Microsoft Outlook to popularne oprogramowanie w świecie korporacyjnym, ponieważ integruje wiele funkcji istotnych dla poprawy produktywności. Jeśli należysz do organizacji, prawdopodobnie masz konto Outlook.
Dlatego wpływ, jaki tutaj wywierasz, będzie zauważalny, nawet przy czymś tak prostym jak e-mail. Dlatego świetnym pomysłem jest używanie podpisów e-mail we wszystkich wysyłanych wiadomościach.
Z Artlogo możesz zamówić go już dziś i otrzymać go od profesjonalnego kaligrafa tak szybko, jak to możliwe. Ale jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na taką inwestycję, możesz stworzyć własny podpis za darmo za pomocą EmailSign.
Jak dodać podpis HTML w Outlooku na Macu?
Krok 1: W aplikacji Outlook Desktop kliknij "Outlook" na pasku narzędzi. Następnie wybierz "Preferencje".
Na pasku narzędzi znajdź menu rozwijane "Outlook". Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Wybierz "Preferencje" z menu rozwijanego.
Krok 2: Z okna preferencji wybierz "Podpisy" w zakładce Poczta.
W oknie podręcznym powinieneś zobaczyć przycisk oznaczony jako "Podpisy" w środkowej części. Kliknij go, a pojawi się nowe okno edytora podpisów.
Krok 3: Edytuj lub utwórz nowy podpis e-mail.
Wybierz "+" pod listą podpisów. W liście nazw podpisów pojawi się nowa linia podpisu.
Jeśli masz już wiele podpisów, kliknij istniejący podpis e-mail, który chcesz zaktualizować.
Krok 4: Skopiuj HTML wygenerowany przez EmailSign dla Outlook Desktop.
Jeśli używasz EmailSign, nie musisz pobierać żadnego pliku HTML ani pliku podpisu. Wystarczy kliknąć "Outlook Desktop" , aby uzyskać odpowiedni podpis HTML do swoich potrzeb. Inny edytor podpisów może mieć różne ograniczenia, więc warto się z nimi wcześniej zapoznać.
Krok 5: Wklej go w obszarze podpisu.
Wróć do okna dialogowego podpisów Outlooka, aby wykonać ten krok. Po wklejeniu kodu HTML powinieneś zobaczyć podgląd tego, jak będzie wyglądał podpis e-mail.
Krok 6: Ustaw, w którym koncie ma się pojawiać twój podpis e-mail.
Wybierz opcje, których chcesz użyć w sekcji Wybierz domyślny podpis. Na przykład, aby użyć tego podpisu dla wszystkich nowych wiadomości, wybierz nazwę podpisu na liście Nowe wiadomości.
Po zakończeniu możesz zamknąć okno dialogowe i przejść do najciekawszej części - przetestowania swojego profesjonalnego podpisu e-mail.
Krok 7: Utwórz nową wiadomość, aby sprawdzić swój nowy podpis e-mail.
Oto najfajniejsza część: tworzenie nowej wiadomości z użyciem właśnie stworzonego podpisu. Jesteśmy pewni, że odbiorcy twoich e-maili to nie tylko użytkownicy Outlooka.
Dlatego wyślij testową wiadomość na tymczasowy adres lub na swoje istniejące konto e-mail u innego dostawcy. Upewnij się, jak wygląda ona w przeglądarkach internetowych i mobilnych oraz na różnych urządzeniach.
Ile kosztuje podpis e-mail z kodem HTML?
Niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować podpis e-mail w Outlooku, czy u innego dostawcy, korzyści będą takie same. Oprócz podniesienia poziomu każdego wysyłanego e-maila, daje to również okazję do pośredniego poprawienia rozpoznawalności i zapamiętywania swojej marki osobistej we wszystkich nowych wiadomościach.
Podpisy HTML w Microsoft Outlook mogą być sposobem na przedstawienie tego, co reprezentujesz, gdy dodasz ikony mediów społecznościowych. Możesz również umieścić tutaj swój numer telefonu służbowego. A jeśli wysyłasz cold maile, warto zrobić dobre pierwsze wrażenie. Posiadanie podpisu e-mail pokaże, że wkładasz w to wysiłek.
Nawet jeśli nie masz konkretnego powodu, aby dodać projekt podpisu w Outlooku, dlaczego nie spróbować? Przynajmniej skorzystasz z dodatkowego waloru estetycznego swojej wiadomości e-mail.
Chcielibyśmy zobaczyć, jak nowy podpis HTML działa dla ciebie. Nie jesteś zbyt podekscytowany samodzielnym tworzeniem? Artlogo oferuje piękne, a przy tym przystępne cenowo podpisy e-mail stworzone przez nasz generator podpisów. Zapoznaj się z naszą ofertą , aby znaleźć najlepszą opcję dla siebie!
GB
Share to: