Microsoft Outlook to popularne oprogramowanie w świecie korporacyjnym, ponieważ integruje wiele funkcji istotnych dla poprawy produktywności. Jeśli należysz do organizacji, prawdopodobnie masz konto Outlook.
Dlatego wpływ, jaki tutaj wywierasz, będzie zauważalny, nawet przy czymś tak prostym jak e-mail. Dlatego świetnym pomysłem jest wypróbowanie podpisów e-mail dla wszystkich wysyłanych wiadomości.
Z Artlogo możesz zamówić go już dziś, a profesjonalny kaligraf wyśle go tak szybko, jak to możliwe. Ale jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na taką inwestycję, możesz za darmo stworzyć własny podpis za pomocą EmailSign.
Jak dodać podpis HTML w Outlooku?
Pierwszym krokiem będzie założenie własnego konta e-mail w Outlooku. Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić za pomocą aplikacji internetowej Outlook, nie martw się! Zasadniczo wykonasz te same kroki, co poniżej.
Gdy będziesz gotowy, aby dodać nowy podpis w Outlooku, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. W razie potrzeby skorzystaj z obrazków, które pomogą Ci się odnaleźć w procesie.
Krok 1: W aplikacji Outlook na komputerze kliknij "Plik" w lewym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij "Opcje".
Tutaj możesz spodziewać się, że zakładka "Plik" otworzy nowe okno Outlooka. Stamtąd powinieneś zlokalizować "Opcje" w lewym dolnym rogu ekranu na lewym panelu.
Krok 2: Pojawi się okno Opcje. Wybierz "Poczta", a następnie kliknij "Podpisy".
Jak widać na obrazku, opcja "Poczta" będzie w lewej górnej części ekranu. Aby dodać nowy podpis, poszukaj "Tworzenie lub modyfikowanie podpisów dla wiadomości". Zobaczysz przycisk oznaczony jako "Podpisy", jak zaznaczono na obrazku.
Krok 3: Kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy podpis zastępczy.
Jeśli masz już wiele podpisów w plikach, kliknij istniejący podpis e-mail, który chcesz zaktualizować. Możesz nawet wybrać domyślny podpis i przejść od razu do ostatniego kroku.
Ale dla początkujących, którzy dopiero zaczynają odkrywać możliwości, jakie dają podpisy w Outlooku, nie ma potrzeby martwić się różnymi sposobami wyboru wariantów podpisów.
Krok 4: Skopiuj kod HTML wygenerowany przez EmailSign dla Outlooka na komputerze.
Jeśli używasz EmailSign, nie musisz pobierać żadnego pliku HTML ani pliku podpisu. Wystarczy kliknąć "Outlook Desktop", aby uzyskać odpowiedni podpis HTML do swoich celów. Inny edytor podpisów może mieć różne ograniczenia, więc warto się z nimi wcześniej zapoznać.
Krok 5: Wklej go w obszarze podpisu i kliknij "OK".
Wróć do okna dialogowego podpisu w Outlooku, aby wykonać ten krok. Po wklejeniu kodu HTML powinieneś zobaczyć podgląd tego, jak będzie wyglądał podpis e-mail. Kliknij przycisk "OK", aby zapisać wszystkie zmiany.
Krok 6: Utwórz nową wiadomość e-mail, aby sprawdzić swój nowy podpis.
Oto zabawna część: tworzenie nowej wiadomości przy użyciu podpisu, który właśnie utworzyłeś. Jesteśmy pewni, że odbiorcy Twoich e-maili to nie tylko użytkownicy Outlooka.
Dlatego powinieneś wysłać testową wiadomość na tymczasowy adres lub na swoje istniejące konto e-mail u innego dostawcy. Upewnij się, że sprawdzisz, jak wygląda ona w przeglądarkach internetowych i mobilnych oraz na różnych typach urządzeń.
Ile kosztuje podpis e-mail z kodem HTML?
Niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować podpis e-mail w Outlooku, czy u innego dostawcy, pamiętaj, że korzyści będą takie same. Poza podniesieniem jakości każdego wysyłanego e-maila, daje Ci również możliwość pośredniego poprawienia rozpoznawalności i zapamiętywania swojej marki osobistej we wszystkich nowych wiadomościach.
Podpisy HTML w Microsoft Outlook mogą być sposobem na przedstawienie ludziom tego, co reprezentujesz, gdy dodasz ikony mediów społecznościowych. Możesz także umieścić tutaj swój służbowy numer telefonu. A jeśli wysyłasz cold maile, z pewnością chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie. Posiadanie podpisów e-mail pokaże, że wkładasz w to wysiłek.
Nawet jeśli nie masz konkretnego powodu, aby dodać podpis w Outlooku, dlaczego nie spróbować? Przynajmniej skorzystasz z dodatkowego waloru estetycznego swojej wiadomości e-mail.
Chcielibyśmy zobaczyć, jak nowy podpis HTML działa dla Ciebie. Nie jesteś zbyt podekscytowany eksperymentowaniem? Artlogo oferuje piękne, a zarazem przystępne cenowo projekty podpisów e-mail. Sprawdź nasze oferty lub wypróbuj nasz darmowy generator podpisów, aby zobaczyć, co będzie dla Ciebie najlepsze!
GB
Share to: