Main / Blog

Comment signer une lettre : 8 façons de signer une lettre

Bien qu'envoyer une lettre semble simple, de nombreux jeunes adultes et chercheurs d'emploi ne reconnaissent pas l'importance de signer correctement leur correspondance. Signer votre nom peut laisser une impression durable sur le destinataire, que vous envoyiez une lettre de motivation, une note de remerciement ou une lettre de démission. Nous aborderons huit méthodes pour signer une lettre dans cet article, démontrant professionnalisme et attention aux détails. À la fin, vous aurez une confiance totale en votre capacité à signer une lettre avec grâce et facilité.

Qu'est-ce qu'une lettre ?

Une lettre est un écrit envoyé d'une personne à une autre, généralement par courrier postal ou électronique. Elle peut communiquer des informations personnelles, professionnelles ou commerciales de manière formelle. Une lettre se compose généralement d'une salutation, d'un corps et d'une conclusion, avec la signature comme touche finale. Signer une lettre correctement démontre respect, gratitude et professionnalisme—des traits qui peuvent vous démarquer lors d'entretiens ou dans d'autres contextes professionnels. À cet égard, examinons les différents styles de signature pour les lettres qui feront impression.

 

Quand la première lettre a-t-elle été écrite ?

La première lettre connue a été écrite par un vizir égyptien du nom de Hesy-Ra à son supérieur en 3100 av. J.-C. Depuis, les lettres ont été utilisées à diverses fins, notamment pour la correspondance entre rois, familles et partenaires. Même à l'ère moderne, les lettres restent un élément crucial de la communication, surtout dans les contextes professionnels. Savoir signer une lettre correctement est une compétence clé qui peut vous aider à faire bonne impression auprès d'employeurs potentiels ou de partenaires commerciaux. Explorons donc les différentes options pour signer une lettre et leurs applications pratiques.

 

8 façons de signer une lettre

  1. Signature : La méthode classique et la plus courante pour signer une lettre est d'utiliser votre signature manuscrite. C'est la méthode la plus professionnelle et formelle.
  2. Nom complet : Si votre signature est longue ou difficile à lire, ou si vous envoyez un e-mail, vous pouvez signer avec votre nom complet plutôt qu'une signature.
  3. Initiales : Si vous manquez de place ou si vous envoyez un e-mail et ne voulez pas taper votre nom complet, vous pouvez signer avec vos initiales.
  4. Titre et nom : Si vous avez un titre professionnel, comme "Dr" ou "Esq.", vous pouvez signer avec votre titre et votre nom, par exemple "Dr John Smith".
  5. Surnom : Si vous avez un surnom unique que vous et le destinataire partagez, vous pouvez signer avec ce surnom pour une touche personnelle.
  6. Fonction : Si vous envoyez une lettre au nom de votre entreprise, vous pouvez signer avec votre fonction, par exemple "Cordialement, John Smith, Responsable marketing".
  7. Initiales avec un tampon : Pour faciliter votre signature, vous pouvez créer un tampon avec vos initiales et l'utiliser pour signer vos lettres.
  8. Signature électronique : Si vous envoyez un e-mail ou un document numérique, vous pouvez créer une signature électronique avec un logiciel dédié ou signer avec votre nom complet.

L'importance de signer une lettre ou un e-mail est essentielle pour les contacts professionnels. Avec la bonne signature, vous pouvez laisser une impression durable et garantir que votre message est pris au sérieux. Assurez-vous que votre signature vous représente fidèlement, que vous choisissiez votre nom, un surnom ou une signature électronique.

Découvrez 8 façons différentes de conclure une lettre avec style ! Dites au revoir en toute confiance grâce à nos conseils d'experts et laissez une impression durable.

Signature traditionnelle

La signature traditionnelle est souvent la méthode la plus populaire pour signer une lettre, où vous signez votre nom complet en écriture cursive. Ce style convient aux lettres formelles, comme les lettres de motivation et la correspondance professionnelle. Utilisez de l'encre noire ou bleue pour un aspect professionnel et assurez-vous que votre signature est lisible.

Signature électronique

Les signatures électroniques, ou e-signatures, sont de plus en plus populaires et acceptées dans les contextes professionnels grâce aux avancées technologiques. En utilisant différents générateurs de signature, vous pouvez créer une e-signature, représentation numérique de votre signature, et l'ajouter à un document. Cette méthode est pratique pour ceux qui doivent signer rapidement et à distance. Pour éviter tout risque, assurez-vous que le logiciel ou la plateforme utilisée est fiable et sécurisé. Vérifiez également les politiques de l'organisation concernant les e-signatures.

Signature tapée

Si vous préférez éviter l'écriture cursive, une signature tapée peut être la meilleure option. Cette technique consiste à taper votre nom à la fin de votre lettre dans une police formelle. Une signature tapée est idéale pour ceux qui ont du mal avec l'écriture cursive ou qui préfèrent un look plus moderne et épuré. Notez cependant qu'elle peut ne pas convenir à toutes les situations et peut être moins personnelle qu'une signature traditionnelle.

Initiales

Dans certains cas, signer une lettre avec vos initiales plutôt que votre nom complet peut être approprié et efficace. Ce style est souvent utilisé en milieu professionnel lorsque le temps est limité et que la lisibilité est cruciale. Lorsque vous signez avec vos initiales, placez un point après votre première initiale, puis votre initiale du milieu, un autre point après votre dernière initiale, et enfin votre nom de famille. Par exemple, si votre nom est John Adam Smith, votre signature serait J.A.S. Cette méthode ne convient pas aux lettres personnelles ou aux occasions où vous souhaitez montrer votre personnalité.

Nom complet

Signer avec votre nom complet peut être le meilleur choix lorsque vous souhaitez personnaliser votre lettre. Cette méthode est souvent utilisée pour les lettres aux amis et à la famille ou pour un public plus informel. Utilisez une police qui reflète votre personnalité et pensez à ajouter une petite touche design pour que votre signature se démarque. Notez que les contextes plus formels peuvent ne pas nécessiter l'utilisation de votre nom complet.

Touches personnelles

Ajouter des touches personnelles à votre signature peut la rendre plus unique et mémorable. Par exemple, vous pouvez inclure un petit dessin ou un logo qui reflète vos centres d'intérêt ou utiliser une couleur d'encre spéciale. Assurez-vous cependant que ces ajouts sont adaptés au contexte et ne nuisent pas au professionnalisme de la lettre.

Façons courantes de conclure une lettre

  1. Sincèrement / Cordialement
  2. Meilleures salutations / Meilleurs vœux / Salutations chaleureuses / Salutations distinguées
  3. Amitiés / Avec amour
  4. Bien à vous
  5. Chaleureusement / Fidèlement
  6. Respectueusement / Respectueusement vôtre / Cordialement
  7. Salutations
  8. Prenez soin de vous / Avec gratitude
  9. Merci / Merci encore
  10. Tous mes vœux / Mes meilleures salutations

Il existe plusieurs méthodes standard pour conclure un message. "Sincèrement", "Bien à vous" et "Respectueusement" sont les options les plus formelles et populaires. Ces choix sont parfaits pour les correspondances professionnelles ou les situations formelles comme les candidatures.

Pour une touche plus personnelle, vous pouvez opter pour des expressions comme "Chaleureusement", "Salutations" ou "Prenez soin de vous". Ces options conviennent mieux aux lettres informelles, comme celles adressées à des amis ou à la famille. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu'il correspond au ton et à l'objectif de la lettre.

Erreurs courantes à éviter

Plusieurs erreurs courantes sont à éviter lors de la signature d'une lettre. Premièrement, assurez-vous que votre signature est claire et lisible. Une signature illisible peut paraître peu professionnelle. Deuxièmement, évitez d'utiliser des mots ou symboles inappropriés ou offensants. Cela pourrait nuire à votre réputation et à votre relation avec le destinataire. Enfin, assurez-vous que votre signature reflète le ton et l'objectif de votre message. Une signature trop informelle dans un contexte professionnel peut sembler déplacée.

Conclusion

Bien que signer une lettre puisse sembler un détail mineur, cela a un impact significatif sur la réception de votre message. Que vous rédigiez une lettre formelle ou une note plus informelle, il est crucial de choisir une signature qui correspond au ton et à l'objectif. En suivant ces conseils et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez signer vos lettres avec confiance et démontrer votre professionnalisme et votre attention aux détails.

Dernières réflexions

Chez Artlogo, nous reconnaissons le pouvoir des connexions personnelles. C'est pourquoi nous nous spécialisons dans la création de signatures manuscrites percutantes qui vous représentent fidèlement. Notre engagement envers l'unicité et l'art signifie que vous ferez toujours une impression durable, quelle que soit la situation. Ne vous contentez pas d'une signature banale et oubliable—explorez notre collection et découvrez le style parfait pour votre expression personnelle. Faites votre marque avec Artlogo dès aujourd'hui !

Article rédigé par

Cynthia Post, experte en marketing et en stratégie de marque

Artlogo

Cynthia est une professionnelle chevronnée du marketing, avec plus de dix ans d'expérience en gestion dans les plus grandes entreprises mondiales. Elle a aidé des entreprises à prospérer et à augmenter leurs ventes tout au long de sa carrière après avoir obtenu son diplôme de la еру London School of Economics avec mention. L'image de marque, qui comprend à la fois le marketing et le design, est sa plus grande passion qui l'a maintenue dans le club des 5 heures du matin au cours des 7 dernières années. Elle se concentre sur les détails, les nouvelles solutions et les tendances du secteur.

Plus de 3000 commentaires de nos clients

Voir nos 1900+ commentaires sur    Artlogo
et d'autres commentaires sur    Youtube   et ici

Chaque personne signe un grand nombre de documents, envoie des milliers d'e-mails ou est active sur les médias sociaux au cours de sa vie. La mission d'Artlogo est de créer votre signature accrocheuse qui vous rendra unique, vous et votre nom, et vous aidera à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 reviews  Location GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo avec divers ajouts chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 review  Location FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 review  Location ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 reviews  Location US
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 review  Location GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 reviews  Location US
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 reviews  Location ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 review  Location AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de commander, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis très heureuse ! La communication a été excellente tout au long du processus et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 review  Location CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 reviews  Location US
Dec 21, 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les distinguent vraiment des autres. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 reviews  Location PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 reviews  Location AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 reviews  Location BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfaite de l'assistance à la clientèle pour mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final en fonction de mes choix. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 reviews  Location SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 reviews  Location DE
10 janvier 2025
Artlogo a facilité le processus de création d'un nouveau logo.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 review  Location GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 reviews  Location AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que nos clients disent d'Artlogo

laissez un commentaire