Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, autorem treści, czy marketerem, posiadanie dobrze zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może sprawić, że Twoje wysiłki będą skuteczne. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które dodadzą osobistego charakteru Twojej korespondencji, a jednocześnie będą wyglądać profesjonalnie. Zapewnimy ci profesjonalne wskazówki i najlepsze praktyki, abyś mógł pisać e-maile, które zapadną w pamięć odbiorcom.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail
Krok 1: Zdefiniuj swój cel
Przed rozpoczęciem tworzenia szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby określić jej cel. Czy wysyłasz ofertę promocyjną, wiadomość uzupełniającą czy newsletter? Zrozumienie celu pomoże ci odpowiednio skonstruować wiadomość e-mail i upewnić się, że wiadomość jest jasna i zwięzła.
Krok 2: Wybór odpowiedniego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail
There are several email template tools available that can help you create professional-looking emails with ease, such as Artlogo. Choose a tool that suits your needs and offers customizable templates.
Krok 3: Dostosowanie szablonu wiadomości e-mail
Once you've selected your email template tool, it's time to customize your template to align with your brand identity. Add a logo to your signature, choose a color scheme that matches your brand, and select fonts that are consistent with your overall branding. This will help create a cohesive and professional look for your emails.
Krok 4: Stwórz atrakcyjny temat wiadomości
The subject line is the first thing your recipients will see when they receive your email. It's crucial to make it attention-grabbing and compelling, as this will determine whether or not your email gets opened. Use action words, personalize where possible, and keep it concise. A good subject line can significantly increase your email open rates.
Krok 5: Tworzenie angażujących i spersonalizowanych treści
Treść wiadomości e-mail powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania i użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu osobisty charakter. Upewnij się, że odnosisz się do ich konkretnych potrzeb lub punktów bólu i dostarczasz odpowiednich informacji lub ofert. Używaj konwersacyjnego tonu, aby wiadomość e-mail była bardziej przystępna i zrozumiała.
Krok 6: Dodaj wyraźne wezwanie do działania
Every email should have a clear call-to-action (CTA) that prompts the recipient to take action. Whether it's to make a purchase, sign up for a webinar, or download a resource, your CTA should be concise, attention-grabbing, and easy to understand. Use buttons or hyperlinks to make it easy for recipients to click and take the desired action.
Krok 7: Dodaj swój podpis e-mail
An email signature is an important element in professional emails as it adds credibility and professionalism to your message. Include your full name, job title, company name, and contact information such as phone number and email address. You can also add links to your social media profiles or website for more visibility. Keep your email signature clean and uncluttered, and make sure it is consistent across all your emails.
Krok 8: Testowanie i optymalizacja szablonu wiadomości e-mail
Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby przetestować go przed wysłaniem do odbiorców. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i współpracowników, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki i zoptymalizuj szablon w oparciu o otrzymane opinie.
Krok 9: Śledzenie i analizowanie skuteczności wiadomości e-mail
Po wysłaniu wiadomości e-mail ważne jest, aby śledzić i analizować ich wydajność. Zwróć uwagę na wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć, klikalności i konwersji. Pomoże ci to zrozumieć, co działa, a co można poprawić w szablonach wiadomości e-mail. Testuj różne tematy, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem lepszych wyników.
Jak stworzyć szablon wiadomości e-mail, który będzie działał na różnych klientach poczty e-mail?
- Zachowaj prostotę projektu:
Unikaj stosowania złożonych układów, nadmiernej ilości obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie być poprawnie renderowane w niektórych klientach poczty e-mail. Trzymaj się czystego i minimalistycznego projektu, który z większym prawdopodobieństwem będzie powszechnie obsługiwany.
- Używaj wbudowanego kodu CSS:
While external CSS stylesheets are widely used in web design, they are often ignored by certain email clients. To ensure consistent rendering, use inline CSS styles directly within your HTML code.
- Przetestuj swój szablon:
Przed wysłaniem wiadomości e-mail dokładnie przetestuj szablon w różnych klientach poczty e-mail. Zwróć uwagę na to, jak Twój szablon wygląda w popularnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie problemy z renderowaniem i pozwoli wprowadzić niezbędne poprawki.
- Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych:
Wraz z rosnącą liczbą osób korzystających z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych, ważne jest, aby upewnić się, że szablon jest przyjazny dla urządzeń mobilnych. Użyj technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ szablonu i rozmiary czcionek do mniejszych ekranów.
- Unikaj używania JavaScript i niektórych elementów interaktywnych:
JavaScript jest często domyślnie wyłączony w klientach poczty e-mail, więc unikaj polegania na nim w przypadku jakichkolwiek funkcji w szablonie. Ponadto niektóre klienty poczty e-mail mogą nie obsługiwać niektórych elementów interaktywnych, takich jak osadzone filmy lub formularze. Weź pod uwagę te ograniczenia podczas projektowania szablonu.
- Dołącz tekst alternatywny do obrazów:
To ensure that your template is accessible to all recipients, be sure to include alt text for any images you use. Alt text, or alternative text, is a brief description of the image that is displayed if the image fails to load. This allows visually impaired individuals using screen readers to understand the content of the image. It also helps improve the overall user experience, as it provides context for the image even if it takes longer to load.
- Używaj czcionek bezpiecznych dla stron internetowych:
Nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują wszystkie czcionki, więc najlepiej jest trzymać się czcionek bezpiecznych dla sieci, aby zapewnić spójność w różnych klientach. Czcionki web-safe są powszechnie obsługiwane i mogą być bezpiecznie używane w wiadomościach e-mail bez ryzyka ich nieprawidłowego wyświetlania.
- Projekt panelu podglądu:
Wiele klientów poczty e-mail ma panel podglądu, który wyświetla część wiadomości e-mail przed jej otwarciem. Upewnij się, że Twój szablon jest zoptymalizowany, aby dobrze wyglądać w tym okienku podglądu, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.
- Nie zapomnij o dostępności:
Oprócz tekstu alternatywnego dla obrazów, podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę inne funkcje dostępności. Używaj odpowiedniej hierarchii nagłówków, opisowego tekstu linków i upewnij się, że po wiadomości e-mail można poruszać się za pomocą samej klawiatury. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej inkluzywne i przyjazne dla wszystkich odbiorców.
- Aktualizuj swoje szablony:
Technologia i klienci poczty e-mail stale ewoluują, dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować szablony wiadomości e-mail. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami klientów poczty e-mail i upewnij się, że szablony są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Pomoże to zapewnić prawidłowe dostarczanie wiadomości e-mail oraz spójne i profesjonalne wrażenia dla odbiorców.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Outlooku
Krok 1: Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Strona główna". Kliknij przycisk "Nowy e-mail", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Gdy szablon jest już gotowy, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z rozwijanego menu.
Krok 4: W oknie dialogowym "Zapisz jako" wybierz lokalizację do zapisania szablonu. Zaleca się utworzenie dedykowanego folderu dla szablonów wiadomości e-mail, aby były one łatwo dostępne później.
Krok 5: W menu rozwijanym "Zapisz jako typ" wybierz "Szablon programu Outlook (*.oft)".
Krok 6: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 7: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Nowe elementy". Z rozwijanego menu wybierz "Więcej elementów", a następnie "Wybierz formularz".
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu?
Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Po przygotowaniu szablonu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego.
Krok 4: W menu szablonów kliknij "Zapisz wersję roboczą jako szablon", a następnie wybierz "Zapisz jako nowy szablon".
Krok 5: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 6: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Następnie kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z rozwijanego menu. Wybierz żądany szablon z listy, aby wstawić go do wiadomości e-mail.
Krok 7: Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając trzy linie w lewym górnym rogu okna Gmaila, przewijając w dół do "Ustawień", a następnie wybierając kartę "Zaawansowane". W sekcji "Szablony" można zarządzać szablonami i edytować je w razie potrzeby.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Salesforce
Krok 1: Otwórz Salesforce i przejdź do sekcji "Szablony e-maili". Zazwyczaj można ją znaleźć w zakładce "Sprzedaż" lub "Marketing", w zależności od konfiguracji Salesforce.
Krok 2: Kliknij przycisk "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.
Krok 3: W edytorze szablonów wprowadź żądany temat, treść i wszelkie niezbędne załączniki. Możesz użyć pól scalania, aby spersonalizować wiadomości e-mail za pomocą informacji specyficznych dla odbiorcy.
Krok 4: Gdy szablon będzie gotowy, kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 5: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do rekordu kontaktu lub potencjalnego klienta, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Kliknij przycisk "Wyślij wiadomość e-mail", a następnie wybierz "Wybierz szablon" z menu rozwijanego.
Krok 6: W selektorze szablonów wybierz żądany szablon z listy. Szablon zostanie wstawiony do edytora wiadomości e-mail.
Krok 7: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem.
Krok 8: Możesz także uzyskać dostęp do szablonów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, przechodząc do sekcji "Szablony wiadomości e-mail" w Salesforce. Stamtąd możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe szablony w zależności od potrzeb.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail HTML
Krok 1: Otwórz edytor tekstu lub edytor HTML.
Krok 2: Zacznij od utworzenia podstawowej struktury szablonu wiadomości e-mail przy użyciu znaczników HTML. Obejmuje to deklarację doctype, otwarcie i zamknięcie oraz sekcję, dodanie sekcji, dodanie treści wiadomości e-mail. Może to obejmować tekst, obrazy, linki i inne elementy HTML.
Krok 5: Aby dodać personalizację do wiadomości e-mail, użyj tagów scalających lub zmiennych. Można je zastąpić informacjami specyficznymi dla odbiorcy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że używasz poprawnej składni dla używanej platformy e-mail.
Krok 6: Przetestuj szablon wiadomości e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź, czy nie ma problemów z formatowaniem lub błędów i wprowadź niezbędne poprawki.
Krok 7: Gdy będziesz zadowolony z szablonu wiadomości e-mail, zapisz go jako plik HTML.
Krok 8: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, otwórz platformę poczty e-mail lub dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. W zależności od platformy może istnieć opcja importu pliku HTML lub może być konieczne skopiowanie i wklejenie kodu HTML do edytora wiadomości e-mail.
Krok 9: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem. Sprawdź, czy nie ma uszkodzonych linków lub obrazów, a także upewnij się, że wiadomość e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.
Jak stworzyć profesjonalny szablon wiadomości e-mail za darmo?
Aby stworzyć profesjonalnie zaprojektowany szablon wiadomości e-mail za darmo, można skorzystać z usług Artlogo. Artlogo oferuje przyjazną dla użytkownika, internetową platformę edytora wiadomości e-mail, która umożliwia łatwe dostosowywanie i tworzenie oszałamiających szablonów wiadomości e-mail. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj podpisy, obrazy i nie tylko.
- Visit the Artlogo website: Go to Artlogo's official website and sign up for a free account. Registration is quick and straightforward.
- Choose a template: Browse through the wide range of pre-designed email templates available on Artlogo. Select a template that best aligns with your brand and communication needs.
- Dostosowywanie szablonu: Po wybraniu szablonu można go spersonalizować, aby spełniał określone wymagania. Artlogo zapewnia intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", który pozwala modyfikować tekst, obrazy, kolory i elementy układu. Możesz dodać swoje logo, dostosować style czcionek i włączyć kolory marki, aby uzyskać spójny wygląd.
- Dodaj treść: Stwórz treść wiadomości e-mail za pomocą udostępnionego edytora tekstu. Napisz atrakcyjny tekst, który dokładnie przekazuje wiadomość i trafia do docelowych odbiorców. Upewnij się, że zawiera istotne informacje, wyraźne wezwanie do działania i wszelkie niezbędne dane kontaktowe.
- Podgląd i optymalizacja: Przed sfinalizowaniem szablonu skorzystaj z funkcji podglądu Artlogo. Sprawdź swój szablon na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie. Zoptymalizuj swój szablon pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby mieć pewność, że dotrze on do szerszego grona odbiorców.
- Eksport i pobieranie: Gdy jesteś zadowolony ze swojego projektu, po prostu wyeksportuj szablon wiadomości e-mail w kompatybilnym formacie, takim jak HTML lub PSD. Uporządkuj swoje szablony, pobierając je i przechowując w bibliotece szablonów. Pozwala to na płynną integrację szablonu z preferowaną platformą e-mail marketingu lub klientem poczty e-mail.
Wnioski
Podsumowując, ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail, obejmują ustalenie, do czego będą one używane, wybór najlepszego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dopasowanie wyglądu do marki oraz dostarczanie interesujących, unikalnych treści. Skuteczne szablony wiadomości e-mail muszą mieć odpowiednie testy i optymalizację, chwytliwy temat i wyraźne wezwanie do działania.
Pamiętaj, że atrakcyjny szablon wiadomości e-mail zwiększa widoczność Twojej firmy i skuteczność komunikacji. Poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z wieloma edytowalnymi szablonami dostępnymi w Artlogo i poznaj różne projekty i układy. Nieustannie oceniaj i optymalizuj swoje szablony w oparciu o opinie odbiorców i wskaźniki zaangażowania, aby upewnić się, że rezonują one z odbiorcami.
Przemyślenia końcowe
Feel like professional designer and explore Artlogo's amazing free email signature templates. Our expert team specializes in creating unique Pomysły na odręczne podpisy, logos, and digital business cards that are custom-tailored to professionals in various industries. Whether you're a freelancer or a large corporation, our commitment to personalized signature designs ensures that your signature leaves a lasting impression. Make your mark and take your signature to new heights with Artlogo today.
GB
Share to: