Main / Blog

Jak Skanować Podpis: Przewodnik Krok po Kroku

 

Przesyłanie dokumentów online jest standardem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Niektóre dokumenty wymagają jednak podpisu, co może być trudne dla osób bez dostępu do drukarki lub skanera. Nie martw się, zeskanowanie podpisu wymaga tylko smartfona lub komputera i jest stosunkowo prostą operacją. W tym przewodniku krok po kroku pokażemy, jak zeskanować podpis, abyś mógł szybko podpisać i przesłać swoje dokumenty online.

Dlaczego podpisy są ważne?

Zanim przejdziemy do procedur skanowania podpisu, przyjrzyjmy się jego znaczeniu. Podpis służy jako dowód tożsamości i potwierdza, że sygnatusz przeczytał dokument i zaakceptował jego warunki. Ponieważ podpis można powiązać z sygnatariuszem, nadaje dokumentowi większą wiarygodność i odpowiedzialność. W niektórych przypadkach może być nawet wymagany przez prawo, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo zeskanować i przesłać podpis.

Dlaczego możesz potrzebować zeskanować podpis?

Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować zeskanować podpis. Możesz być zobowiązany do podpisania umowy lub porozumienia z firmą, instytucją szkolnictwa wyższego lub organem rządowym. Alternatywnie, możesz być zobowiązany do podpisania zgody, dokumentu prawnego lub odstąpienia od umowy. Niezależnie od powodu, skanowanie podpisu oszczędza czas i wysiłek, pozwalając na elektroniczne podpisanie dokumentu i łatwe przesłanie go na odpowiednią platformę.

Teraz, gdy ustaliliśmy wartość podpisów i powody, dla których możesz potrzebować je zeskanować, przejdźmy do kroków skanowania podpisu. Ten przewodnik krok po kroku pokaże, jak szybko i łatwo zeskanować podpis, zapisać go jako obraz i wstawić do dokumentów cyfrowych.

Jak zeskanować podpis krok po kroku

Krok 1: Przygotuj dokument, który musisz podpisać, i upewnij się, że jest cyfrowy i edytowalny.

Krok 2: Znajdź miejsce, w którym wymagany jest podpis, i przygotuj się do jego skanowania.

Krok 3: Podpisz się czarnym długopisem na białej kartce papieru.

Krok 4: Użyj stabilnej ręki i podpisz się wystarczająco ciemnym tuszem, który będzie dobrze widoczny po zeskanowaniu.

Krok 5: Upewnij się, że podpis mieści się w całości w marginesach kartki i że kartka jest płaska, aby uniknąć cieni lub zniekształceń.

Krok 6: Używając telefonu lub komputera, zeskanuj podpis za pomocą aparatu lub skanera.

Krok 7: W przypadku iPhone'a i Androida użyj wbudowanej aplikacji aparatu, aby zrobić zdjęcie podpisu. W przypadku komputerów użyj skanera i zeskanuj kartkę z rozdzielczością co najmniej 300 dpi.

Krok 8: Zapisz zeskanowany obraz jako plik PDF, JPG, JPEG lub PNG.

Krok 9: Użyj programu do edycji obrazów, takiego jak Paint, aby przyciąć i przechwycić zeskanowany obraz, usuwając niepotrzebne obszary i dostosowując jasność i kontrast, jeśli to konieczne.

Krok 10: Upewnij się, że podpis jest czytelny na końcowym obrazie.

Krok 11: Wstaw obraz podpisu do dokumentu za pomocą programu edycyjnego, w którym otworzyłeś dokument.

Krok 12: Zmień rozmiar podpisu w razie potrzeby i zapisz dokument na telefonie lub komputerze.

Krok 13: Przed wysłaniem dokumentu dodaj hasło dla dodatkowego bezpieczeństwa. Tylko upoważnione osoby będą mogły otworzyć dokument.

Krok 14: Na koniec wyślij dokument do odbiorcy. Można to zrobić za pośrednictwem e-maila lub innego bezpiecznego protokołu przesyłania plików.

Jak edytować zeskanowany podpis?

Do edycji zeskanowanego podpisu możesz użyć programu do edycji obrazów, takiego jak Paint. Najpierw otwórz zeskanowany obraz podpisu w programie edycyjnym, a następnie przytnij go, aby usunąć niepotrzebne części. Następnie dostosuj jasność i kontrast, aby upewnić się, że podpis jest widoczny i czytelny na końcowym obrazie. Możesz użyć narzędzi w programie, aby wyczyścić lub poprawić ewentualne niedoskonałości w podpisie.

Po edycji podpisu zapisz obraz jako plik JPEG lub PNG i wstaw go do dokumentów cyfrowych w razie potrzeby. Zmień rozmiar podpisu, aby pasował do dokumentu, i upewnij się, że jest czytelny. W ten sposób możesz łatwo edytować zeskanowany podpis i używać go w dokumentach cyfrowych.

Jakiego skanera potrzebuję do skanowania podpisu?

Chociaż na rynku dostępnych jest wiele rodzajów skanerów, skanery płaskie są najczęściej używane do skanowania podpisów. W tego typu skanerze umieszczasz kartkę podpisem do dołu na płaskiej szklanej powierzchni. Jest łatwy w użyciu i zapewnia obrazy wysokiej jakości.

Wybierając skaner płaski do skanowania podpisów, szukaj takiego z rozdzielczością co najmniej 600 DPI (kropek na cal) lub wyższą. To gwarantuje, że podpis zostanie zeskanowany precyzyjnie i wyraźnie, co ułatwi odbiorcy jego odczytanie i rozpoznanie.

Weź również pod uwagę rozmiar powierzchni skanującej. Jeśli często podpisujesz większe dokumenty, takie jak umowy prawne lub formularze podatkowe, możesz potrzebować skanera z większą powierzchnią skanowania, aby uniknąć konieczności skanowania ich w częściach.

Jaka jest najlepsza rozdzielczość do skanowania podpisu?

W miarę jak coraz więcej dokumentów jest wymienianych i podpisywanych online, ważne jest, aby znać najlepsze praktyki skanowania podpisu. Wybór odpowiedniej rozdzielczości jest kluczowy, ponieważ może ona znacząco wpłynąć na jakość podpisu.

Zazwyczaj najlepszą rozdzielczością do skanowania podpisu jest 300–600 DPI (kropek na cal). Ten poziom szczegółowości uchwyci subtelności podpisu, takie jak drobne ozdobniki czy różnice w nacisku. Jednocześnie 300 DPI nie generuje zbyt dużych plików, które byłyby trudne do przesłania lub przetworzenia.

Podczas skanowania podpisu ważne jest również uwzględnienie innych czynników, które mogą wpłynąć na jakość obrazu. Upewnij się, że dokument jest płaski i niepomięty. Wyczyść szkło skanera, aby uniknąć smug lub plam, które mogłyby zasłonić podpis. Jeśli to możliwe, użyj skanera z trybem podglądu, aby sprawdzić jakość skanu przed zapisaniem obrazu.

Jak zeskanować podpis za pomocą smartfona?

  1. Znajdź odpowiednią aplikację do skanowania: Zacznij od pobrania wiarygodnej aplikacji do skanowania ze sklepu z aplikacjami na smartfonie. Dostępnych jest kilka renomowanych opcji, takich jak Adobe Scan, CamScanner lub Microsoft Office Lens. Te aplikacje umożliwiają łatwe skanowanie dokumentów, w tym podpisów.
  2. Przygotuj podpis: Weź białą kartkę papieru i podpisz się ciemnym długopisem. Ważne jest, aby użyć długopisu w kontrastowym kolorze, aby uzyskać najlepsze wyniki skanowania.
  3. Otwórz aplikację do skanowania: Uruchom pobraną aplikację na smartfonie. Po otwarciu zazwyczaj znajdziesz ikonę aparatu lub znak plusa, aby rozpocząć nowe skanowanie.
  4. Zrób zdjęcie podpisu: Umieść aparat nad kartką z podpisem, upewniając się, że mieści się on w kadrze. Większość aplikacji automatycznie wykryje dokument i przechwyci obraz.
  5. Dostosuj skan: Po przechwyceniu obrazu możesz zazwyczaj dostosować krawędzie i przyciąć podpis, aby usunąć niepotrzebne tło. Ten krok pomaga poprawić czytelność i ostrość podpisu.
  6. Zapisz i eksportuj: Gdy będziesz zadowolony z zeskanowanego podpisu, zapisz obraz w aplikacji lub wyeksportuj go do wybranej lokalizacji, takiej jak galeria zdjęć lub chmura. Wybierz format pliku, który jest powszechnie akceptowany, np. JPEG lub PDF.

 

Podsumowanie

Podsumowując, skanowanie podpisu to prosty proces, który można wykonać za pomocą skanera płaskiego i odpowiednich ustawień rozdzielczości. Skaner o rozdzielczości co najmniej 600 DPI i większej powierzchni skanowania jest idealny do większych dokumentów. Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wybrać rozdzielczość 300 DPI, aby uchwycić szczegóły bez generowania dużych plików, które trudno jest obsłużyć.

Dodatkowo, dbanie o to, aby dokument był płaski i niepomięty, a szkło skanera czyste, może poprawić jakość obrazu. Wykonaj te kroki, aby zeskanować podpis i używać go w dokumentach cyfrowych z łatwością i pewnością.

Ostatnie przemyślenia

Szukasz narzędzia do skanowania podpisów najwyższej jakości? Nie szukaj dalej niż Artlogo! Jesteśmy ekspertami we wszystkim, co związane z podpisami – od pomysłów na ręczne podpisy po logotypy podpisów i nie tylko. Mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby przenieść swoją karierę zawodową na wyższy poziom z łatwością i prostotą. Nie akceptuj niczego mniej niż najlepsze – zaufaj Artlogo w zakresie skanowania podpisów!

    Artykuł napisany przez

    Cynthia Post, Ekspertka ds. Marketingu i Brandingu

    Artlogo

    Cynthia to doświadczony profesjonalista w dziedzinie marketingu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w zarządzaniu w czołowych globalnych firmach. Pomagała firmom rozwijać się i zwiększać sprzedaż przez całą swoją karierę po ukończeniu z wyróżnieniem London School of Economics. Branding, obejmujący zarówno marketing, jak i design, to jej największa pasja, która utrzymuje ją w klubie 5 rano przez ostatnie 7 lat. Jest bardzo skupiona na szczegółach, nowych rozwiązaniach i trendach branżowych.

    3000+ Opinii naszych Klientów

    Zobacz nasze ponad 1900 recenzji na    Artlogo
    i inne recenzje na    Youtube   and here

    Każda osoba podpisuje w swoim życiu wiele dokumentów, wysyła tysiące e-maili lub jest aktywna w mediach społecznościowych. Misją Artlogo jest stworzenie przyciągającego uwagę podpisu, który sprawi, że Ty i Twoje imię stanie się wyjątkowe i pomoże Ci się wyróżnić.

    4.8 (Doskonałe)
    AK
    Alex K. Monsen
    2 reviews  Location GB
    26 grudnia 2024
    Ostatnio kupiłem logo z…

    Ostatnio kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo i jestem niezwykle zadowolony z całego doświadczenia! Proces zamawiania przebiegł sprawnie, a wprowadzanie poprawek było proste. Potrzebowałem tylko jednej drobnej korekty, a końcowy efekt przerósł moje oczekiwania. Teraz używam mojego logo wszędzie—świetna robota!

    TL
    Tom Leslie
    1 review  Location FI
    7 stycznia 2025
    Bardzo responsywny

    Kiedy poprosiłem o modyfikacje mojego oryginalnego podpisu, Artlogo szybko zareagował i dostarczył projekt, który idealnie pasuje do mojego stylu. Już zaczęłam go używać!

    HT
    Harry Tonkerson
    1 review  Location US
    21 grudnia 2024
    Poprawia jakość Twojej prezentacji!

    To jest mój drugi logo podpisu od Artlogo, używam go do znakowania moich zdjęć przed publikacją w internecie. Dodaje to profesjonalnego wyglądu i podnosi wartość mojej pracy. Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis!

    DB
    Debby B.
    3 reviews  Location US
    5 grudnia 2024
    Najlepszy produkt i obsługa!

    Właśnie zamówiłem swój drugi logo od Artlogo i po raz kolejny przekroczyli oni moje oczekiwania! Ich zaangażowanie i dbałość o szczegóły są naprawdę wyjątkowe. Nie tylko posiadają niesamowite umiejętności projektowe—pracując z Tobą aż do momentu pełnego zadowolenia—ale także zapewniają szeroki wybór plików do dowolnego użytku. Nie mógłbym prosić o lepszy produkt lub usługę!

    FK
    Felix Kantilos
    1 review  Location GB
    12 stycznia 2025
    Doskonała obsługa klienta

    Doskonała obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i błyskawicznymi poprawkami. Zaprojektowali pięknie elegancki podpis i jestem absolutnie zachwycony rezultatem!

    BW
    Ben Whitney
    4 reviews  Location US
    11 gru 2024
    Ostatnio otworzyłam własne studio beauty

    Ostatnio otworzyłam własne studio beauty i chciałam logo, które naprawdę się wyróżnia. Artlogo stworzyło dla mnie oszałamiający projekt! Pierwsza wersja nie była dokładnie tym, co sobie wyobrażałam, ale wprowadzili poprawki całkowicie za darmo. Dodali nawet spersonalizowany rysunek, który absolutnie pokochałam. Gorąco polecam!

    ML
    Marcus Lowrence
    2 reviews  Location ES
    19 grudnia 2024
    Jestem absolutnie zadowolony!

    Jestem absolutnie zadowolony! Proces przebiegł bezproblemowo, a podpis okazał się dokładnie taki, jak sobie wyobrażałem, z uwzględnieniem wszystkich moich osobistych preferencji. Gorąco polecam Artlogo. Jeszcze raz dziękuję — nie mogę się doczekać kolejnego zamówienia!

    PT
    Perry Tierren
    1 review  Location AE
    7 grudnia 2024
    1. klasa

    Początkowo byłem sceptyczny co do zamówienia, ale postanowiłem zaryzykować — i bardzo się cieszę, że to zrobiłem! Komunikacja podczas całego procesu była doskonała, a stworzony podpis był absolutnie pierwszej klasy. Byłem pod takim wrażeniem, że teraz planuję zamówić kilka dodatkowych elementów. Obsługa była wyjątkowa i jestem niezwykle zadowolony!

    BK
    Brian K.
    1 review  Location CH
    22 lis 2024
    Imponujące!

    W czasach, gdy świetna obsługa klienta i osobiste podejście wydają się rzadkością, Artlogo naprawdę się wyróżnia! Od momentu, kiedy rozpocząłem z nimi współpracę, byłem pod wrażeniem zarówno ich kunsztu, jak i zaangażowania w zadowolenie klienta. Ożywili mój logo z podpisem, idealnie oddając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i chęć pomocy przy wszelkich pytaniach były wyjątkowe. Jeśli rozważasz Artlogo, nie wahaj się — będziesz równie zachwycony jak ja!

    JM
    John Manly
    2 reviews  Location US
    21 grudnia 2024
    NIESAMOWITE PODPISY ODRĘCZNE!!!

    Zamawianie online może czasami stanowić wyzwanie, ale moje doświadczenie z Artlogo było po prostu doskonałe. Sam i Tracy wykazali się ponadprzeciętną pomocą, wprowadzając dla mnie poprawki trzy razy, aby wszystko było idealne. Ich szybkie odpowiedzi na każdy e-mail naprawdę wyróżniają ich spośród innych. Nie mogę im wystarczająco podziękować — to jedna z najlepszych firm, z jakimi kiedykolwiek współpracowałem!

    FB
    Ferry Bratcher
    3 reviews  Location PR
    1 marca 2025
    Czas i wysiłek zespołu Artlogo...

    Czas i wysiłek, które zespół Artlogo włożył w uzyskanie finalnego produktu, z którego byłem zadowolony, są bardzo imponujące. Początkowo wstydziłem się sugerować zmiany, ale sprawiono, że czułem się częścią procesu, gdy wymienialiśmy się pomysłami. Poleciłbym Artlogo każdemu, kto szuka profesjonalnego brandingowania lub stworzenia podpisu do dzieł sztuki i nie tylko. Bardzo profesjonalna obsługa z cierpliwym personelem.

    AG
    Alex Grenwood
    6 reviews  Location AE
    2 marca 2025
    Muszę tylko poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć wielkie DZIĘKUJĘ!

    Muszę poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ dla zespołu Artlogo! Jestem absolutnie zachwycony końcowym efektem mojego elementu logo! Mimo że miałem bardzo konkretne życzenie, stanęli na wysokości zadania! To mój drugi projekt z nimi i nie mogę ich wystarczająco polecić! Są po prostu niesamowici!

    TB
    Thurman Brown
    3 reviews  Location BYĆ
    18 stycznia 2025
    Ich usługa, dostawa i jakość pracy są doskonałe.

    Ichre usługa, dostawa i jakość pracy są doskonałe. Jestem naprawdę zadowolony z obsługi klienta w odpowiedzi na moje uwagi, a także dostosowali finalny produkt zgodnie z moimi preferencjami. Początkowo byłem trochę zaniepokojony czasem dostawy, jednak gdy otrzymałem pierwszy szkic, okazało się, że okres oczekiwania był wart zachodu.

    MM
    Matthew Morrel
    2 reviews  Location SE
    25 stycznia 2025
    Bardzo płynny proces z doskonałą komunikacją.

    Super płynny proces z doskonałą komunikacją. Jestem bardzo zadowolony z moich projektów. Teraz używam ich na mojej stronie fotograficznej na Instagramie na wszystkich zdjęciach. Wyglądają bardzo profesjonalnie i świetnie się sprawdzają w promowaniu mojej marki. Wielkie dzięki Artlogo! Gorąco polecam.

    LP
    Lauren Petty
    4 reviews  Location PL
    10 stycznia 2025
    Artlogo znacznie ułatwił proces tworzenia nowego logo.

    Artlogo bardzo ułatwił proces tworzenia nowego logo. Oferują wiele opcji czcionek. A kiedy przygotują pierwszy projekt, są bardzo otwarci na sugestie. Od początku do końca, otrzymałem nowe logo w ciągu tygodnia.

    PD
    Paul Dann
    1 review  Location GB
    16 stycznia 2025
    Kreatywny, responsywny, przyjazny i utalentowany.

    Kreatywni, elastyczni, przyjaźni i utalentowani. Zespół pracuje niestrudzenie, aby zapewnić realizację wizji, jaką sobie wymarzyłeś. Zapewnij sobie ~ wysokiej klasy usługę w przystępnej cenie, bez zastrzeżeń, absolutnie warto!

    KK
    Kardash Kelsaw
    2 reviews  Location AE
    10 grudnia 2024
    Od lat chciałem sformalizować mój podpis...

    Od lat chciałem sformalizować swój podpis, aby używać go profesjonalnie w dokumentach i materiałach, których potrzebuję. Jestem zachwycony tym, jak został zaprojektowany – przerósł moje oczekiwania. Gorąco polecam każdemu ten krok; nie pożałujecie. To ogromna różnica między używaniem generycznych aplikacji do tworzenia podpisu a tym, który został wykonany przez prawdziwą osobę. Jakość jest znakomita, a obsługa klienta równie imponująca. To doświadczenie to nie tylko stworzenie podpisu; to podniesienie swojej osobistej marki z należytą troską i ekspertyzą.

    Co mówią nasi klienci o Artlogo

    Zostaw komentarz