Czy Twój fizyczny lub elektroniczny podpis może zostać skradziony?

Umowy są wiążące, nakładając na Ciebie określone obowiązki, a nawet potencjalne konsekwencje. Dlatego ludzie tak bardzo obawiają się kradzieży swoich podpisów. W końcu kto chciałby być związany umową, o której nie miał pojęcia?

Ale czy podpis można naprawdę ukraść? Tutaj omówimy zarówno podpisy fizyczne, jak i elektroniczne. Zagłębimy się również w środki stosowane w celu zapobiegania kradzieży.

Podpis fizyczny

Znany również jako podpis odręczny, tworzysz podpis fizyczny, gdy piszesz na fizycznym dokumencie lub formularzu za pomocą pióra i atramentu. Jeśli martwisz się, że ludzie użyją Twojego podpisu na ważnych dokumentach, nie przejmuj się. Twój podpis jest wyjątkowy.

Oto kilka wskaźników, których eksperci od pisma używają, aby wykryć fałszerstwo:

• Drżenie. Oznacza to, że fałszerz nie jest pewny, jak napisać podpis.

• Prędkość i nacisk. Ślad atramentu oraz jego grubość mogą być różne.

• Szorstkie początki i zatrzymania. Może to wskazywać, że podpis był ćwiczone. Dlatego nie jest płynny.

• Podnoszenie pióra i wahania. Dzieje się tak, gdy zatrzymujesz się w środku podpisu, aby przemyśleć właściwy przepływ.

Podpisy mokre są niezwykle trudne do podrobienia. Jedynym sposobem na ich kradzież jest sytuacja, gdy ktoś wprowadza w błąd co do treści dokumentu i zmusza Cię do podpisania.

Ale jeśli chcesz jeszcze bardziej utrudnić podrobienie, rozważ uczynienie swojego podpisu nieczytelnym i dodanie większej liczby zmian kierunku linii.

Podpisy cyfrowe i elektroniczne

Użycie podpisów elektronicznych sprawia, że zarządzanie dokumentami i transakcje globalne przebiegają sprawniej. Jednak wiele z tych transakcji niekoniecznie odbywa się twarzą w twarz, co uniemożliwia niektórym podpisanie dokumentu w obecności wszystkich. A ponieważ rządy zachęcają ludzi do ograniczania kontaktów fizycznych, użycie podpisów elektronicznych wzrosło.

Dzięki internetowi podpisy elektroniczne stały się również częścią marketingu. Zaawansowany podpis elektroniczny stał się narzędziem marketingowym, które pomaga zwiększyć świadomość marki lub poprawić wskaźniki konwersji.

Podpis cyfrowy a elektroniczny : Jaka jest różnica?

Dla naszych celów oba terminy będą odnosić się do elektronicznych wersji podpisu odręcznego. Taki jest podpis elektroniczny. Może to być nawet dźwięk, kod PIN lub dowolny proces reprezentujący Twoją intencję „podpisania” czegoś.

Prosty podpis elektroniczny nie ma dużej wartości prawnej. Tymczasem podpisy cyfrowe są bardziej bezpieczną wersją. Tutaj weryfikowana jest autentyczność dokumentów elektronicznych oraz tożsamość sygnatariuszy.

FAKT: Skradziony podpis cyfrowy jest niezwykle rzadki

Fact by Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Zdarzają się przypadki, gdy ktoś kopiuje podpis innej osoby z e-maila, dokumentu Worda lub innych źródeł. Na szczęście kradzież tożsamości nie kończy się dobrze dla oszusta. Mogą również próbować stosować nieuczciwe metody, ale sama natura podpisu elektronicznego zapewnia warstwy ochrony przed kradzieżą.

Oznacza to, że nie można łatwo naruszyć bezpieczeństwa czyjegoś podpisu. Trzeba udowodnić, że jest autentyczny. Dzięki ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ESIGN) Twój podpis elektroniczny jest bezpieczny.

W jaki sposób amerykańska ustawa ESIGN promuje bezpieczeństwo podpisów?

To prawo ustanawia wymagania bezpieczeństwa, aby uczynić proces podpisywania legalnym. Zgodnie z ustawą musi on zawierać:

Certyfikat cyfrowy, który może śledzić pochodzenie podpisu

W przypadku fizycznej umowy nie można dodać do niej szczegółów po podpisaniu. To samo dotyczy tutaj. Prawo wymaga tego, abyś nie zgodził się na coś, czego nie przeczytałeś.

Jeśli nadawca lub sygnatariusz coś zmieni, wszystko stanie się nieważne, a dokumenty nie będą miały mocy prawnej.

Szczegółowy zapis audytu, który może powiązać podpis elektroniczny z sygnatariuszem

W przypadku umowy prawnej zawarte są szczegóły, takie jak miejsce i data podpisania. Możesz nawet potrzebować świadków bez interesu własnego jako dowodu, że podpisanie rzeczywiście miało miejsce. Niestety, to samo nie jest możliwe w przypadku transakcji online.

Aby dokument podpisany był nadal dopuszczalny w sądzie, masz ten elektroniczny zapis. Zawiera on adresy IP, znaczniki czasu, daty, adresy e-mail i inne istotne informacje, aby stworzyć cyfrowy ślad dla sygnatariuszy.

Silne metody weryfikacji tożsamości w celu potwierdzenia tożsamości sygnatariusza

Narzędzia do podpisów elektronicznych mogą mieć różne metody weryfikacji. To, co będzie akceptowalne dla dokumentu, który podpisujesz, zależy od branży, w której działasz, oraz od znaczenia treści, między innymi.

Oto najczęściej stosowane metody:

• Adres e-mail: Sygnatariusze wprowadzają adres e-mail, na który wysłano zaproszenie do podpisania. Platforma zwykle również ogranicza dostęp do tych adresów.

• Kod dostępu: Odbiorca dokumentu wprowadza kod dostępu dostarczony przez nadawcę przed podpisaniem.

• Rozmowa telefoniczna: Sygnatariusze dzwonią pod określony numer, gdzie podają swoje imię i nazwisko oraz kod dostępu.

• SMS: Sygnatariusze otrzymują kod dostępu przez SMS, który wprowadzają, aby uzyskać dostęp do dokumentu.

• Weryfikacja wiedzy: Sygnatariusze odpowiadają na pytania, które, jak się zakłada, znają tylko oni, np. dotyczące posiadanych pojazdów i poprzednich adresów.

• Weryfikacja tożsamości: Sygnatariusze przedstawiają ważny dokument tożsamości w celu weryfikacji.

Jeśli ktoś ukradnie kopię Twojego podpisu i użyje go do podpisania dokumentów, musiałby przedstawić te dane jako obiektywny dowód legalności. W przeciwnym razie podpisany dokument nie będzie uważany za wiążący. To znacznie trudniejsze niż tylko podrobienie cyfrowej kopii Twojego podpisu, prawda?

Dlatego możesz być spokojny, że generalnie bezpiecznie jest używać tego samego podpisu w dokumentach i e-mailach. Ale jak w przypadku wszystkich problemów związanych z bezpieczeństwem, warto zawsze być czujnym na potencjalne zagrożenia.

Chcesz zapobiec kradzieży swojego podpisu cyfrowego? Szukaj tych kluczowych funkcji podczas procesu podpisywania elektronicznego

Posiadanie renomowanego dostawcy podpisów elektronicznych jest ważne, ponieważ służy on jako Twoja ochrona przed kradzieżą. Mają technologię, aby zapewnić legalność Twojego podpisu elektronicznego. Powinni stosować co najmniej te środki bezpieczeństwa:

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu żadna nieuprawniona osoba nie będzie miała dostępu do dokumentu. Oznacza to, że masz pewność, że tylko określeni sygnatariusze będą mieli dostęp.

Jeśli chodzi o legalizację Twojego podpisu, zmniejsza to podejrzenie, że jest fałszywy. Ale co ważniejsze, minimalizuje narażenie Twojego podpisu na osoby o nieuczciwych zamiarach.

Zgodność z CFR Part 11

Oprócz aspektu identyfikacji dla sygnatariusza i nadawcy, rejestruje również czas trwania sesji podpisywania i tworzy ślad audytu ze znacznikiem czasu.

Certyfikat cyfrowy

Dzięki certyfikatowi cyfrowemu będziesz mógł sprawdzić, czy dokumenty zostały w jakikolwiek sposób naruszone. Ta funkcja jest ważna, ponieważ wszelkie zmiany unieważniają podpis elektroniczny.

Kwalifikowany certyfikat będzie Twoją ochroną przed osobami próbującymi oszukańczo wprowadzić w błąd. Nie musisz się martwić, że ktoś doda jakąś klauzulę, która mocno faworyzuje drugą stronę.

Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami (ATP)

Jak w przypadku wszystkiego w internecie, ważne jest, aby zawsze brać pod uwagę zagrożenia, które tylko czekają na odpowiednią okazję do ataku. Dzięki zaawansowanej ochronie przed zagrożeniami zapobiegniesz phishingowi, złośliwemu oprogramowaniu i innym atakom.

Jeśli w dokumencie znajdują się linki, ATP uprzedzi Cię, jeśli są szkodliwe.

Kluczowe wnioski

Zarówno fizyczne, jak i cyfrowe podpisy są bardzo trudne do kradzieży. Istnieje wiele środków, które chronią je przed kradzieżą.

A w przypadku podpisów elektronicznych muszą być spełnione pewne kryteria, aby zostały uznane za legalne. Jak w przypadku każdej transakcji online, po prostu zachowaj niezbędne środki ostrożności, aby pozostać bezpiecznym.

Funkcje oferowane przez dostawców podpisów elektronicznych sprawiają, że trudno uznać fałszywy podpis za legalny. Więc jeśli chcesz użyć go w swoich e-mailach i materiałach marketingowych, śmiało!

Chcesz zmaksymalizować wpływ podpisów elektronicznych na swoją markę i ROI? Wyróżnij się z tłumu dzięki logo z podpisem stworzonemu, aby odzwierciedlać to, kim jesteś i co reprezentujesz. Przeczytaj tutaj, aby dowiedzieć się, co ta aktualizacja może dla Ciebie zrobić już dziś!