Microsoft Outlook è un software molto diffuso nel mondo aziendale, poiché integra numerose funzioni utili a migliorare la produttività. Se lavori in un'organizzazione, probabilmente hai un account Outlook.
Pertanto, l'impatto che avrai sarà evidente, anche con qualcosa di semplice come un'email. Ecco perché è un'ottima idea provare a utilizzare le firme email per tutti i messaggi che invii.
Con Artlogo puoi ordinane uno oggi e chiedi a un calligrafo professionista di inviartela il prima possibile. Ma se non sei ancora pronto a fare questo investimento, puoi creare la tua firma gratuitamente con EmailSign.
Come aggiungere una firma HTML di Outlook sul tuo Mac?
Fase 1: Nell'app desktop di Outlook, fai clic su "Outlook" dalla barra degli strumenti. Quindi seleziona "Preferenze".
Sulla barra degli strumenti, cerca il menu a discesa "Outlook". Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Seleziona "Preferenze" dal menu a discesa.
Passaggio 2: dal pop-up Preferenze, seleziona "Firme" nella scheda Posta.
Nella finestra pop-up, dovresti vedere un pulsante con la scritta "Firme" nella parte centrale. Cliccaci sopra e si aprirà un nuovo pop-up con l'editor delle firme.
Passaggio 3: modifica o crea una nuova firma e-mail.
Seleziona " +" sotto l'elenco delle firme. Una nuova riga per la firma appare nell'elenco dei nomi delle firme.
Se hai già più firme archiviate, fai clic sulla firma e-mail esistente che desideri aggiornare.
Fase 4: Copia l'HTML generato da EmailSign per Outlook Desktop.
Se utilizzi EmailSign, non devi scaricare alcun file HTML o file di firma. Basta cliccare su "Desktop di Outlook" per ottenere la firma HTML più adatta alle tue esigenze. Un editor di firme diverso potrebbe avere restrizioni o limitazioni diverse, quindi ti preghiamo di informarti in anticipo.
Passaggio 5: incolla all'interno dell'area della firma.
Torna alla finestra di dialogo della firma di Outlook per eseguire questo passaggio. Dopo aver incollato il codice HTML, dovresti vedere un'anteprima dell'aspetto della firma email.
Passaggio 6: imposta l'account in cui desideri che venga visualizzata la tua firma e-mail.
Seleziona le opzioni che desideri utilizzare nella sezione "Scegli firma predefinita" . Ad esempio, per utilizzare questa firma per tutti i nuovi messaggi che crei, seleziona il nome della firma nell'elenco " Nuovi messaggi" .
Una volta fatto, puoi chiudere la finestra di dialogo e passare alla parte più entusiasmante: testare la tua firma email professionale.
Fase 7: Comporre una nuova e-mail per controllare la tua nuova firma e-mail.
Ecco la parte divertente: creare un nuovo messaggio utilizzando la firma appena creata. Siamo sicuri che i destinatari delle tue email non siano solo utenti di Outlook.
Pertanto, è consigliabile inviare un'email di prova a un indirizzo email usa e getta o al proprio account email esistente con un altro provider. Assicurarsi di controllare l'aspetto dell'email sui browser web e mobili, nonché su diversi tipi di dispositivi.
Quanto costa una firma e-mail con codice HTML?
Che tu voglia impostare una firma email di Outlook o una di un altro provider, sappi che i vantaggi saranno gli stessi. Oltre a valorizzare ogni email che invii, ti offre anche l'opportunità di migliorare indirettamente il riconoscimento e il ricordo del tuo personal branding con tutti i nuovi messaggi che verranno inviati.
Le firme HTML di Microsoft Outlook possono essere un modo per presentare agli altri ciò che rappresenti quando aggiungi le icone dei social media . Puoi anche inserire il tuo numero di telefono aziendale. E se invii email a freddo, vorrai creare un'ottima prima impressione. Avere firme email mostrerà il tuo impegno.
Anche se non hai uno scopo specifico per aggiungere un design per la firma di Outlook, perché non provarlo? Come minimo, trarrai comunque beneficio dall'aspetto estetico del tuo messaggio email.
Ci piacerebbe vedere come funziona una nuova firma HTML per te. Non ti piace improvvisare? Artologo offre firme email belle ma convenienti, create dal nostro generatore di firme . Esplora le nostre offerte per scoprire quale sarà la soluzione più adatta a te!
GB
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