Main / Blog

Jak dodać podpis e-mail w Outlooku: krok po kroku

W erze cyfrowej profesjonalna sygnatura mailowa jest niezbędna, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na odbiorcach. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie sygnatury w Outlooku może podnieść poziom Twojej komunikacji mailowej. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym przewodniku krok po kroku, aby dodać sygnaturę w Outlooku i upewnić się, że Twoje e-maile zawsze wyglądają profesjonalnie i są dobrze przedstawione.

Jak dodać sygnaturę w Outlooku

Krok 1: Otwórz Outlook i wybierz zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu okna.

Krok 2: W zakładce Plik kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno Opcje Outlooka.

Krok 3: Wybierz zakładkę „Poczta” z ikony koła zębatego w menu po lewej stronie w oknie Opcje Outlooka.

Krok 4: Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję „Tworzenie lub modyfikowanie sygnatur dla wiadomości”. Kliknij przycisk „Sygnatury”.

Krok 5: Aby dodać nową sygnaturę mailową, wybierz przycisk „Nowa” w oknie Sygnatury.

Krok 6: Wybierz „Nowa sygnatura”, a następnie „OK”, aby nadać sygnaturze nazwę. Możesz użyć tej nazwy, aby przypomnieć sobie, kto podpisał dokument.

Krok 7: Teraz w polu Edytuj sygnaturę możesz zacząć projektować swoją sygnaturę mailową. Dodaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i profesjonalne zdjęcie, aby stworzyć pełny profil. Możesz formatować tekst, zmieniać czcionki, dodawać hiperłącza i dostosowywać układ według własnych preferencji.

Krok 8: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany po utworzeniu sygnatury mailowej.

Krok 9: W ustawieniach możesz ustawić domyślną sygnaturę dla nowych wiadomości oraz odpowiedzi/przekazywań, wybierając odpowiednią sygnaturę z rozwijanych menu w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”.

Krok 10: Po ustawieniu domyślnej sygnatury kliknij „OK”, aby zamknąć okno Sygnatury.

Krok 11: Twoja sygnatura mailowa jest teraz automatycznie dodawana na dole wiadomości, gdy tworzysz nową wiadomość lub odpowiadasz na nią.

Czy istnieje limit rozmiaru sygnatury mailowej w Outlooku?

Tak, istnieje limit rozmiaru dla sygnatur mailowych w Outlooku. Maksymalny rozmiar sygnatury w Outlooku to 32 KB. Obejmuje to cały tekst, obrazy i formatowanie użyte w sygnaturze. Ważne jest, aby sygnatura była zwięzła i zoptymalizowana, aby mieściła się w limicie rozmiaru i nie powodowała problemów z dostarczaniem wiadomości.

Zbyt wiele dużych obrazów lub nadmierne formatowanie może prowadzić do zwiększenia rozmiaru pliku, co może skutkować oznaczeniem Twoich wiadomości jako spam lub ich niedostarczeniem. Zaleca się używanie skompresowanych obrazów i ograniczenie niepotrzebnego formatowania, aby sygnatura mieściła się w limicie rozmiaru i zapewniała płynną komunikację z odbiorcami.

Jak stworzyć unikalną sygnaturę dla różnych kont mailowych w Outlooku?

Możesz łatwo dodać unikalną sygnaturę do każdego ze swoich kont mailowych w Outlooku, spersonalizować swoją korespondencję mailową i zrobić dobre pierwsze wrażenie. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Outlook i przejdź do „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno Opcje Outlooka.

Krok 2: W oknie Opcje Outlooka wybierz „Poczta” z menu po lewej stronie. Następnie kliknij przycisk „Sygnatury”.

Krok 3: Otworzy się okno Sygnatury i papier firmowy. Możesz dodawać, modyfikować lub usuwać swoje sygnatury z tej strony. Wybierając przycisk „Nowa”, możesz utworzyć nową sygnaturę.

Krok 4: Nadaj sygnaturze nazwę w oknie dialogowym „Nowa sygnatura”. Ta nazwa jest tylko dla Ciebie i nie będzie widoczna dla odbiorców Twoich wiadomości.

Krok 5: Teraz w sekcji „Edytuj sygnaturę” możesz wpisać swoją sygnaturę. Możesz zmieniać styl, rozmiar, kolor i wyrównanie czcionki za pomocą różnych opcji formatowania.

Krok 6: Po utworzeniu sygnatury możesz wybrać, czy ustawić ją jako domyślną dla nowych wiadomości, odpowiedzi czy przekazywań. Wybierz odpowiednie opcje w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”.

Krok 7: Wybierz konto mailowe w Outlooku, z którym chcesz powiązać konkretną sygnaturę, z menu rozwijanego w sekcji „Wybierz domyślną sygnaturę”. Następnie wybierz sygnaturę, którą chcesz powiązać z tym kontem, z menu rozwijanego poniżej.

Krok 8: Po przypisaniu sygnatury do każdego konta mailowego w Outlooku kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Krok 9: Teraz, gdy tworzysz nową wiadomość lub odpowiadasz na wiadomość z konkretnego konta mailowego w Outlooku, odpowiednia sygnatura zostanie automatycznie wstawiona na dole wiadomości.

Czy można dodać logo do mojej sygnatury w Outlooku?

Tak, można dodać logo do sygnatury w Outlooku. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby dowiedzieć się, jak to zrobić:

  1. Otwórz Outlook i przejdź do „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
  2. Kliknij „Opcje” w menu po lewej stronie.
  3. Kliknij „Poczta” w menu po lewej stronie w oknie „Opcje”.
  4. W sekcji „Tworzenie wiadomości” kliknij „Sygnatury...”.
  5. W oknie „Sygnatury i papier firmowy” wybierz konto mailowe, dla którego chcesz dodać logo.
  6. Wybierz istniejącą sygnaturę, klikając „Wybierz”, lub kliknij „Nowa”, aby utworzyć nową, jeśli chcesz dodać logo do istniejącej sygnatury.
  7. W polu „Edytuj sygnaturę” umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić logo.
  8. Kliknij ikonę „Obraz” na pasku narzędzi, reprezentowaną przez górę i słońce.
  9. Przejrzyj swój komputer w poszukiwaniu pliku z logo i wybierz go.
  10. Kliknij „OK”, aby dodać logo do swojej sygnatury.
  11. Możesz zmienić rozmiar logo, klikając je i przeciągając rogi.
  12. Dostosuj wyrównanie i pozycję logo według własnych preferencji.
  13. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany po wstawieniu logo i wprowadzeniu ostatnich poprawek do sygnatury.

Podnieś poziom swojej profesjonalnej komunikacji z eleganckim akcentem! Dowiedz się, jak dodać sygnaturę mailową w Outlooku, korzystając z naszego szczegółowego przewodnika krok po kroku.

Podsumowanie

W dzisiejszym środowisku cyfrowym dobrze zaprojektowana sygnatura mailowa ma duże znaczenie i robi dobre pierwsze wrażenie. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie sygnatury w Outlooku może znacznie poprawić Twoją komunikację mailową. Ten krótki przewodnik wyjaśnił krok po kroku proces tworzenia i dodawania sygnatury w Outlooku, aby Twoje wiadomości zawsze wyglądały profesjonalnie. Korzystając z porad zawartych w tym artykule, możesz łatwo stworzyć sygnaturę mailową, która wyraża Twoją indywidualność, jednocześnie maksymalizując skuteczność komunikacji.

Ostatnie przemyślenia

Doświadcz sztuki personalizowanej marki z Artlogo. Specjalizujemy się w tworzeniu wyrafinowanych ręcznie pisanych sygnatur, logo, wizytówek i nie tylko. Zaufaj nam, aby dostarczyć niezrównane rzemiosło dla wszystkich Twoich profesjonalnych potrzeb, pozostawiając trwałe wrażenie. Zaufaj Artlogo, aby otrzymać najwyższą jakość i niezapomnianą markę.

Źródła

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Artykuł napisany przez

Fabian A., Kaligraf i Projektant

Artlogo

Fabian to doświadczony i błyskotliwy projektant z 11-letnim stażem w kaligrafii, projektowaniu graficznym i liternictwie. Współpracował z wieloma indywidualnymi klientami oraz dużymi firmami, pomagając im w tworzeniu lub ulepszaniu ich logo/sygnatur oraz kompleksowej identyfikacji wizualnej. Jego motywacją jest tworzenie produktów, które w pełni oddają unikalną osobowość każdego klienta. Dla niego logo to nie byle jaki rysunek, to sztuka zawierająca wartości każdego klienta. Jego pasją jest dostarczanie naszym klientom najlepszych i najbardziej unikalnych projektów oraz obserwowanie ich zadowolenia.

3000+ Opinii naszych Klientów

Zobacz nasze ponad 1900 recenzji na    Artlogo
i inne recenzje na    Youtube   and here

Każda osoba podpisuje w swoim życiu wiele dokumentów, wysyła tysiące e-maili lub jest aktywna w mediach społecznościowych. Misją Artlogo jest stworzenie przyciągającego uwagę podpisu, który sprawi, że Ty i Twoje imię stanie się wyjątkowe i pomoże Ci się wyróżnić.

4.8 (Doskonałe)
AK
Alex K. Monsen
2 reviews  Location GB
26 grudnia 2024
Ostatnio kupiłem logo z…

Ostatnio kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo i jestem niezwykle zadowolony z całego doświadczenia! Proces zamawiania przebiegł sprawnie, a wprowadzanie poprawek było proste. Potrzebowałem tylko jednej drobnej korekty, a końcowy efekt przerósł moje oczekiwania. Teraz używam mojego logo wszędzie—świetna robota!

TL
Tom Leslie
1 review  Location FI
7 stycznia 2025
Bardzo responsywny

Kiedy poprosiłem o modyfikacje mojego oryginalnego podpisu, Artlogo szybko zareagował i dostarczył projekt, który idealnie pasuje do mojego stylu. Już zaczęłam go używać!

HT
Harry Tonkerson
1 review  Location US
21 grudnia 2024
Poprawia jakość Twojej prezentacji!

To jest mój drugi logo podpisu od Artlogo, używam go do znakowania moich zdjęć przed publikacją w internecie. Dodaje to profesjonalnego wyglądu i podnosi wartość mojej pracy. Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis!

DB
Debby B.
3 reviews  Location US
5 grudnia 2024
Najlepszy produkt i obsługa!

Właśnie zamówiłem swój drugi logo od Artlogo i po raz kolejny przekroczyli oni moje oczekiwania! Ich zaangażowanie i dbałość o szczegóły są naprawdę wyjątkowe. Nie tylko posiadają niesamowite umiejętności projektowe—pracując z Tobą aż do momentu pełnego zadowolenia—ale także zapewniają szeroki wybór plików do dowolnego użytku. Nie mógłbym prosić o lepszy produkt lub usługę!

FK
Felix Kantilos
1 review  Location GB
12 stycznia 2025
Doskonała obsługa klienta

Doskonała obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i błyskawicznymi poprawkami. Zaprojektowali pięknie elegancki podpis i jestem absolutnie zachwycony rezultatem!

BW
Ben Whitney
4 reviews  Location US
11 gru 2024
Ostatnio otworzyłam własne studio beauty

Ostatnio otworzyłam własne studio beauty i chciałam logo, które naprawdę się wyróżnia. Artlogo stworzyło dla mnie oszałamiający projekt! Pierwsza wersja nie była dokładnie tym, co sobie wyobrażałam, ale wprowadzili poprawki całkowicie za darmo. Dodali nawet spersonalizowany rysunek, który absolutnie pokochałam. Gorąco polecam!

ML
Marcus Lowrence
2 reviews  Location ES
19 grudnia 2024
Jestem absolutnie zadowolony!

Jestem absolutnie zadowolony! Proces przebiegł bezproblemowo, a podpis okazał się dokładnie taki, jak sobie wyobrażałem, z uwzględnieniem wszystkich moich osobistych preferencji. Gorąco polecam Artlogo. Jeszcze raz dziękuję — nie mogę się doczekać kolejnego zamówienia!

PT
Perry Tierren
1 review  Location AE
7 grudnia 2024
1. klasa

Początkowo byłem sceptyczny co do zamówienia, ale postanowiłem zaryzykować — i bardzo się cieszę, że to zrobiłem! Komunikacja podczas całego procesu była doskonała, a stworzony podpis był absolutnie pierwszej klasy. Byłem pod takim wrażeniem, że teraz planuję zamówić kilka dodatkowych elementów. Obsługa była wyjątkowa i jestem niezwykle zadowolony!

BK
Brian K.
1 review  Location CH
22 lis 2024
Imponujące!

W czasach, gdy świetna obsługa klienta i osobiste podejście wydają się rzadkością, Artlogo naprawdę się wyróżnia! Od momentu, kiedy rozpocząłem z nimi współpracę, byłem pod wrażeniem zarówno ich kunsztu, jak i zaangażowania w zadowolenie klienta. Ożywili mój logo z podpisem, idealnie oddając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i chęć pomocy przy wszelkich pytaniach były wyjątkowe. Jeśli rozważasz Artlogo, nie wahaj się — będziesz równie zachwycony jak ja!

JM
John Manly
2 reviews  Location US
21 grudnia 2024
NIESAMOWITE PODPISY ODRĘCZNE!!!

Zamawianie online może czasami stanowić wyzwanie, ale moje doświadczenie z Artlogo było po prostu doskonałe. Sam i Tracy wykazali się ponadprzeciętną pomocą, wprowadzając dla mnie poprawki trzy razy, aby wszystko było idealne. Ich szybkie odpowiedzi na każdy e-mail naprawdę wyróżniają ich spośród innych. Nie mogę im wystarczająco podziękować — to jedna z najlepszych firm, z jakimi kiedykolwiek współpracowałem!

FB
Ferry Bratcher
3 reviews  Location PR
1 marca 2025
Czas i wysiłek zespołu Artlogo...

Czas i wysiłek, które zespół Artlogo włożył w uzyskanie finalnego produktu, z którego byłem zadowolony, są bardzo imponujące. Początkowo wstydziłem się sugerować zmiany, ale sprawiono, że czułem się częścią procesu, gdy wymienialiśmy się pomysłami. Poleciłbym Artlogo każdemu, kto szuka profesjonalnego brandingowania lub stworzenia podpisu do dzieł sztuki i nie tylko. Bardzo profesjonalna obsługa z cierpliwym personelem.

AG
Alex Grenwood
6 reviews  Location AE
2 marca 2025
Muszę tylko poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć wielkie DZIĘKUJĘ!

Muszę poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ dla zespołu Artlogo! Jestem absolutnie zachwycony końcowym efektem mojego elementu logo! Mimo że miałem bardzo konkretne życzenie, stanęli na wysokości zadania! To mój drugi projekt z nimi i nie mogę ich wystarczająco polecić! Są po prostu niesamowici!

TB
Thurman Brown
3 reviews  Location BYĆ
18 stycznia 2025
Ich usługa, dostawa i jakość pracy są doskonałe.

Ichre usługa, dostawa i jakość pracy są doskonałe. Jestem naprawdę zadowolony z obsługi klienta w odpowiedzi na moje uwagi, a także dostosowali finalny produkt zgodnie z moimi preferencjami. Początkowo byłem trochę zaniepokojony czasem dostawy, jednak gdy otrzymałem pierwszy szkic, okazało się, że okres oczekiwania był wart zachodu.

MM
Matthew Morrel
2 reviews  Location SE
25 stycznia 2025
Bardzo płynny proces z doskonałą komunikacją.

Super płynny proces z doskonałą komunikacją. Jestem bardzo zadowolony z moich projektów. Teraz używam ich na mojej stronie fotograficznej na Instagramie na wszystkich zdjęciach. Wyglądają bardzo profesjonalnie i świetnie się sprawdzają w promowaniu mojej marki. Wielkie dzięki Artlogo! Gorąco polecam.

LP
Lauren Petty
4 reviews  Location PL
10 stycznia 2025
Artlogo znacznie ułatwił proces tworzenia nowego logo.

Artlogo bardzo ułatwił proces tworzenia nowego logo. Oferują wiele opcji czcionek. A kiedy przygotują pierwszy projekt, są bardzo otwarci na sugestie. Od początku do końca, otrzymałem nowe logo w ciągu tygodnia.

PD
Paul Dann
1 review  Location GB
16 stycznia 2025
Kreatywny, responsywny, przyjazny i utalentowany.

Kreatywni, elastyczni, przyjaźni i utalentowani. Zespół pracuje niestrudzenie, aby zapewnić realizację wizji, jaką sobie wymarzyłeś. Zapewnij sobie ~ wysokiej klasy usługę w przystępnej cenie, bez zastrzeżeń, absolutnie warto!

KK
Kardash Kelsaw
2 reviews  Location AE
10 grudnia 2024
Od lat chciałem sformalizować mój podpis...

Od lat chciałem sformalizować swój podpis, aby używać go profesjonalnie w dokumentach i materiałach, których potrzebuję. Jestem zachwycony tym, jak został zaprojektowany – przerósł moje oczekiwania. Gorąco polecam każdemu ten krok; nie pożałujecie. To ogromna różnica między używaniem generycznych aplikacji do tworzenia podpisu a tym, który został wykonany przez prawdziwą osobę. Jakość jest znakomita, a obsługa klienta równie imponująca. To doświadczenie to nie tylko stworzenie podpisu; to podniesienie swojej osobistej marki z należytą troską i ekspertyzą.

Co mówią nasi klienci o Artlogo

Zostaw komentarz