Jak dodać podpis e-mail w Outlooku: krok po kroku

W erze cyfrowej profesjonalna sygnatura mailowa jest niezbędna, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na odbiorcach. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie sygnatury w Outlooku może podnieść poziom Twojej komunikacji mailowej. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym przewodniku krok po kroku, aby dodać sygnaturę w Outlooku i upewnić się, że Twoje e-maile zawsze wyglądają profesjonalnie i są dobrze przedstawione.

Jak dodać sygnaturę w Outlooku

Krok 1: Otwórz Outlook i wybierz zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu okna.

Krok 2: W zakładce Plik kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno Opcje Outlooka.

Krok 3: Wybierz zakładkę „Poczta” z ikony koła zębatego w menu po lewej stronie w oknie Opcje Outlooka.

Krok 4: Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję „Tworzenie lub modyfikowanie sygnatur dla wiadomości”. Kliknij przycisk „Sygnatury”.

Krok 5: Aby dodać nową sygnaturę mailową, wybierz przycisk „Nowa” w oknie Sygnatury.

Krok 6: Wybierz „Nowa sygnatura”, a następnie „OK”, aby nadać sygnaturze nazwę. Możesz użyć tej nazwy, aby przypomnieć sobie, kto podpisał dokument.

Krok 7: Teraz w polu Edytuj sygnaturę możesz zacząć projektować swoją sygnaturę mailową. Dodaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i profesjonalne zdjęcie, aby stworzyć pełny profil. Możesz formatować tekst, zmieniać czcionki, dodawać hiperłącza i dostosowywać układ według własnych preferencji.

Krok 8: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany po utworzeniu sygnatury mailowej.

Krok 9: W ustawieniach możesz ustawić domyślną sygnaturę dla nowych wiadomości oraz odpowiedzi/przekazywań, wybierając odpowiednią sygnaturę z rozwijanych menu w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”.

Krok 10: Po ustawieniu domyślnej sygnatury kliknij „OK”, aby zamknąć okno Sygnatury.

Krok 11: Twoja sygnatura mailowa jest teraz automatycznie dodawana na dole wiadomości, gdy tworzysz nową wiadomość lub odpowiadasz na nią.

Czy istnieje limit rozmiaru sygnatury mailowej w Outlooku?

Tak, istnieje limit rozmiaru dla sygnatur mailowych w Outlooku. Maksymalny rozmiar sygnatury w Outlooku to 32 KB. Obejmuje to cały tekst, obrazy i formatowanie użyte w sygnaturze. Ważne jest, aby sygnatura była zwięzła i zoptymalizowana, aby mieściła się w limicie rozmiaru i nie powodowała problemów z dostarczaniem wiadomości.

Zbyt wiele dużych obrazów lub nadmierne formatowanie może prowadzić do zwiększenia rozmiaru pliku, co może skutkować oznaczeniem Twoich wiadomości jako spam lub ich niedostarczeniem. Zaleca się używanie skompresowanych obrazów i ograniczenie niepotrzebnego formatowania, aby sygnatura mieściła się w limicie rozmiaru i zapewniała płynną komunikację z odbiorcami.

Jak stworzyć unikalną sygnaturę dla różnych kont mailowych w Outlooku?

Możesz łatwo dodać unikalną sygnaturę do każdego ze swoich kont mailowych w Outlooku, spersonalizować swoją korespondencję mailową i zrobić dobre pierwsze wrażenie. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Outlook i przejdź do „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno Opcje Outlooka.

Krok 2: W oknie Opcje Outlooka wybierz „Poczta” z menu po lewej stronie. Następnie kliknij przycisk „Sygnatury”.

Krok 3: Otworzy się okno Sygnatury i papier firmowy. Możesz dodawać, modyfikować lub usuwać swoje sygnatury z tej strony. Wybierając przycisk „Nowa”, możesz utworzyć nową sygnaturę.

Krok 4: Nadaj sygnaturze nazwę w oknie dialogowym „Nowa sygnatura”. Ta nazwa jest tylko dla Ciebie i nie będzie widoczna dla odbiorców Twoich wiadomości.

Krok 5: Teraz w sekcji „Edytuj sygnaturę” możesz wpisać swoją sygnaturę. Możesz zmieniać styl, rozmiar, kolor i wyrównanie czcionki za pomocą różnych opcji formatowania.

Krok 6: Po utworzeniu sygnatury możesz wybrać, czy ustawić ją jako domyślną dla nowych wiadomości, odpowiedzi czy przekazywań. Wybierz odpowiednie opcje w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”.

Krok 7: Wybierz konto mailowe w Outlooku, z którym chcesz powiązać konkretną sygnaturę, z menu rozwijanego w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”. Następnie wybierz sygnaturę, którą chcesz powiązać z tym kontem, z menu rozwijanego poniżej.

Krok 8: Po przypisaniu sygnatury do każdego konta mailowego w Outlooku kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Krok 9: Teraz, gdy tworzysz nową wiadomość lub odpowiadasz na wiadomość z konkretnego konta mailowego w Outlooku, odpowiednia sygnatura zostanie automatycznie wstawiona na dole wiadomości.

Czy można dodać logo do mojej sygnatury w Outlooku?

Tak, można dodać logo do sygnatury w Outlooku. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby dowiedzieć się, jak to zrobić:

1. Otwórz Outlook i przejdź do „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
2. Kliknij „Opcje” w menu po lewej stronie.
3. Kliknij „Poczta” w menu po lewej stronie w oknie „Opcje”.
4. W sekcji „Tworzenie wiadomości” kliknij „Sygnatury...”.
5. W oknie „Sygnatury i papier firmowy” wybierz konto mailowe, dla którego chcesz dodać logo.
6. Wybierz istniejącą sygnaturę, klikając „Wybierz”, lub kliknij „Nowa”, aby utworzyć nową, jeśli chcesz dodać logo do istniejącej sygnatury.
7. W polu „Edytuj sygnaturę” umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić logo.
8. Kliknij ikonę „Obraz” na pasku narzędzi, reprezentowaną przez górę i słońce.
9. Przejrzyj swój komputer w poszukiwaniu pliku z logo i wybierz go.
10. Kliknij „OK”, aby dodać logo do swojej sygnatury.
11. Możesz zmienić rozmiar logo, klikając je i przeciągając rogi.
12. Dostosuj wyrównanie i pozycję logo według własnych preferencji.
13. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany po wstawieniu logo i wprowadzeniu ostatnich poprawek do sygnatury.

Podsumowanie

W dzisiejszym środowisku cyfrowym dobrze zaprojektowana sygnatura mailowa ma duże znaczenie i robi dobre pierwsze wrażenie. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie sygnatury w Outlooku może znacznie poprawić Twoją komunikację mailową. Ten krótki przewodnik wyjaśnił krok po kroku proces tworzenia i dodawania sygnatury w Outlooku, aby Twoje wiadomości zawsze wyglądały profesjonalnie. Korzystając z porad zawartych w tym artykule, możesz łatwo stworzyć sygnaturę mailową, która wyraża Twoją indywidualność, jednocześnie maksymalizując skuteczność komunikacji.

Ostatnie przemyślenia

Doświadcz sztuki personalizowanej marki z Artlogo. Specjalizujemy się w tworzeniu wyrafinowanych ręcznie pisanych sygnatur, logo, wizytówek i nie tylko. Zaufaj nam, aby dostarczyć niezrównane rzemiosło dla wszystkich Twoich profesjonalnych potrzeb, pozostawiając trwałe wrażenie. Zaufaj Artlogo, aby otrzymać najwyższą jakość i niezapomnianą markę.

Źródła

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2