celu, wybór narzędzia, dostosowanie do marki, angażująca treść, chwytliwy temat i wyraźne CTA. Pamiętaj o testowaniu i optymalizacji szablonów.

Dobrze zaprojektowany szablon zwiększa skuteczność komunikacji i wizerunek marki. Eksperymentuj z szablonami Artlogo i dostosowuj je na podstawie feedbacku odbiorców.

Ostatnie przemyślenia

Poczuj się jak profesjonalny projektant i odkryj darmowe szablony podpisów e-mail Artlogo. Nasz zespół specjalizuje się w tworzeniu unikalnych podpisów odręcznych, logo i wizytówek cyfrowych dostosowanych do różnych branż. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy korporacją, nasze projekty podpisów pozostawiają trwałe wrażenie. Zrób wrażenie już dziś z Artlogo.