So unterschreiben Sie einen Umschlag: 5 Möglichkeiten zum Unterschreiben und Beschriften eines Umschlags

Auch wenn das Unterschreiben eines Umschlags einfach erscheint, ist es entscheidend, es richtig zu machen, damit Ihre Nachricht auch ankommt. Es ist wichtig zu wissen, wie man einen Umschlag richtig unterschreibt und beschriftet, egal ob Sie einen geschäftlichen, schulischen oder privaten Brief schreiben. Um Ihnen zu helfen, die ideale Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, stellen wir Ihnen in diesem Artikel fünf alternative Möglichkeiten zum Unterschreiben eines Umschlags vor, darunter verschiedene Schriftarten und Texte. Um zu lernen, wie man einen Umschlag professionell unterschreibt, legen wir jetzt los.

Was ist ein Umschlag?

Ein flacher Papierbehälter, ein sogenannter Umschlag, dient zum Versenden von Briefen und Dokumenten. Je nach Größe und Form der zu verschließenden Dokumente gibt es Umschläge in vielen verschiedenen Größen und Formen.

Sie müssen außerdem mit den verschiedenen Bestandteilen von Umschlägen vertraut sein, um diese richtig unterschreiben und beschriften zu können. Schreiben Sie Name und Adresse des Empfängers auf die Vorderseite des Umschlags, die Absenderadresse auf die Rückseite.

Die Klappe, die sich nach unten faltet und den Umschlageingang verdeckt, dient zum Verschließen oder Beschriften des Umschlaginhalts, um ihn zu schützen. Nachdem wir nun ein grundlegendes Verständnis davon haben, sehen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten zum Unterschreiben und Beschriften von Umschlägen an.

Wann wurde der erste Umschlag verwendet?

Obwohl das genaue Datum und der Ort der Entstehung ungewiss sind, geht man davon aus, dass der erste Briefumschlag im 17. Jahrhundert verwendet wurde. In den Anfängen der Postzustellung wurden Briefe gefaltet und mit Wachs versiegelt. Mit der Expansion des Postdienstes wurden Umschläge jedoch immer beliebter, um den Briefinhalt vor Beschädigung oder Manipulation zu schützen.

Umschläge sind für alles Mögliche gedacht – von persönlichen Briefen bis hin zu geschäftlichen Kontakt- und Marketingmaterialien. Sie sind heutzutage ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Alltags. Egal, wofür Sie Ihre Post verwenden: Wenn Sie lernen, einen Umschlag zu unterschreiben und zu beschriften, können Sie sicher sein, dass er schnell und sicher ankommt.

Die Bedeutung des Unterschreibens und Beschriftens eines Umschlags

Um sicherzustellen, dass Ihr Brief an der richtigen Adresse ankommt, müssen Sie den Umschlag unterschreiben und beschriften. Ihre Post könnte fehlgeleitet, verspätet oder an die falsche Adresse geliefert werden, wenn sie nicht richtig beschriftet ist. Durch die Unterschrift verleihen Sie Ihrem Umschlag außerdem eine persönliche Note, die die Bedeutung und Erinnerung Ihrer Nachricht verstärkt.

Wenn Sie sich die Mühe machen, den Umschlag richtig zu unterschreiben und zu beschriften, zeigen Sie, dass Ihnen die Nachricht und der Empfänger wichtig sind, egal ob Sie einen Brief für die Schule, die Arbeit oder nur eine persönliche Nachricht an einen Freund oder ein Familienmitglied senden. Um Ihnen die Wahl der besten Lösung für Ihre Zwecke zu erleichtern, stellen wir Ihnen im nächsten Abschnitt fünf verschiedene Möglichkeiten zum Unterschreiben und Beschriften eines Umschlags vor.

Traditionelle Signatur

Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen in Druck- oder Schreibschrift als Standardunterschrift auf Umschlägen. Diese Form wird im Allgemeinen für geschäftliche oder juristische Korrespondenz verwendet, da sie der formellste Stil ist. Schreiben Sie einfach Ihren vollständigen Namen in die Mitte des Umschlags, gefolgt von Ihrem Titel (falls zutreffend).

Gedruckte Unterschrift

Eine gedruckte Unterschrift ist ein hervorragender Ersatz, wenn Ihre Handschrift nicht perfekt ist oder Sie eine praktischere Option bevorzugen. Mit einem Scanner oder einem Tool zur Erstellung elektronischer Signaturen können Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen, um eine digitale Kopie zu erstellen. Sobald Sie diese haben, drucken Sie Ihre digitale Signatur einfach dort aus, wo Sie normalerweise auf dem Umschlag unterschreiben würden. Diese Option eignet sich sowohl für geschäftliche als auch für private Korrespondenz.

Skriptschriften

Für eine elegantere Note können Sie Ihren Umschlag in einer Schreibschrift unterschreiben . Elegante Schreibschriften verleihen Ihrer Schrift eine persönlichere Note. Wenn Sie Ihrem Namen ein eleganteres Aussehen verleihen möchten, können Sie ihn entweder handschriftlich schreiben oder einen Kalligrafiestift verwenden. Achten Sie darauf, eine Schreibschrift zu wählen, die gut lesbar ist, zum Ton Ihrer Nachricht passt und gut lesbar ist.

Blockschriftarten

Für eine einfache und schnelle Umschlagbeschriftung sind Blockschriften eine gängige Option. Diese Schriftarten eignen sich ideal für die Adressierung von Umschlägen für die Arbeit oder die Schule, da sie einfach und leicht zu lesen sind. Verwenden Sie eine fette, gut lesbare Schriftart, um die erforderlichen Informationen (Name, Adresse usw.) einzugeben und platzieren Sie diese in der Mitte des Umschlags.

Zusätzliche Etiketten

Wenn Sie Ihrem Umschlag das gewisse Extra verleihen möchten, können Sie zusätzliche Etiketten verwenden. Um beispielsweise einen Farbtupfer oder ein Design hinzuzufügen, können Sie einen dekorativen Aufkleber oder eine Briefmarke auf die Ecke des Umschlags kleben. Für eine individuelle Note können Sie auch ein personalisiertes Adress- oder Absenderetikett verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass zusätzliche Etiketten die wesentlichen Angaben auf dem Umschlag, wie die Adresse des Empfängers oder die Briefmarke, nicht verdecken.

Wie gibt man den vorgesehenen Empfänger auf einem Umschlag an?

Sie sollten Name und Adresse des Empfängers leserlich und präzise auf die Vorderseite des Umschlags schreiben, um den Empfänger zu identifizieren. Nach Straße, Wohnungs- oder Suitenummer, Ort, Bundesland und Postleitzahl sollte der Name des Empfängers folgen. Stellen Sie sicher, dass der Postbote die Informationen gut erkennen kann, indem Sie eine lesbare Schriftgröße und -art verwenden.

In der oberen linken Ecke des Umschlags sollte außerdem eine Absenderadresse stehen, falls der Brief nicht zugestellt werden kann. Mit diesen einfachen Schritten stellen Sie sicher, dass Ihr Umschlag ordnungsgemäß beschriftet ist und problemlos ankommt.

Wie verschließt man einen Umschlag richtig?

Das korrekte Verschließen eines Umschlags ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der Inhalt geschützt und sicher zugestellt wird. So verschließen Sie einen Umschlag richtig:

1. Falten Sie die Dokumente ordentlich und stecken Sie sie in den Umschlag. Achten Sie darauf, dass der Inhalt nicht zu dick oder zu schwer ist, da er sonst den Umschlag zerreißen könnte.
2. Befeuchten Sie den Klebestreifen der Umschlagklappe leicht. Sie können ihn mit einem feuchten Schwamm aktivieren oder den Kleber ablecken.
3. Drücken Sie die Lasche fest auf den Umschlag, um einen sicheren Verschluss zu erzielen. Achten Sie darauf, dass alle Kanten gut verschlossen sind und keine Lücken entstehen, durch die der Inhalt herausfallen kann.
4. Sie können zur zusätzlichen Sicherheit auch ein Stück Klebeband über die Klappe kleben, insbesondere wenn Sie wichtige oder wertvolle Dokumente versenden.

Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Umschlag ordnungsgemäß verschlossen ist und Ihr Inhalt während des Transports geschützt ist.

Welche Art von Stift sollte zum Unterschreiben eines Umschlags verwendet werden?

Damit Ihre Unterschrift sauber und professionell wirkt, verwenden Sie beim Unterschreiben eines Umschlags den richtigen Stift. Am besten eignet sich ein Kugelschreiber mit schwarzer oder blauer Tinte. Verwenden Sie keine Gelschreiber, da diese verschmieren oder verlaufen können. Vermeiden Sie Bleistifte, da diese leicht radieren oder verschmieren können. Ein guter Kugelschreiber sorgt für eine saubere und leserliche Unterschrift und hinterlässt beim Empfänger Ihres Briefes einen positiven Eindruck. Wählen Sie daher zum Unterschreiben Ihrer Umschläge immer einen hochwertigen Kugelschreiber.

Abschluss

Auch wenn das korrekte Unterschreiben und Beschriften eines Umschlags wie eine Kleinigkeit erscheinen mag, kann es einen erheblichen Einfluss darauf haben, ob Ihr Brief am richtigen Ort ankommt. Mit diesen einfachen Schritten verleihen Sie Ihren Umschlägen ein elegantes, einzigartiges Aussehen und stellen gleichzeitig sicher, dass sie sicher verschlossen und beschriftet sind. Mit diesen Tipps können Sie Ihre Post sicher und bequem versenden – egal ob Student, Hausbesitzer oder Geschäftsmann.

Abschließende Gedanken

Bei Artlogo heben wir die Kunst des Unterschreibens auf die nächste Ebene. Wir helfen Menschen aus allen Lebensbereichen, eine Unterschrift zu erstellen, die ihre Persönlichkeit, ihren Stil und ihre Identität widerspiegelt.

Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach jemand sind, der einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchte, unser Expertenteam kann Sie durch den Prozess der Entwicklung einzigartiger Ideen für eine handschriftliche Unterschrift führen , die sich von der Masse abhebt.

Mit unserer Hilfe können Sie selbstbewusst unterschreiben – im Wissen, dass Ihre Unterschrift oder Ihr Autogramm Bände darüber spricht, wer Sie sind und wofür Sie stehen. Geben Sie sich nicht mit einem langweiligen und unscheinbaren Logo zufrieden. Wir helfen Ihnen, Ihre Marke zu etablieren.