Main / Blog

Plantillas de Gmail: 5 plantillas para un aspecto profesional

Como propietario de un negocio, enviar correos electrónicos de aspecto profesional a clientes y clientes es crucial. La consistencia en tu comunicación por correo electrónico es clave para generar confianza y credibilidad. Entran en juego las plantillas de Gmail, una herramienta simple y eficiente que puede ayudarte a crear correos electrónicos de aspecto profesional en poco tiempo. En esta publicación, exploraremos 5 plantillas de Gmail para elevar el aspecto y la sensación de tu comunicación por correo electrónico. ¡Así que comencemos!

¿Qué son las plantillas de Gmail?

Las plantillas de Gmail son borradores de correo electrónico predefinidos que se pueden personalizar y guardar para su uso futuro. Pueden incluir el logotipo de tu empresa, firma y formato para crear un aspecto consistente y profesional en toda tu comunicación por correo electrónico. Con las plantillas de Gmail, puedes ahorrar tiempo y asegurarte de que tus correos electrónicos siempre luzcan pulidos y en línea con tu marca.

¿Cuáles son los beneficios de usar plantillas de Gmail?

El uso de plantillas de Gmail puede traer numerosos beneficios para los propietarios de negocios, incluyendo:

  1. Ahorro de tiempo: Crear un correo electrónico personalizado desde cero puede llevar mucho tiempo, especialmente si envías mensajes similares con frecuencia. Las plantillas de Gmail eliminan la necesidad de escribir el mismo correo electrónico repetidamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  2. Consistencia: Con las plantillas de Gmail, puedes asegurarte de que tus correos electrónicos tengan un tono, formato y mensaje consistentes, dando una impresión profesional a tus destinatarios.
  3. Eficiencia: Las plantillas de Gmail se pueden crear y guardar con anticipación, lo que te permite responder rápidamente a consultas comunes o enviar actualizaciones estándar. Esto ayuda a agilizar tu proceso de comunicación y reducir errores.
  4. Personalización: Aunque las plantillas pueden parecer impersonales, las plantillas de Gmail te permiten personalizar mensajes usando etiquetas de combinación, como agregar el nombre del destinatario o detalles del negocio. Esto puede mejorar la relación con tus clientes y prospectos.
  5. Accesibilidad: Las plantillas de Gmail se pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita el envío de correos electrónicos consistentes desde cualquier lugar.

En general, las plantillas de Gmail son una herramienta poderosa que puede ayudar a los propietarios de negocios a ahorrar tiempo, agilizar la comunicación y causar una impresión positiva en clientes y clientes.

¿Cuáles son las mejores plantillas de Gmail?

Cuando se trata de seleccionar las mejores plantillas de Gmail para un aspecto profesional, debes considerar el diseño y la funcionalidad. Aquí están nuestras 5 mejores opciones:

  1. Plantilla básica de boletín

Un diseño limpio y simple que es perfecto para boletines y otros correos masivos. Esta plantilla incluye una imagen de encabezado y colores personalizados de tu marca para que tu mensaje destaque.

  1. Plantilla de invitación a reunión

Esta plantilla es ideal para programar reuniones de negocios. Incluye campos para la fecha, hora, ubicación y agenda, permitiéndote proporcionar toda la información necesaria en un formato conciso.

  1. Plantilla de seguimiento de ventas

Esta plantilla es perfecta para construir relaciones con clientes y cerrar tratos. Incluye etiquetas de combinación personalizadas para el nombre del destinatario y detalles del negocio, haciendo que el mensaje se sienta más personal.

  1. Plantilla de retroalimentación del cliente

Esta plantilla te ayuda a recopilar comentarios de los clientes de manera profesional y organizada. Incluye preguntas predefinidas y escalas de calificación para facilitar que los clientes proporcionen retroalimentación.

  1. Plantilla de lanzamiento de producto

Esta plantilla está diseñada para ayudarte a promocionar un nuevo producto o servicio. Incluye una imagen de encabezado personalizable, características del producto y un botón de llamado a la acción para animar a los clientes a actuar.

¿Cómo creo una plantilla de Gmail?

Crear una plantilla de Gmail es un proceso simple que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al enviar correos electrónicos rutinarios. Aquí están los pasos para crear una plantilla de Gmail:

  1. Abre tu cuenta de Gmail y haz clic en el botón "Redactar".
  2. Redacta un correo electrónico que pueda servir como plantilla, con un asunto adecuado e inserta todos los archivos adjuntos necesarios. Es importante mantener un tono profesional en todo el correo electrónico, asegurándote de incluir todos los detalles requeridos.
  3. Después de redactar el correo electrónico, ubica el icono de tres puntos situado en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Selecciona "Plantillas" en el menú desplegable para un enfoque más profesional.
  4. Para guardar los cambios, elige "Guardar borrador como plantilla" y dale un nombre a tu plantilla.
  5. Haz clic en "Redactar" y selecciona "Plantillas" para usar una plantilla específica. Usa la opción "Plantillas" en el menú desplegable para crear, cambiar o eliminar rápidamente tus plantillas.

El uso de plantillas de Gmail puede ahorrarte un tiempo valioso y garantizar consistencia en tus comunicaciones comerciales.

Boost your professional image with our collection of # Gmail templates. Choose from a variety of designs to impress your recipients.

¿Cuáles son los mejores elementos de marca para las plantillas de Gmail?

Al crear una plantilla de Gmail, los elementos de marca son clave para lograr un aspecto profesional. Aquí están algunos de los mejores elementos de marca para incluir:

  1. Imagen de encabezado personalizada con tu logotipo de empresa y colores de marca
  2. Fuente de texto y formato consistentes
  3. Etiquetas de combinación personalizadas para información del destinatario
  4. Firma de correo electrónico profesional con el nombre de tu empresa y información de contacto
  5. Botones de llamado a la acción que dirijan a los destinatarios a tomar medidas, como registrarse para un evento o comprar un producto. Incorporar estos elementos en tus plantillas de Gmail puede ayudar a establecer una fuerte identidad de marca y dejar una impresión duradera en clientes y clientes.

¿Hay alguna manera de compartir mis plantillas de Gmail con otros?

Sí, hay una manera de compartir tus plantillas de Gmail con otros. Para compartir tus plantillas:

  1. Abre Gmail y haz clic en el icono de "Configuración".
  2. Selecciona "Ver toda la configuración".
  3. Haz clic en la pestaña "Avanzado".
  4. Desplázate hacia abajo hasta "Plantillas".
  5. Selecciona la plantilla que deseas compartir.
  6. Haz clic en el icono de "Editar".
  7. Haz clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha y elige "Hacer una copia" en el menú.
  8. Dale un nuevo nombre a la copia.
  9. Haz clic en el botón "Guardar".
  10. Haz clic en los tres puntos nuevamente y selecciona "Compartir plantilla" en el menú desplegable.
  11. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la plantilla.
  12. Haz clic en el botón "Enviar".

Los destinatarios pueden acceder a la plantilla compartida en su propia cuenta de Gmail y usarla según sea necesario. Compartir plantillas puede ahorrar tiempo y garantizar consistencia en las comunicaciones por correo electrónico para las empresas.

¿Cómo puedo expresar mi personalidad en las plantillas de Gmail?

Si bien el profesionalismo es importante en las comunicaciones comerciales, también es posible agregar un toque de personalidad a tus plantillas de Gmail. Aquí hay algunas ideas:

  1. Usa un saludo de correo electrónico amigable que refleje tu personalidad, como "¡Hola!" o "¡Saludos desde [empresa]!".
  2. Incluye una anécdota o historia personal que se relacione con el tema de tu correo electrónico.
  3. El humor es bueno, pero no ofendas a nadie o suenes poco profesional. Mantenlo simple.
  4. Agrega una firma personalizada que incluya una cita, un dicho favorito o un dato divertido sobre ti.

Al incorporar estos elementos, puedes crear un correo electrónico más atractivo y memorable que refleje tu personalidad y marca.

¿Puedo crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente?

Sí, puedes crear una plantilla de Gmail a partir de un mensaje de correo electrónico existente. Primero, abre el mensaje de correo electrónico que deseas convertir en una plantilla. Luego, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del correo electrónico y selecciona "Plantillas" en el menú desplegable. Desde allí, puedes seleccionar "Guardar borrador como plantilla" y darle un nombre. Esto guardará el mensaje de correo electrónico como una plantilla que puedes acceder y usar fácilmente para futuros correos electrónicos. El uso de plantillas puede ahorrarte tiempo y ayudar a garantizar consistencia en tus comunicaciones por correo electrónico.

Conclusión

En conclusión, las plantillas de Gmail ofrecen una forma simple y efectiva para que las empresas agilicen sus comunicaciones por correo electrónico y garanticen consistencia en los mensajes. ¡Crea, comparte y ahorra tiempo! Sigue los pasos anteriores para crear y compartir fácilmente plantillas con colegas y clientes. Y aunque el profesionalismo es importante, no tengas miedo de inyectar un poco de personalidad en tus plantillas para hacerlas más atractivas y memorables. Ten en cuenta estos consejos al crear plantillas de Gmail que reflejen tu marca, lo que puede ayudar a construir conexiones más fuertes con los clientes.

Reflexiones finales

En Artlogo, somos maestros del arte de las firmas. Nuestra experiencia radica en diseñar ideas de firmas manuscritas únicas, logotipos de firma, marcas de agua y mucho más, incluso tenemos nuestro propio creador de firmas gratuito. Si deseas causar una impresión duradera y dejar un toque personal en tus necesidades comerciales y profesionales, Artlogo es el camino a seguir. Confía en nosotros para hacer que tu marca sea hermosa e inolvidable.

Artículo escrito por

Danny S., Experto en marketing digital

Artlogo

Durante los últimos 9 años Danny se ha especializado en ayudar a marcas de comercio electrónico americanas y canadienses a explotar con tráfico orgánico y de pago. Ha trabajado con cientos de marcas y uno de sus proyectos favoritos es Artlogo. El equipo de Artlogo es súper profesional en lo que hace: producen diseños y productos digitales increíbles. Y lo principal es que hacemos muchos experimentos de marketing que nos ayudan a aportar valor a nuestros clientes y a estar al tanto de las últimas estrategias de trabajo de marketing.

Más de 3000 opiniones de nuestros clientes

Consulte nuestras más de 1900 opiniones en    Artlogo
y otras reseñas en    Youtube   and here

Cada persona firma un gran número de documentos, envía miles de correos electrónicos o participa activamente en las redes sociales a lo largo de su vida. La misión de Artlogo es crear una firma llamativa que le haga a usted y a su nombre únicos y le ayude a destacar.

4.8 (Excelente)
AK
Alex K. Monsen
2 reviews  Location GB
Dec 26, 2024
Recently I purchased a logo with…

I recently purchased a logo with various add-ons from Artlogo, and I couldn’t be happier with the experience! The ordering process was smooth, and requesting revisions was simple. I only needed one minor adjustment, and the final result exceeded my expectations. I now use my logo everywhere—fantastic job!

TL
Tom Leslie
1 review  Location FI
Jan 7, 2025
Very responsive

When I requested modifications to my original signature, Artlogo was highly responsive and delivered a design that perfectly matched my style. I've already started using it!

HT
Harry Tonkerson
1 review  Location US
Dec 21, 2024
It enhances the quality of your presentation!

This is my second signature logo from Artlogo, and I use them to watermark my pictures before posting online. It adds a professional touch and increases the value of my work. I've received many compliments on how beautiful my signature looks!

DB
Debby B.
3 reviews  Location US
Dec 5, 2024
Superior product & service!

I just ordered my second logo from Artlogo, and once again, they exceeded my expectations! Their dedication and attention to detail are truly outstanding. Not only do they have incredible design skills—working with you until you're completely satisfied—but they also provide a wide range of files for any use. I couldn’t ask for a better product or service!

FK
Felix Kantilos
1 review  Location GB
Jan 12, 2025
Excellent customer service

Excellent customer service with prompt responses and swift revisions. They designed a beautifully elegant signature, and I’m absolutely thrilled with the result!

BW
Ben Whitney
4 reviews  Location US
Dec 11, 2024
I recently opened my own beauty studio

I recently opened my own beauty studio and wanted a logo that truly stands out. Artlogo created a stunning design for me! The first version wasn’t quite what I envisioned, but they made revisions completely free of charge. They even included a custom drawing that I absolutely loved. I highly recommend them!

ML
Marcus Lowrence
2 reviews  Location ES
Dec 19, 2024
I am absolutely satisfied!

I am absolutely satisfied! The process was seamless, and the signature turned out exactly as I envisioned, with all my personal preferences carefully considered. I highly recommend Artlogo. Thank you again—looking forward to my next order!

PT
Perry Tierren
1 review  Location AE
Dec 7, 2024
1st class

I was initially skeptical about ordering, but I decided to take the plunge—and I’m so glad I did! The communication throughout the process was excellent, and the signature they created was absolutely first-class. I was so impressed that I’m now planning to order several additional add-ons. The service has been outstanding, and I couldn’t be happier!

BK
Brian K.
1 review  Location CH
Nov 22, 2024
Impressive!

In a time when great customer service and personal attention seem rare, Artlogo truly stands out! From the moment I started working with them, I was impressed by both their craftsmanship and dedication to customer satisfaction. They brought my signature logo to life, capturing my brand identity perfectly! Their quick responses and eagerness to assist with any questions were exceptional. If you’re considering Artlogo, don’t hesitate—you’ll be just as impressed as I was!

JM
John Manly
2 reviews  Location US
Dec 21, 2024
AMAZING HANDWRITTEN SIGNATURES!!!

Ordering online can sometimes be a challenge, but my experience with Artlogo has been nothing short of excellent. Sam and Tracy went above and beyond, making adjustments for me three times to ensure everything was perfect. Their quick responses to every email truly set them apart. I can't thank them enough—it’s one of the best companies I’ve ever worked with!

FB
Ferry Bratcher
3 reviews  Location PR
1 March, 2025
The time and effort the Artlogo team...

The time and effort the Artlogo team put in to get a final product I was happy with is very impressive. At first I was embarrassed to suggest changes but was made to feel part of the process as we bounced ideas back and forth. I would recommend Artlogo for anyone looking for some branding or to make a signature for artworks or more. Very professional service with patient staff.

AG
Alex Grenwood
6 reviews  Location AE
2 March, 2025
I just have to take a moment to shout out a huge THANK YOU

I just have to take a moment to shout out a huge THANK YOU to the Artlogo team! I'm absolutely thrilled with the final result of my logo element! Even though I had a very specific request, they knocked it out of the park! This is my second project with them, and I can't recommend them enough! They're simply amazing!

TB
Thurman Brown
3 reviews  Location BE
Jan 18, 2025
Their service and delivery and quality of work is excellent.

Their service and delivery and quality of work is excellent. I am truly satisfied by the customer support on my feedbacks, and they customized the final output as per my desired choice. At first I was little anxious regarding the delivery time, however, once I received the first draft, the waiting period was worthwhile.

MM
Matthew Morrel
2 reviews  Location SE
Jan 25, 2025
Super smooth process with great communication.

Super smooth process with great communication. Super happy with my designs. I am now using them on my Instagram photography page on all my photos. They look very professional and look great for taking my brand forward. Many thanks Artlogo! Super highly recommended.

LP
Lauren Petty
4 reviews  Location DE
Jan 10, 2025
Artlogo made the process of creating a new logo very easy.

Artlogo made the process of creating a new logo very easy. They give you plenty of options for fonts. And once they have created your 1st draft, they are very amenable to suggestions. From start to finish, I received my new logo within a week.

PD
Paul Dann
1 review  Location GB
Jan 16, 2025
Creative, responsive, friendly and talented.

Creative, responsive, friendly and talented. The team work tirelessly to ensure they deliver the image you’re looking for. Set yourself up ~ high class service at an affordable price, without reservation, absolutely worth it!

KK
Kardash Kelsaw
2 reviews  Location AE
Dec 10, 2024
For years, I’ve wanted to formalize my signature...

For years, I’ve wanted to formalize my signature to use it professionally on the documents and materials I need. I couldn’t be happier with how it was designed—it exceeded my expectations. I highly recommend that everyone take this step; you won’t regret it. It’s a world of difference between using generic apps to create a signature and having one crafted by a real person. The quality is outstanding, and the customer service is equally impressive. This experience is not just about creating a signature; it’s about elevating your personal brand with the care and expertise it deserves.

¿Qué dicen nuestros clientes de Artlogo?

Deja un comentario