Microsoft Outlook ist eine beliebte Software in der Unternehmenswelt, da es viele Funktionen zur Produktivitätssteigerung integriert. Wenn Sie zu einer Organisation gehören, verfügen Sie wahrscheinlich über ein Outlook-Konto.
Daher wird die Wirkung, die Sie hier erzielen, selbst bei etwas so Einfachem wie einer E-Mail spürbar sein. Deshalb ist es eine gute Idee, für alle Ihre Nachrichten E-Mail-Signaturen zu verwenden.
Bei Artlogo können Sie noch heute eine Signatur bestellen und sie sich schnellstmöglich von einem professionellen Kalligrafen zusenden lassen. Sollten Sie diese Investition noch nicht tätigen wollen, können Sie mit EmailSign kostenlos Ihre eigene Signatur erstellen.
Wie fügt man eine Outlook-HTML-Signatur hinzu?
Der allererste Schritt wäre die Einrichtung eines eigenen Outlook-E-Mail-Kontos. Falls Sie sich fragen, wie das mit der Outlook-Web-App funktioniert, keine Sorge! Im Wesentlichen folgen Sie den unten aufgeführten Schritten.
Wenn Sie bereit sind, eine neue Signatur mit Outlook zu erstellen, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen. Die Bilder helfen Ihnen, falls Sie nicht weiterkommen.
Schritt 1: Klicken Sie in Ihrer Outlook-Desktop-App oben links auf dem Bildschirm auf „Datei “ und dann auf „Optionen“.
Hier öffnet sich über die Registerkarte „Datei“ ein neues Outlook-Fenster. Dort finden Sie unten links im linken Bereich „Optionen“ .
Schritt 2: Das Optionsfenster wird geöffnet. Wählen Sie „Mail“ und klicken Sie dann auf „Signaturen“.
Wie im Bild zu sehen, befindet sich die Option „Mail“ oben links auf dem Bildschirm. Um die neue Signatur hinzuzufügen, suchen Sie nach „Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern“ . Sie sehen dort eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Signaturen“ , wie im Bild hervorgehoben.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Platzhaltersignatur zu erstellen.
Wenn Sie bereits mehrere Signaturen gespeichert haben, klicken Sie auf die vorhandene E-Mail-Signatur, die Sie aktualisieren möchten. Sie können auch die Standardsignatur auswählen und direkt zum letzten Schritt springen.
Aber für Einsteiger, die gerade erst anfangen, die Möglichkeiten zu erkunden, die Outlook-Signaturen eröffnen, besteht kein Grund zur Sorge über die verschiedenen Möglichkeiten, Signaturvarianten auszuwählen.
Schritt 4: Kopieren Sie das von EmailSign für Outlook Desktop generierte HTML .
Wenn Sie EmailSign verwenden, müssen Sie weder eine HTML- noch eine Signaturdatei herunterladen. Klicken Sie einfach auf „Outlook Desktop“, um die passende HTML-Signatur für Ihre Zwecke zu erhalten. Andere Signatur-Editoren können andere Einschränkungen haben. Informieren Sie sich daher bitte im Voraus darüber.
Schritt 5: Fügen Sie es in den Signaturbereich ein und klicken Sie auf „OK“.
Kehren Sie zum Dialogfeld „Signatur“ von Outlook zurück, um diesen Schritt auszuführen. Nachdem Sie den HTML-Code eingefügt haben, sollten Sie eine Vorschau der E-Mail-Signatur sehen. Klicken Sie auf „OK“, um alle Änderungen zu speichern.
Schritt 6: Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu überprüfen.
Jetzt kommt der spannende Teil: Erstellen Sie eine neue Nachricht mit der soeben erstellten Signatur. Wir sind sicher, dass Ihre E-Mail-Empfänger nicht nur Outlook-Benutzer sind.
Senden Sie daher eine Test-E-Mail an eine Wegwerfadresse oder an Ihr bestehendes E-Mail-Konto bei einem anderen Anbieter. Überprüfen Sie die Darstellung in Web- und mobilen Browsern sowie auf verschiedenen Geräten.
Wie viel kostet eine E-Mail-Signatur mit HTML-Code?
Egal, ob Sie eine Outlook-E-Mail-Signatur oder die eines anderen Anbieters einrichten möchten, die Vorteile sind die gleichen. Neben der Aufwertung jeder versendeten E-Mail bietet es Ihnen auch die Möglichkeit, indirekt die Bekanntheit Ihrer persönlichen Marke und die Erinnerung an alle neuen Nachrichten zu verbessern.
Mit Microsoft Outlook-HTML-Signaturen können Sie Ihren Nutzern zeigen, wofür Sie stehen, indem Sie Social-Media-Symbole hinzufügen. Sie können hier auch Ihre geschäftliche Telefonnummer angeben. Und wenn Sie unaufgefordert E-Mails versenden, möchten Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. E-Mail-Signaturen zeigen, dass Sie sich Mühe geben.
Auch wenn Sie keine spezielle Outlook-Signatur benötigen, probieren Sie es doch einfach mal aus. Sie profitieren zumindest von der optischen Aufwertung Ihrer E-Mail-Nachricht.
Wir würden gerne sehen, wie eine neue HTML-Signatur bei Ihnen funktioniert. Sie möchten es nicht einfach ausprobieren? Artologo bietet Ihnen attraktive und dennoch erschwingliche E-Mail- Signatur-Designs . Entdecken Sie unsere Angebote oder testen Sie unseren kostenlosen Signaturgenerator, um herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passt!
GB
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