Microsoft Outlook est un logiciel populaire dans le monde de l'entreprise car il intègre de nombreuses fonctions utiles pour améliorer la productivité. Si vous faites partie d'une organisation, vous avez probablement un compte Outlook.
Par conséquent, l'impact que vous créez ici sera remarquable, même avec quelque chose d'aussi simple qu'un email. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'essayer d'utiliser des signatures email pour tous les messages que vous envoyez.
Avec Artlogo, vous pouvez commander une signature dès aujourd'hui et un calligraphe professionnel vous l'enverra aussi rapidement que possible. Mais si vous n'êtes pas encore prêt à faire cet investissement, vous pouvez créer votre propre signature gratuitement avec EmailSign.
Comment ajouter une signature HTML Outlook sur votre Mac ?
Étape 1 : Sur votre application Outlook Desktop, cliquez sur "Outlook" dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez "Préférences".
Dans votre barre d'outils, recherchez le menu déroulant "Outlook". Il se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionnez "Préférences" dans le menu déroulant.
Étape 2 : Dans la fenêtre des préférences, sélectionnez "Signatures" sous l'onglet Mail.
Dans la fenêtre contextuelle, vous devriez voir un bouton intitulé "Signatures" dans la zone centrale. Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour l'éditeur de signatures.
Étape 3 : Modifiez ou créez une nouvelle signature email.
Sélectionnez "+" sous la liste des signatures. Une nouvelle ligne de signature apparaît dans la liste des noms de signatures.
Si vous avez déjà plusieurs signatures enregistrées, cliquez sur une signature existante que vous souhaitez mettre à jour.
Étape 4 : Copiez le HTML généré par EmailSign pour Outlook Desktop.
Si vous utilisez EmailSign, il n'y a pas de fichier HTML ou de fichier de signature à télécharger. Cliquez simplement sur "Outlook Desktop" pour obtenir la signature HTML correspondante à vos besoins. Un autre éditeur de signatures peut avoir des restrictions ou limites différentes, soyez-en conscient à l'avance.
Étape 5 : Collez le code dans la zone de signature.
Retournez à la boîte de dialogue des signatures Outlook pour effectuer cette étape. Après avoir collé le code HTML, vous devriez voir un aperçu de l'apparence de la signature email.
Étape 6 : Définissez dans quel compte vous souhaitez afficher votre signature email.
Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser dans la sectionChoisir une signature par défaut. Par exemple, pour utiliser cette signature pour tous les nouveaux messages que vous créez, sélectionnez le nom de la signature dans la listeNouveaux messages.
Une fois terminé, vous pouvez maintenant fermer la boîte de dialogue et passer à la partie la plus excitante : tester votre signature email professionnelle.
Étape 7 : Rédigez un nouvel email pour vérifier votre nouvelle signature email.
Voici la partie amusante : créer un nouveau message en utilisant la signature que vous venez de créer. Nous sommes sûrs que vos destinataires ne sont pas uniquement des utilisateurs d'Outlook.
Par conséquent, vous devriez envoyer un email test à une adresse jetable ou à votre propre compte email existant avec un autre fournisseur. Assurez-vous de vérifier son apparence sur les navigateurs web et mobiles, ainsi que sur différents types d'appareils.
Combien coûte une signature email avec code HTML ?
Que vous souhaitiez configurer une signature email Outlook ou une signature d'un autre fournisseur, sachez que les avantages seront les mêmes. En plus d'embellir chaque email que vous envoyez, cela vous offre également l'opportunité d'améliorer indirectement la reconnaissance et la mémorisation de votre marque personnelle avec tous vos nouveaux messages à venir.
Les signatures HTML Microsoft Outlook peuvent être un moyen de présenter aux gens ce que vous représentez lorsque vous ajoutez des icônes de réseaux sociaux. Vous pouvez également y mettre votre numéro de téléphone professionnel. Et si vous envoyez des emails de prospection, vous voudrez faire une excellente première impression. Avoir des signatures email montrera que vous faites des efforts.
Même si vous n'avez pas de raison spécifique pour ajouter un design de signature Outlook, pourquoi ne pas essayer ? Au minimum, vous bénéficierez de l'esthétique ajoutée à vos messages email.
Nous adorerions voir comment une nouvelle signature HTML fonctionne pour vous. Pas trop enthousiaste à l'idée de vous lancer seul ? Artlogo propose de belles signatures email abordables créées par notre générateur de signatures. Découvrez nos offres pour voir laquelle vous conviendra le mieux !
GB
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