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So erstellen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur: Schritt für Schritt

06/03/23URCH

In der heutigen digitalen Welt hat sich E-Mail zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel entwickelt. Wenn Sie E-Mail für Ihr Unternehmen nutzen, ist eine professionelle und personalisierte E-Mail-Signatur unerlässlich. Mit einer HTML-E-Mail-Signatur können Sie wichtige oder zusätzliche Informationen über Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten hinaus einfügen. Das stärkt Ihr professionelles Image und optimiert die Kommunikation. Mit Ihrem Firmenlogo, Social-Media-Links und anderen wichtigen Details hinterlässt eine HTML-E-Mail-Signatur einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern. Unser Artikel bietet Ihnen eine umfassende Anleitung zum einfachen Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur – ganz ohne technische Kenntnisse.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von HTML-E-Mail-Signaturen?

HTML-E-Mail-Signaturen bieten mehrere Vorteile . Erstens helfen sie Ihnen, Ihre Marke bekannter zu machen und Ihr Unternehmensimage zu stärken. Darüber hinaus können sie anklickbare Links enthalten, die Ihre Zielgruppe auf Ihre Website, Social-Media-Seiten und andere wichtige Ressourcen weiterleiten. Dies kann Traffic und Engagement steigern. Drittens sorgen sie für ein professionelles Erscheinungsbild und hinterlassen bei Ihren Kunden einen positiven Eindruck.

So erstellen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur

Das Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur mag für Laien eine Herausforderung sein. Es ist jedoch ein einfacher Vorgang mit nur wenigen Schritten. Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um eine professionelle Signatur zu erstellen, die Ihr Image aufwertet und Sie von der Masse abhebt.

Schritt 1: Planen Sie Ihre Signatur

Bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer Signatur beginnen, planen Sie die enthaltenen Elemente. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Punkte:

- Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung

- Firmenlogo und Branding

- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)

- Social-Media-Symbole, die auf Ihre Profile verlinken

- Ein Call-to-Action (z. B. „Besuchen Sie unsere Website“)

Schritt 2: Öffnen Sie eine neue HTML-Datei

Zum Erstellen Ihrer Signatur benötigen Sie HTML-Code. Die Lösung ist zum Glück ganz einfach: Öffnen Sie eine neue HTML-Datei in Ihrem bevorzugten Editor, zum Beispiel Notepad oder Dreamweaver .

Schritt 3: HTML-Code hinzufügen

Als Nächstes müssen Sie den HTML-Code zu Ihrer Datei hinzufügen. Hier ist ein Beispiel für den Code, den Sie verwenden können:

John Smith

Berufsbezeichnung

E-Mail: johnsmith@example.com

Telefon: 123-456-7890

Adresse: 123 Main St, Stadt, Staat

Besuchen Sie unsere Website

Schritt 4: Passen Sie Ihre Signatur an

Passen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihren Kontaktdaten mithilfe des bereitgestellten HTML-Codes an, um eine professionelle Korrespondenz zu gewährleisten. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und fügen Sie Social-Media-Symbole mit anklickbaren Links hinzu. Denken Sie daran, einen überzeugenden Call-to-Action einzufügen, um den Traffic auf Ihre Website oder eine bestimmte Landingpage zu lenken.

Schritt 5: Speichern und installieren Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur fertiggestellt haben, speichern Sie die Datei und installieren Sie sie in Ihrem E-Mail-Client, um ein einheitliches Branding in Ihrer Kommunikation zu gewährleisten. Der Installationsprozess kann je nach E-Mail-Client variieren, die meisten Clients bieten jedoch die Möglichkeit, eine HTML-Datei als Signatur zu importieren. Testen Sie Ihre Signatur, indem Sie sich selbst oder einem Kollegen eine E-Mail senden, um sicherzustellen, dass sie professionell aussieht und korrekt funktioniert.

Kann ich meine HTML-Signatur in Outlook verwenden?

Ja, Sie können Ihre HTML-Signatur in Outlook verwenden. Nachdem Sie Ihre Signatur mit den oben genannten Schritten erstellt haben, ist die Outlook-Installation kinderleicht. Navigieren Sie einfach zu Datei > Optionen > Mail > Signaturen. Um eine neue Seite zu erstellen, wählen Sie „Neu“ und fügen Sie den HTML-Code in den Texteditor ein. Speichern und übernehmen Sie Ihre Änderungen. Dieser Vorgang funktioniert auch für Gmail, Apple Mail und Yahoo.

Kann ich meine HTML-Signatur als Vorlage speichern?

Ja, Sie können Ihre HTML-Signatur als Vorlage speichern. Durch das Speichern der HTML-Datei können Sie sie als wiederverwendbare Vorlage für zukünftige E-Mail-Signaturen verwenden. Das spart Ihnen Zeit und sorgt in wenigen Minuten für Konsistenz in Ihren E-Mails.

Wie sollte ich meine HTML-Signatur gestalten?

Beim Design Ihrer HTML-Signatur gilt: Weniger ist oft mehr. Setzen Sie auf ein klares und schlichtes Design, das Ihre Marke unterstreicht und alle wichtigen Informationen enthält. Verwenden Sie lesbare Schriftarten und augenfreundliche Farben. Vermeiden Sie zu viele Bilder oder übermäßige Formatierungen, die Ihre Signatur überladen oder unprofessionell wirken lassen.

Wie füge ich meiner HTML-E-Mail-Signatur Bilder hinzu?

Das Hinzufügen von Bildern zu Ihrer HTML-E-Mail-Signatur verleiht ihr eine professionelle und persönliche Note. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Speichern Sie zunächst das Bild, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten, auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass das Bild in einem kompatiblen Format wie PNG oder JPEG vorliegt.
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
Gehen Sie im E-Mail-Nachrichtenformular zu den Signatureinstellungen und klicken Sie auf die Option zum Erstellen einer neuen Signatur.
Klicken Sie im Signatur-Editor auf das Bildsymbol und wählen Sie dann die Option zum Einfügen eines Bildes.
Wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie zuvor auf Ihrem Computer gespeichert haben. Sie wird dann hochgeladen und im Signatur-Editor angezeigt.
Passen Sie bei Bedarf die Größe des Bildes an und stellen Sie sicher, dass es Ihren Wünschen entsprechend ausgerichtet ist.
Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild Ihrer Signatur zufrieden sind, speichern Sie Ihre Änderungen.
Testen Sie Ihre neue Signatur, indem Sie eine E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen senden, um sicherzustellen, dass das Bild korrekt angezeigt wird.

Mit diesen Schritten können Sie Ihrer HTML-E-Mail-Signatur ganz einfach Bilder hinzufügen, ohne dass Sie technische Kenntnisse benötigen. Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur professionell und prägnant ist und vermeiden Sie große oder störende Bilder.

Welche Tools kann ich zum Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur verwenden?

Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie eine professionelle und personalisierte HTML-E-Mail-Signatur erstellen können, ohne dass umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind. Hier sind einige Optionen:

Artlogo :

Ein kostenloser und benutzerfreundlicher E-Mail-Signaturgenerator, mit dem Sie eine benutzerdefinierte HTML-E-Mail-Signatur mit einer Vielzahl von Vorlagen und Designoptionen erstellen können.

Artlogo ist ein wertvolles Tool für nicht-technische Nutzer, die eine professionelle und personalisierte E-Mail-Signatur erstellen möchten, ohne über umfassende technische Kenntnisse zu verfügen. Die Plattform bietet zahlreiche Designoptionen und Vorlagen für eine einzigartige und attraktive Signatur, die die Marke und das Unternehmen des Nutzers repräsentiert.

Mit Artlogo können Nutzer ganz einfach individuelle E-Mail-Signaturen, Logos und Wasserzeichen erstellen . Die Plattform wurde von Profis handgefertigt und von Nutzern und ihren Geschäftsanforderungen inspiriert.

Das Tool ist vielseitig und ermöglicht es Benutzern, eine Signatur für die Online-Unterzeichnung von Dokumenten, E-Mails, elektronischen Signaturen, sozialen Medien, YouTube-Intros/-Outros, Websites, Visitenkarten, Markenetiketten und -artikel und sogar handschriftliche Unterschriften zu erstellen .

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen: Das Hinzufügen eines Bilds zu Ihrer HTML-E-Mail-Signatur ist ein einfacher Vorgang, der das professionelle Erscheinungsbild Ihrer E-Mails verbessern kann. Tools wie Artlogo vereinfachen diesen Vorgang zusätzlich und ermöglichen es auch technisch weniger versierten Benutzern, individuelle und einzigartige Signaturen zu erstellen, die ihre Marke und ihr Unternehmen repräsentieren. Achten Sie darauf, Ihre Signatur prägnant und professionell zu halten und große oder störende Bilder zu vermeiden. Mit diesen Schritten und hilfreichen Tools erstellen Sie eine personalisierte und professionelle E-Mail-Signatur, die Sie mit Kollegen und Kunden teilen können.

Abschließende Gedanken

Artlogo ist Experte für die Erstellung einzigartiger und personalisierter handgeschriebener Signaturlogos, Wasserzeichen und mehr. Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck mit einer persönlichen Note, die perfekt zu Ihren geschäftlichen und beruflichen Anforderungen passt. Vertrauen Sie uns für herausragende Qualität und Handwerkskunst. Wählen Sie Artlogo für eine Signatur , die sich von der Masse abhebt.

Artikel geschrieben von

Fabian A., Kalligraf und Designer

Artlogo

Fabian ist ein versierter und erfahrener Designer mit 11 Jahren Erfahrung in Kalligrafie, Grafikdesign und Schriftgestaltung. Er hat bereits mit zahlreichen Privat- und Großkunden zusammengearbeitet und deren Logos/Signaturlogos sowie das gesamte Corporate Branding erstellt oder verbessert. Er begeistert sich dafür, Produkte zu entwickeln, die die einzigartige Persönlichkeit jedes Kunden perfekt widerspiegeln. Für ihn ist ein Logo nicht einfach nur eine Zeichnung, sondern Kunst, die die Werte jedes Kunden verkörpert. Seine Leidenschaft ist es, unseren Kunden die besten und einzigartigsten Designprodukte zu liefern und ihr positives Feedback zu sehen.

Über 3000 Bewertungen unserer Kunden

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Jeder Mensch unterzeichnet im Laufe seines Lebens unzählige Dokumente, versendet Tausende von E-Mails und ist in sozialen Medien aktiv. Artlogos Mission ist es, Ihre auffällige Signatur zu erstellen, die Sie und Ihren Namen einzigartig macht und Ihnen hilft, sich abzuheben.

4.8 (Exzellent)

Alex K. Monsen

2 reviews

26. Dez. 2024

Vor Kurzem habe ich ein Logo gekauft mit …

Ich habe kürzlich ein Logo mit verschiedenen Add-ons von Artlogo gekauft und bin rundum zufrieden! Der Bestellvorgang verlief reibungslos, und Änderungen konnten problemlos angefordert werden. Ich brauchte nur eine kleine Anpassung, und das Endergebnis hat meine Erwartungen übertroffen. Ich verwende mein Logo jetzt überall – fantastische Arbeit!

Tom Leslie

1 review

7. Januar 2025

Sehr reaktionsschnell

Als ich Änderungen an meiner Originalsignatur anforderte, reagierte Artlogo sehr schnell und lieferte ein Design, das perfekt zu meinem Stil passte. Ich benutze es bereits!

Harry Tonkerson

1 review

UNS

21. Dez. 2024

Es steigert die Qualität Ihrer Präsentation!

Dies ist mein zweites Signatur-Logo von Artlogo. Ich verwende es, um meine Bilder vor dem Online-Posten mit einem Wasserzeichen zu versehen. Es verleiht meiner Arbeit einen professionellen Touch und steigert den Wert. Ich habe viele Komplimente für meine schöne Signatur bekommen!

Debby B.

3 reviews

UNS

5. Dez. 2024

Überragendes Produkt und Service!

Ich habe gerade mein zweites Logo bei Artlogo bestellt, und wieder einmal haben sie meine Erwartungen übertroffen! Ihr Engagement und ihre Liebe zum Detail sind wirklich herausragend. Sie verfügen nicht nur über unglaubliche Designfähigkeiten – sie arbeiten mit Ihnen zusammen, bis Sie vollkommen zufrieden sind –, sondern bieten auch eine große Auswahl an Dateien für jeden Zweck. Ich könnte mir kein besseres Produkt oder keinen besseren Service wünschen!

Felix Kantilos

1 review

12. Januar 2025

Exzellenter Kundenservice

Hervorragender Kundenservice mit prompten Antworten und schnellen Überarbeitungen. Sie haben eine wunderschöne, elegante Signatur entworfen, und ich bin absolut begeistert vom Ergebnis!

Ben Whitney

4 reviews

UNS

11. Dez. 2024

Ich habe vor kurzem mein eigenes Schönheitsstudio eröffnet

Ich habe vor Kurzem mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet und wollte ein Logo, das wirklich auffällt. Artlogo hat ein umwerfendes Design für mich entworfen! Die erste Version entsprach nicht ganz meinen Vorstellungen, aber sie haben die Änderungen völlig kostenlos vorgenommen. Sie haben sogar eine individuelle Zeichnung beigefügt, die mir sehr gut gefallen hat. Ich kann Artlogo wärmstens empfehlen!

Marcus Lowrence

2 reviews

19. Dez. 2024

Ich bin absolut zufrieden!

Ich bin absolut zufrieden! Der Ablauf verlief reibungslos und die Signatur ist genau so geworden, wie ich es mir vorgestellt hatte, und meine persönlichen Wünsche wurden berücksichtigt. Ich kann Artlogo wärmstens empfehlen. Nochmals vielen Dank und ich freue mich schon auf meine nächste Bestellung!

Perry Tierren

1 review

7. Dez. 2024

1. Klasse

Ich war zunächst skeptisch, was die Bestellung angeht, habe mich dann aber doch dazu entschlossen – und bin so froh darüber! Die Kommunikation während des gesamten Prozesses war hervorragend, und die erstellte Signatur war absolut erstklassig. Ich war so beeindruckt, dass ich nun plane, mehrere zusätzliche Add-ons zu bestellen. Der Service war hervorragend, und ich könnte nicht zufriedener sein!

Brian K.

1 review

22. November 2024

Beeindruckend!

In einer Zeit, in der guter Kundenservice und persönliche Betreuung selten sind, sticht Artlogo wirklich hervor! Von Beginn der Zusammenarbeit an war ich von ihrer Handwerkskunst und ihrem Engagement für Kundenzufriedenheit beeindruckt. Sie haben mein Logo zum Leben erweckt und meine Markenidentität perfekt eingefangen! Ihre schnellen Antworten und ihre Bereitschaft, bei allen Fragen zu helfen, waren außergewöhnlich. Wenn Sie Artlogo in Betracht ziehen, zögern Sie nicht – Sie werden genauso beeindruckt sein wie ich!

John Manly

2 reviews

UNS

21. Dez. 2024

ERSTAUNLICHE HANDSCHRIFTLICHE UNTERSCHRIFTEN!!!

Online-Bestellungen können manchmal eine Herausforderung sein, aber meine Erfahrung mit Artlogo war einfach hervorragend. Sam und Tracy haben sich besonders viel Mühe gegeben und dreimal Anpassungen für mich vorgenommen, um sicherzustellen, dass alles perfekt war. Ihre schnellen Antworten auf jede E-Mail zeichnen sie wirklich aus. Ich kann ihnen gar nicht genug danken – es ist eines der besten Unternehmen, mit denen ich je zusammengearbeitet habe!

Fähre Bratcher

3 reviews

1. März 2025

Die Zeit und Mühe, die das Artlogo-Team investiert hat ...

Der Zeit- und Arbeitsaufwand des Artlogo-Teams, um ein Endprodukt zu erstellen, mit dem ich zufrieden war, ist sehr beeindruckend. Anfangs war es mir peinlich, Änderungen vorzuschlagen, aber ich fühlte mich als Teil des Prozesses, während wir Ideen hin und her austauschten. Ich würde Artlogo jedem empfehlen, der ein Branding, eine Signatur für Kunstwerke oder mehr sucht. Sehr professioneller Service mit geduldigem Personal.

Alex Grenwood

6 reviews

2. März 2025

Ich muss mir einfach einen Moment Zeit nehmen, um ein großes DANKESCHÖN auszurufen

Ich muss mir einfach kurz die Zeit nehmen, um dem Artlogo-Team ein riesiges DANKESCHÖN auszusprechen! Ich bin absolut begeistert vom Endergebnis meines Logo-Elements! Obwohl ich eine sehr spezielle Anfrage hatte, haben sie es perfekt umgesetzt! Dies ist mein zweites Projekt mit ihnen, und ich kann sie nur wärmstens empfehlen! Sie sind einfach großartig!

Thurman Brown

3 reviews

SEI

18. Januar 2025

Ihr Service, ihre Lieferung und die Qualität ihrer Arbeit sind ausgezeichnet.

Ihr Service, ihre Lieferung und die Qualität ihrer Arbeit sind ausgezeichnet. Ich bin mit dem Kundenservice sehr zufrieden, und sie haben das Endergebnis meinen Wünschen entsprechend angepasst. Anfangs war ich etwas besorgt wegen der Lieferzeit, aber als ich den ersten Entwurf erhielt, hat sich die Wartezeit gelohnt.

Matthew Morrel

2 reviews

25. Januar 2025

Super reibungsloser Ablauf mit toller Kommunikation.

Super reibungsloser Ablauf mit toller Kommunikation. Ich bin super zufrieden mit meinen Designs. Ich verwende sie jetzt auf meiner Instagram-Fotoseite für alle meine Fotos. Sie sehen sehr professionell aus und tragen hervorragend dazu bei, meine Marke voranzubringen. Vielen Dank, Artlogo! Absolut empfehlenswert.

Lauren Petty

4 reviews

10. Januar 2025

Artlogo hat den Prozess der Erstellung eines neuen Logos sehr einfach gemacht.

Artlogo hat mir die Erstellung eines neuen Logos sehr leicht gemacht. Sie bieten zahlreiche Schriftarten zur Auswahl. Und sobald sie Ihren ersten Entwurf erstellt haben, sind sie offen für Vorschläge. Von Anfang bis Ende erhielt ich mein neues Logo innerhalb einer Woche.

Paul Dann

1 review

16. Januar 2025

Kreativ, reaktionsschnell, freundlich und talentiert.

Kreativ, reaktionsschnell, freundlich und talentiert. Das Team arbeitet unermüdlich, um Ihnen das gewünschte Bild zu liefern. Machen Sie es sich bequem – erstklassiger Service zu einem erschwinglichen Preis, ohne Vorbehalt – absolut lohnenswert!

Kardash Kelsaw

2 reviews

10. Dez. 2024

Seit Jahren wollte ich meine Unterschrift formalisieren …

Ich wollte meine Unterschrift schon seit Jahren formalisieren, um sie professionell auf meinen Dokumenten und Materialien verwenden zu können. Ich bin mit der Gestaltung mehr als zufrieden – sie hat meine Erwartungen übertroffen. Ich kann diesen Schritt nur jedem wärmstens empfehlen; Sie werden es nicht bereuen. Es ist ein himmelweiter Unterschied, ob man eine Signatur mit herkömmlichen Apps erstellt oder von einem echten Menschen erstellen lässt. Die Qualität ist hervorragend und der Kundenservice ebenso beeindruckend. Bei diesem Erlebnis geht es nicht nur darum, eine Signatur zu erstellen; es geht darum, Ihre persönliche Marke mit der Sorgfalt und Expertise zu stärken, die sie verdient.