Microsoft Outlook est un logiciel populaire dans le monde professionnel car il intègre de nombreuses fonctions pertinentes pour améliorer la productivité. Si vous faites partie d'une organisation, vous avez probablement un compte Outlook.
Par conséquent, l'impact que vous avez ici sera perceptible, même avec quelque chose d'aussi simple qu'un email. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'essayer d'utiliser des signatures email pour tous les messages que vous envoyez.
Avec Artlogo, vous pouvez en commander une aujourd'hui et un calligraphe professionnel vous l'enverra le plus rapidement possible. Mais si vous n'êtes pas encore prêt à faire cet investissement, vous pouvez créer votre propre signature gratuitement avec EmailSign.
Comment ajouter une signature HTML dans Outlook ?
La toute première étape consiste à obtenir votre propre compte email Outlook. Si vous vous demandez comment le faire en utilisant l'application web Outlook, ne vous inquiétez pas ! Vous suivrez essentiellement les mêmes étapes que ci-dessous.
Une fois que vous êtes prêt à créer une nouvelle signature avec Outlook, suivez les instructions ci-dessous. Utilisez les images pour vous guider si vous vous perdez dans le processus.
Étape 1 : Dans votre application Outlook Desktop, cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis cliquez sur "Options".
Ici, vous pouvez vous attendre à ce que l'onglet "Fichier" ouvre une nouvelle fenêtre Outlook. À partir de là, vous devriez pouvoir localiser "Options" dans le coin inférieur gauche de l'écran sur le panneau de gauche.
Étape 2 : La fenêtre Options s'ouvrira. Sélectionnez "Courrier" puis cliquez sur "Signatures".
Comme on peut le voir sur l'image, l'option "Courrier" se trouvera en haut à gauche de l'écran. Et pour ajouter une nouvelle signature, recherchez "Créer ou modifier des signatures pour les messages". Vous verrez un bouton intitulé "Signatures", comme mis en évidence sur l'image.
Étape 3 : Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature temporaire.
Si vous avez déjà plusieurs signatures enregistrées, cliquez sur une signature existante que vous souhaitez mettre à jour. Vous pouvez même choisir la signature par défaut et passer directement à la dernière étape.
Mais pour les débutants qui commencent tout juste à explorer les possibilités offertes par les signatures Outlook, il n'est pas nécessaire de s'inquiéter des différentes manières de sélectionner des variations de signatures.
Étape 4 : Copiez le HTML généré par EmailSign pour Outlook Desktop.
Si vous utilisez EmailSign, il n'y a pas de fichier HTML ou de fichier de signature à télécharger. Cliquez simplement sur "Outlook Desktop" pour obtenir la signature HTML correspondante à vos besoins. Un autre éditeur de signatures peut avoir des restrictions ou des limites différentes, alors soyez-en conscient à l'avance.
Étape 5 : Collez le code dans la zone de signature et cliquez sur "OK".
Retournez à la boîte de dialogue des signatures Outlook pour effectuer cette étape. Après avoir collé le code HTML, vous devriez voir un aperçu de l'apparence de la signature email. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer toutes les modifications.
Étape 6 : Rédigez un nouvel email pour vérifier votre nouvelle signature.
Voici la partie amusante : créer un nouveau message en utilisant la signature que vous venez de créer. Nous sommes sûrs que vos destinataires d'emails ne sont pas uniquement des utilisateurs d'Outlook.
Par conséquent, vous devriez envoyer un email test à une adresse jetable ou à votre propre compte email existant avec un autre fournisseur. Assurez-vous de vérifier son apparence sur les navigateurs web et mobiles, ainsi que sur différents types d'appareils.
Combien coûte une signature email avec code HTML ?
Que vous souhaitiez configurer une signature email Outlook ou une signature d'un autre fournisseur, sachez simplement que les avantages seront les mêmes. En plus d'améliorer chaque email que vous envoyez, cela vous offre également l'opportunité d'améliorer indirectement la reconnaissance et la mémorisation de votre marque personnelle avec tous vos nouveaux messages à venir.
Les signatures HTML Microsoft Outlook peuvent être un moyen de présenter aux gens ce que vous représentez lorsque vous ajoutez des icônes de réseaux sociaux. Vous pouvez également y mettre votre numéro de téléphone professionnel. Et si vous envoyez des emails froids, vous voudrez faire une excellente première impression. Avoir des signatures email montrera que vous faites des efforts.
Même si vous n'avez pas de raison spécifique pour ajouter une signature Outlook, pourquoi ne pas essayer ? Au minimum, vous bénéficierez toujours de l'attrait esthétique supplémentaire de votre message email.
Nous aimerions voir comment une nouvelle signature HTML fonctionne pour vous. Pas trop enthousiaste à l'idée de vous lancer ? Artlogo propose des designs de signatures email beaux et abordables. Explorez nos offres ou essayez notre générateur de signatures gratuit pour voir ce qui vous convient le mieux !
GB
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